Lägga till och ordna om tabellrader och -kolumner
Det finns tre typer av rader och kolumner i en tabell:
Rubrikrader och -kolumner är frivilliga och används som etiketter som visar vad varje rad och kolumn innehåller. Data i rubrikceller används inte i formler. En tabell kan innehålla upp till fem rubrikrader och fem rubrikkolumner.
Textrader och -kolumner innehåller tabelldata. En tabell måste innehålla minst en textrad och -kolumn.
Sidfotsrader visas i nederkanten av en tabell.
Om en tabell sträcker sig över flera sidor kan du ställa in att rubrikrader ska visas överst i tabellen på varje sida.
Lägga till och ta bort kolumner och rader
Klicka på tabellen och gör sedan något av följande:
Lägg till eller ta bort kolumner på högra sidan av tabellen: Klicka på och därefter på en pil för att öka eller minska antalet kolumner.
Lägg till eller ta bort rader på längst ned i tabellen: Klicka på och sedan på en pil för att öka eller minska antalet rader.
-
Lägg till en rad eller kolumn var som helst i tabellen: Kontroll-klicka på en cell och välj sedan var du vill lägga till raden eller kolumnen (ovanför, nedanför, före eller efter den markerade cellen).
Du kan också flyttar pekaren till fältet med siffror eller bokstäver för raden eller kolumnen bredvid den plats där du vill lägga till en rad eller kolumn, klicka på nedåtpilen och sedan välja var du vill lägga till raden eller kolumnen.
-
Radera en rad eller kolumn var som helst i tabellen: Kontroll-klicka på en cell i den rad eller kolumn du vill radera och välj sedan Radera rad eller Radera kolumn.
Du kan också flyttar pekaren till fältet med siffror eller bokstäver för raden eller kolumnen du vill radera, klicka på nedåtpilen och sedan välja Radera rad eller Radera kolumn.
Markera rader och kolumner
-
Klicka på tabellen.
Ett fält med bokstäver visas ovanför kolumnerna och gråa numrerade fält visas till vänster om raderna.
-
Gör något av följande:
Markera en enskild rad eller kolumn: Tryck på det grå fältet för den rad eller kolumn som du vill markera.
-
Markera flera rader eller kolumner: Klicka på fältet för en rad eller kolumn och dra sedan i ett markeringshandtag (en vit punkt) så att du innesluter de rader eller kolumner som du vill ha.
Kommando-klicka på radens eller kolumnens fält om du vill markera rader eller kolumner som inte ligger intill varandra.
Flytta rader och kolumner inom en tabell
-
Markera en eller flera rader eller kolumner och gör sedan något av följande:
Flytta rader: Klicka och håll på de numrerade fälten för raderna tills de ser ut att lyftas ur tabellen och dra dem sedan ovanför eller nedanför en annan rad.
Flytta kolumner: Klicka och håll på de alfabetiska fälten för kolumnerna tills de ser ut att lyftas ur tabellen. Dra dem sedan till höger eller vänster om en annan kolumn.
Tips: Om du drar rader eller kolumner utanför en befintlig tabell skapas en ny tabell med dem.
Ändra storlek på rader och kolumner
Du kan ändra bredden på enskilda kolumner och höjden på enskilda rader i en tabell.
Klicka på tabellen.
-
Gör något av följande:
-
Ändra storlek manuellt: Flytta pekaren till högra kanten av det alfabetiska fältet för kolumnen som du vill ändra storlek på, eller till nederkanten av det alfabetiska fältet för raden, tills visas. Dra för att ändra storlek.
Om du vill ändra storlek på flera kolumner eller rader samtidigt markerar du dem först. Flytta pekaren till kanten på det alfabetiska fältet längst till höger, eller det nedersta numrerade fältet, och dra sedan när du ser . Deras storlekar ändras proportionerligt efter varandra. Om du vill ändra storlek så att de får samma storlek alternativ-drar du.
-
Ändra storlek med precision: Klicka på en cell i den rad eller kolumn som du vill ändra. Klicka på visningstriangeln bredvid Rad- och kolumnstorlek i panelen Tabell i formatgranskaren och använd sedan pilarna till att ange storlek.
Storleken ändras för hela raden eller kolumnen. Om du markerar celler i fler än en rad eller kolumn ändras storleken för alla rader eller kolumner som markerats.
-
Anpassa storleken på en rad eller kolumn efter innehållet: Kontroll-klicka på radnumret eller kolumnbokstaven och välj sedan Anpassa höjd efter innehåll eller Anpassa bredd efter innehåll.
Du kan också klicka på Anpassa i avsnittet Rad- och kolumnstorlek på panelen Tabell i formatgranskaren.
Gör alla rader lika höga eller alla kolumner lika breda: Markera tabellen och välj sedan Format > Tabell > Fördela rader jämnt eller Format > Tabell > Fördela kolumner jämnt (från Format-menyn överst på skärmen).
Gör flera rader lika höga eller flera kolumner lika breda: Markera en rad eller kolumn och kommando-klicka sedan på de andra raderna eller kolumnerna. Välj Format > Tabell > Fördela rader jämnt eller Format > Tabell > Fördela kolumner jämnt (från Format-menyn överst på skärmen).
-
Markera tabellen och dra sedan i ett markeringshandtag (en vit fyrkant) om du vill ändra storlek på alla rader eller kolumner i en tabell.
Lägga till och ta bort rubriker och sidfötter
När du lägger till rubrikrader, rubrikkolumner och sidfotsrader konverteras befintliga rader och kolumner till rubriker eller sidfötter. Om den översta raden i en tabell till exempel innehåller data och du lägger till en rubrikrad, konverteras den översta raden till en rubrik som använder samma data. Data i rubrikceller ingår inte i diagram och formler.
Klicka på tabellen.
Välj det antal rubrikrader, rubrikkolumner och sidfotsrader som du vill lägga till från popupmenyn Sidhuvud och sidfot på panelen Tabell i formatgranskaren.
Upprepa rubrikrader på flera sidor
Klicka på rubrikraden.
Flytta pekaren över det numrerade fältet till vänster och klicka sedan på den lilla pilen som visas.
Välj Upprepa rubrikrader på varje sida.