การเพิ่มเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้าย

เอกสารสามารถประกอบด้วยเชิงอรรถ ที่จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้า หรือหมายเหตุตอนท้าย ที่จะปรากฏที่จุดสิ้นสุดของเอกสารหรือที่สิ้นสุดของส่วนนั้น ๆ คุณไม่สามารถมีทั้งเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายในเอกสารเดียวกันได้ แต่คุณสามารถแปลงหมายเหตุทั้งหมดในเอกสารจากประเภทหนึ่งไปยังอีกประเภทหนึ่งได้

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะสำหรับหมายเหตุแต่ละหมายเหตุหรือสำหรับหมายเหตุทั้งหมดในเอกสารได้ เมื่อคุณเลือกหมายเหตุ กล่องสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นมารอบ ๆ หมายเหตุทั้งหมดในเอกสาร และรายการแก้ใด ๆ จะถูกปรับใช้กับหมายเหตุเหล่านั้นทั้งหมด หากคุณเลือกข้อความภายในโน้ตแต่ละโน้ต กล่องที่ล้อมรอบโน้ตจะเปลี่ยนเป็นสีเทา และโน้ตอื่น ๆ จะถูกยกเลิกการเลือก รายการแก้ของคุณจะปรับใช้เฉพาะกับหมายเหตุที่คุณแก้ไขอยู่

ตามค่าเริ่มต้น เชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายจะเป็นตัวเลขที่ต่อเนื่องกันในเอกสารด้วยตัวเลขอารบิก แต่คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบนี้ได้

ใช้บานหน้าต่างเชิงอรรถของตัวตรวจสอบรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้าย

บานหน้าต่างเชิงอรรถ

การแทรกหมายเหตุ

ครั้งแรกที่คุณแทรกหมายเหตุ ตามค่าเริ่มต้นแล้วหมายเหตุนั้นคือเชิงอรรถ หากคุณต้องการหมายเหตุตอนท้ายของเอกสารหรือส่วนมากกว่าเชิงอรรถ ลำดับแรกคุณต้องเพิ่มเชิงอรรถ จากนั้นให้แปลงไปเป็นหมายเหตุตอนท้าย

  1. คลิกในข้อความที่ที่คุณต้องการแทรกสัญลักษณ์สำหรับเชิงอรรถหรือหมายเหตุตอนท้าย

    หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงไปยังข้อความเนื้อหาในเอกสารการประมวลผลคำได้เท่านั้น ไม่ใช่ในกล่องข้อความ

  2. คลิก แทรก ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก เชิงอรรถ

    สัญลักษณ์จะถูกใส่ในข้อความ และจุดแทรกจะย้ายไปยังช่องข้อความเชิงอรรถด้านล่างสุดของหน้า

  3. ป้อนข้อความเชิงอรรถ

การแปลงหมายเหตุจากประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภทหนึ่ง

เนื่องจากเอกสารสามารถมีหมายเหตุได้เพียงหนึ่งประเภท หมายเหตุทั้งหมดในเอกสารจะเปลี่ยนเมื่อคุณแปลงหมายเหตุประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภท เชิงอรรถจะย้ายไปด้านล่างสุดของหน้า หมายเหตุตอนท้ายจะย้ายไปหน้าสุดท้ายของเอกสาร หมายเหตุตอนท้ายของส่วนจะย้ายไปยังหน้าสุดท้ายของส่วนที่วางหมายเหตุตอนท้ายไว้

  1. คลิกหมายเหตุใด ๆ ในเอกสารของคุณ

    กล่องสีน้ำเงินจะปรากฏรอบ ๆ หมายเหตุทั้งหมดในเอกสาร

  2. ในบานหน้าต่างเชิงอรรถของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือกประเภทหมายเหตุจากเมนูป๊อปอัพประเภท

การเปลี่ยนรูปลักษณ์ข้อความหมายเหตุ

  1. คลิกหมายเหตุ

    กล่องสีน้ำเงินจะปรากฏรอบ ๆ หมายเหตุทั้งหมดในเอกสาร คุณยังสามารถจัดลักษณะข้อความที่ใช้ภายในหมายเหตุได้ใหม่อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ชื่อหนังสือภายในหมายเหตุได้ เมื่อคุณเลือกข้อความ กล่องจะเปลี่ยนเป็นสีเทาและหมายเหตุอื่น ๆ จะถูกยกเลิกการเลือก

  2. ในบานหน้าต่างข้อความของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้ใช้ตัวควบคุมใด ๆ ในส่วนแบบอักษรเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความ

การเปลี่ยนสัญลักษณ์สำหรับหมายเหตุ

คุณสามารถใช้หมายเลขหรือสัญลักษณ์อื่น ๆ เช่น ดอกจัน (*) หรือแดกเกอร์ (†) เพื่อแสดงถึงหมายเหตุได้

  1. คลิกหมายเหตุใด ๆ ในเอกสารของคุณ

    กล่องสีน้ำเงินจะปรากฏรอบ ๆ หมายเหตุทั้งหมดในเอกสาร

  2. ในส่วนเชิงอรรถของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือกลักษณะจากเมนูป๊อปอัพรูปแบบ

    สัญลักษณ์ทั้งหมดในเอกสารจะเปลี่ยน

การเปลี่ยนการกำหนดหมายเลขสำหรับหมายเหตุ

ตามค่าเริ่มต้น เชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายจะกำหนดเป็นตัวเลขที่ต่อเนื่องกันไปทั้งเอกสาร แต่คุณสามารถเริ่มการกำหนดหมายเลขได้ใหม่ (หรือสัญลักษณ์ที่เรียงต่อเนื่องกัน) ที่จุดเริ่มต้นของทุก ๆ หน้าหรือทุก ๆ ส่วนของเอกสาร (หลังจากแต่ละการแบ่งส่วน)

  1. คลิกหมายเหตุใด ๆ ในเอกสารของคุณ

  2. ในส่วนเชิงอรรถของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพการกำหนดหมายเลข

การเอาหมายเหตุออก

  • คลิกในข้อความที่อยู่ติดกับสัญลักษณ์ของหมายเหตุที่คุณต้องการลบ จากนั้นกด Delete

    หมายเหตุจะถูกเอาออก และสัญลักษณ์หมายเหตุสำหรับหมายเหตุที่เหลืออยู่ทั้งหมดจะถูกปรับเพื่อแสดงถึงตำแหน่งใหม่ตามลำดับ