1. กดปุ่ม Option ค้างไว้ จากนั้นเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

2. ป้อนชื่อในช่องบันทึกเป็น

3. ป้อนแท็กหนึ่งแท็กหรือมากกว่า (ไม่บังคับ)

4. คลิกเเมนูป๊อปอัพตำแหน่งใด จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร

   คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยังโฟลเดอร์บน Mac ของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์ หรือบันทึกไปยัง iCloud ในการดูตำแหน่งเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มลูกศรถัดจากช่อง บันทึกเป็น

   เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่จากหน้าต่างโต้ตอบ บันทึกเป็น เลือกที่ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นคลิก โฟลเดอร์ใหม่ ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างโต้ตอบ บันทึกเป็น ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก สร้าง โฟลเดอร์ใหม่ได้ถูกเลือก เพื่อที่เอกสารของคุณจะถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์นั้น

5. คลิก บันทึก

เมื่อคุณบันทึกเอกสารไปยัง iCloud เอกสารจะถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่บน Mac ของคุณ งานนำเสนอปรากฏขึ้นมาโดยอัตโนมัติบน iPad, iPhone หรือ iPod touch ของคุณ (หากคุณตั้งค่า iCloud) และจะอัปเดตเมื่อคุณทำรายการแก้ในเอกสารที่อยู่ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่ลงชื่อเข้าใช้ไปยังบัญชี iCloud ของคุณ ไม่มีโฟลเดอร์ iCloud บน Mac ของคุณ

• คลิกชื่อของเอกสารที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Pages จากนั้นป้อนชื่อใหม่

เนื่องจาก Pages จะบันทึกงานของคุณในคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างต่อเนื่อง คุณจึงสามารถเลือกดูเวอร์ชั่นก่อนหน้า กู้คืนเอกสารไปยังเวอร์ชั่นก่อนหน้า และสร้างเวอร์ชั่นที่ซ้ำได้

1. เลือก ไฟล์ > แปลงกลับเป็น (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์) จากนั้นเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้:

   • บันทึกล่าสุด: การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำไปยังเอกสารหลังจากการบันทึกครั้งล่าสุดจะถูกลบ

   • ที่เปิดล่าสุด: การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำไปยังเอกสารหลังจากการเปิดครั้งล่าสุดจะถูกลบ

   • เลือกเวอร์ชั่นทั้งหมด: เส้นเวลาสำหรับเอกสารเปิดอยู่ โดยแสดงเครื่องหมายถูกทางขวามือซึ่งบ่งบอกถึงเวลาที่เอกสารถูกเปิด บันทึก ทำสำเนา ล็อก เปลี่ยนชื่อ หรือแปลงกลับทุกครั้ง

2. หากคุณได้เลือก เลือกดูเวอร์ชั่นทั้งหมด คลิกการทำเครื่องหมายบนเส้นเวลาเพื่อเลือกดู

3. เมื่อคุณค้นพบเวอร์ชั่นที่คุณต้องการ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • การกู้คืนเอกสารของคุณเป็นเวอร์ชั่นนี้: คลิก กู้คืน

   • ทำสำเนาเวอร์ชั่นนี้ในเอกสารใหม่: กดปุ่ม Option จากนั้นคลิก กู้คืนสำเนา

ในการย้อนกลับไปยังเอกสารของคุณในสถานะปัจจุบันโดยไม่เปลี่ยนแปลงใด ๆ ให้คลิก เสร็จ