การสร้างและเปิดเอกสาร
เอกสาร Pages ทุกฉบับจะเริ่มต้นด้วยแม่แบบซึ่งเป็นเค้าโครงที่ออกแบบไว้ก่อนแล้วที่มีข้อความตัวยึด รูปภาพ และองค์ประกอบอื่น ๆ ที่มีลักษณะเฉพาะซึ่งปรับใช้ได้แก่ สี เส้นขอบ เงา และอื่น ๆ องค์ประกอบตัวยึดจะให้คุณได้แนวคิดของลักษณะของเอกสารที่สร้างด้วยแม่แบบเมื่อคุณใช้ลักษณะข้อความและวัตถุ หลังจากที่คุณเลือกแม่แบบ คุณสามารถแทนที่องค์ประกอบตัวยึดด้วยเนื้อหาของคุณเองรวมไปถึง ข้อความ รูปภาพ รูปร่าง และอื่น ๆ จากนั้นแก้ไขลักษณะนั้นตามที่คุณต้องการ
แม่แบบได้รับการออกแบบมาสำหรับการประมวลผลคำ (สำหรับเอกสารที่เป็นข้อความเป็นหลัก เช่น จดหมายหรือรายงาน) หรือ เค้าโครงหน้า (เอกสารที่มีองค์ประกอบของกราฟิก เช่นใบปลิวหรือโปสเตอร์)
คุณยังสามารถใช้ Pages เพื่อเปิดและแก้ไขเอกสาร Microsoft Word (docx) และ ส่งออกเอกสาร Pages ไปเป็นรูปแบบอื่นเช่น Word, PDF และ ePub
การสร้างเอกสารใหม่
-
เปิด Pages จากนั้นคลิก สร้างเอกสารใหม่ ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างโต้ตอบเอกสารของ Pages
หากคุณไม่เห็นหน้าต่างโต้ตอบเอกสารของ Pages ให้เลือก ไฟล์ > สร้างใหม่ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)
-
คลิกสองครั้งที่แม่แบบเพื่อเปิด
ในการดูแม่แบบที่จัดระเบียบตามประเภทเอกสาร ให้คลิกที่ประเภททางด้านซ้าย
-
เมื่อเอกสารใหม่เปิดขึ้นมา ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
สำหรับแม่แบบเปล่า: เริ่มป้อน
-
สำหรับแม่แบบที่มีข้อความและรูปภาพตัวยึด: คลิกข้อความตัวยึด จากนั้นป้อนข้อความของคุณเอง คลิก บนรูปภาพเพื่อแทนที่รูปภาพตัวยึดด้วยรูปภาพของคุณเอง
เคล็ดลับ: ในการเลิกทำรายการแก้ล่าสุดของคุณ ให้เลือก แก้ไข > เลิกทำ หรือ แก้ไข > ทำกลับมาใหม่ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะปิดเอกสาร ให้คลิกปุ่มปิดในมุมซ้ายบนของหน้าต่าง จากนั้นป้อนชื่อและตำแหน่งสำหรับเอกสารของคุณ
หาก iCloud ถูกตั้งค่าบน Mac ของคุณ Pages จะบันทึกไปยัง iCloud ตามค่าเริ่มต้นแต่คุณสามารถบันทึกไปยัง Mac ของคุณแทน คุณสามารถ เปลี่ยนตำแหน่งของเอกสาร เมื่อใดก็ได้
เปิดเอกสารที่มีอยู่
คุณสามารถเปิดเอกสาร Pages ที่บันทึกไว้บน Mac ของคุณหรือใน iCloud ได้
ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Pages บน Mac ของคุณ
เลือก ไฟล์ > เปิดล่าสุด (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์) จากนั้นเลือกเอกสาร Pages จะแสดงเอกสารสิบฉบับล่าสุดที่คุณเปิด
ลากเอกสารไปบนไอคอน Pages ใน Dock หรือในโฟลเดอร์แอปพลิเคชั่น
-
เลือก ไฟล์ > เปิด คลิก iCloud หรือ บน Mac ของฉัน จากนั้นคลิกสองครั้งที่เอกสาร
คุณสามารถใช้ปุ่มที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างเพื่อสลับระหว่างรูปขนาดย่อและมุมมองรายการ หากเอกสารถูกทำให้จางลงและไม่สามารถเลือกได้ Pages จะไม่สามารถเปิดเอกสารได้
เอกสารที่บันทึกไปยัง iCloud ถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ iCloud ให้ดูที่ การใช้ iCloud กับ Pages
การสร้างเอกสารใหม่จากแม่แบบเฉพาะเสมอ
คุณสามารถติดตั้งการตั้งค่าให้ Pages เปิดเอกสารใหม่ในแม่แบบเฉพาะเสมอแทนตัวเลือกแม่แบบ
ใน Pages เลือก Pages > การตั้งค่า (จากเมนู Pages ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)
-
คลิก ทั่วไป จากนั้นเลือกปุ่มหมุน “ใช้แม่แบบ”
ในครั้งแรกที่คุณติดตั้งการตั้งค่านี้ แม่แบบเปล่าจะถูกเลือก หากคุณได้เปลี่ยนการตั้งค่านี้ก่อน แม่แบบสุดท้ายที่คุณได้เลือกไว้จะถูกเลือก
-
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ปิดหน้าต่างการตั้งค่าเพื่อใช้แม่แบบที่เลือกใช้ปัจจุบัน
คลิก เปลี่ยนแม่แบบ เลือกแม่แบบ คลิก เลือก จากนั้นปิดหน้าต่างการตั้งค่า
แม้เวลาที่การตั้งค่านี้ถูกติดตั้ง คุณยังสามารถเลือกแม่แบบอื่นสำหรับเอกสารใหม่ กดปุ่ม Option ค้างไว้จากนั้นเลือก ไฟล์ > สร้างใหม่จากตัวเลือกแม่แบบ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)
หลังจากที่คุณเลือกแม่แบบและเริ่มต้นแก้ไข คุณจะไม่สามารถเลือกแม่แบบอื่นสำหรับเอกสารได้ หากคุณตัดสินใจว่าจะไม่ใช้แม่แบบที่คุณเปิด ให้ปิดแม่แบบ (หากคุณมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ไปยังแม่แบบ ให้คลิก ลบ ในหน้าต่างโต้ตอบ) จากนั้นเปิดแม่แบบอื่น
หากคุณเริ่มต้นด้วยแม่แบบประเภทหนึ่งประเภทแล้วเกิดเปลี่ยนใจ คุณสามารถ แปลงแม่แบบ จากประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภทได้