Skapa ett anpassat cellformat

Du kan skapa egna cellformat för visning av värden i form av nummer, text och datum och tid. Dina anpassade format visas i popupmenyn Dataformat så att du kan använda dem igen.

Skapa ett anpassat numeriskt format

  1. Markera en cell eller ett cellintervall där du vill använda formatet och välj sedan Skapa anpassat format från popupmenyn Dataformat på panelen Cell i formatgranskaren.

  2. Skriv in ett namn på formatet och välj sedan Nummer från popupmenyn Typ.

  3. Gör något av följande för att specificera formatet:

    • Skriv text i fältet. Texten du skriver visas i cellen.

    • Dra märken till det anpassade formatfältet. Ett märke representerar den typ av information du kommer att mata in i en cell. Om du t.ex. matar in svenska postnummer i ett anpassat format kan du använda ett heltalsmärke med fem siffror.

      Du kan också ordna om märken inom fältet genom att dra dem.

    • Anpassa ett märkeselement. Klicka på pilen på ett märke för att visa formateringsalternativ som typen av valutasymbol eller antalet siffror som ska visas.

      Klicka på visningstriangeln på ett märke för att välja formateringsalternativ.
    • Du kan lägga till upp till tre regler om du vill formatera en cell på olika sätt beroende på de särskilda villkor du anger.

I det här exemplet visas alla positiva siffror du anger som ett telefonnummer med riktnumret 012. När du skriver ”3456789” i en cell visas det som ”012-345 67 89”. När du skriver in ”0” i en cell visar cellen ”Inget nummer sparat”.

Anpassat numeriskt cellformat med regler

Skapa ett datum- och tidsformat

  1. Markera en cell eller ett cellintervall och välj sedan Skapa anpassat format från popupmenyn Dataformat på panelen Cell i formatgranskaren.

  2. Skriv in ett namn på formatet och välj sedan Datum och tid från popupmenyn Typ.

  3. Definiera det anpassade formatet genom att göra något av följande:

    • Skriv text i fältet. Texten du skriver visas i cellen.

    • Dra märken till det anpassade formatfältet. Ett märke representerar den typ av information du kommer att mata in i en cell.

      Du kan också ordna om märken inom fältet genom att dra dem.

    • Anpassa ett märkeselement. Klicka på pilen på ett märke för att visa dataformateringsalternativ.

Det här exemplet använder märket för dag under året (”5”) och anpassad text. När du skriver ”2014-02-25” i en cell så visar cellen ”56 dagar in på året”.

Anpassat datum- och tidscellformat

Datum- och tidsformat används i en cell om du matar in ett värde som innehåller ett bindestreck (-) eller ett snedstreck (/), t.ex ”2014-01-04”.

Skapa ett textformat

  1. Markera en cell eller ett cellintervall och välj sedan Skapa anpassat format från popupmenyn Dataformat på panelen Cell i formatgranskaren.

  2. Skriv in ett namn på formatet och välj sedan Text från popupmenyn Typ.

  3. I textfältet fyller du i den text som automatiskt ska visas i alla celler som använder det formatet. Det blå textmärket representerar texten som du skriver in i tabellcellen.

I det här exemplet hamnar texten ”Meddela kunder:” före det du skriver i en cell. Om du skriver in ”måste uppdatera adresser” i tabellcellen så visar cellen ”Meddela kunder: måste uppdatera adresser”.

Anpassat textcellsformat