การสร้างส่วน
เอกสารสามารถมีได้หนึ่งส่วนขึ้นไป ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มส่วนเพื่อใช้การจัดรูปแบบอื่นสำหรับส่วนหนึ่งของเอกสาร แต่ละส่วนสามารถมีหมายเลขหน้า หัวกระดาษและท้ายกระดาษ และรูปภาพพื้นหลังที่มีลักษณะเฉพาะของตัวเองได้
คุณสามารถเพิ่มและเอาส่วนต่าง ๆ ออกได้ในทุกตำแหน่งที่คุณต้องการในเอกสาร หากแม่แบบที่คุณใช้มีส่วนที่กำหนดไว้แล้วล่วงหน้า คุณสามารถเพิ่มหรือลบส่วนใด ๆ เหล่านี้ได้
ในการดูว่าเอกสารของคุณแบ่งเป็นส่วนต่าง ๆ อย่างไร ให้คลิก มุมมอง ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก แสดงรูปขนาดย่อ เมื่อคุณคลิกรูปขนาดย่อ รูปขนาดย่อทั้งหมดสำหรับหน้าในส่วนนั้นจะแสดงเส้นกรอบด้วยสีเหลือง
การเพิ่มส่วน
-
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มส่วนใหม่
คุณสามารถเริ่มใช้ส่วนนั้นก่อนหรือหลังหน้าที่คุณได้วางจุดแทรกไว้ได้
คลิก เอกสาร ใน แถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก ส่วน
-
เลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพ “สร้างส่วนใหม่”
หากจำเป็น ให้เลื่อนลงเพื่อดูเมนูป๊อปอัพ
หากคุณต้องการให้ส่วนใหม่เริ่มต้นที่ย่อหน้าเฉพาะ ให้คลิกที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้านั้น จากนั้นเลือก แทรก > การแบ่งส่วน (จากเมนูแทรกที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)
การลบส่วน
การลบส่วนจะลบเนื้อหาของส่วนออกไปด้วยเช่นกัน หากคุณต้องการเอาส่วนออกแต่ไม่เอาเนื้อหาของส่วนออก ให้คัดลอกและวางเนื้อหาลงในส่วนอื่นก่อน
คลิก มุมมอง ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก แสดงรูปขนาดย่อของหน้า
เลือกส่วน จากนั้นกด Delete
การทำสำเนาส่วน
คลิก มุมมอง ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก แสดงรูปขนาดย่อของหน้า
-
เลือกส่วน จากนั้นเลือก แก้ไข > ทำสำเนาส่วนที่เลือก (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)
ส่วนใหม่จะถูกเพิ่มไปที่ด้านล่างของส่วนเดิม