การสร้างและเปิดเอกสาร

เอกสาร Pages ทุกฉบับจะเริ่มต้นด้วยแม่แบบซึ่งเป็นเค้าโครงที่ออกแบบไว้ก่อนแล้วที่มีข้อความตัวยึด รูปภาพ และองค์ประกอบอื่น ๆ ที่มีลักษณะเฉพาะซึ่งปรับใช้ได้แก่ สี เส้นขอบ เงา และอื่น ๆ องค์ประกอบตัวยึดจะให้คุณได้แนวคิดของลักษณะของเอกสารที่สร้างด้วยแม่แบบเมื่อคุณใช้ลักษณะข้อความและวัตถุ หลังจากที่คุณเลือกแม่แบบ คุณสามารถแทนที่องค์ประกอบตัวยึดด้วยเนื้อหาของคุณเองรวมไปถึง ข้อความ รูปภาพ รูปร่าง และอื่น ๆ จากนั้นแก้ไขลักษณะนั้นตามที่คุณต้องการ

แม่แบบได้รับการออกแบบมาสำหรับการประมวลผลคำ (สำหรับเอกสารที่เป็นข้อความเป็นหลัก เช่น จดหมายหรือรายงาน) หรือ เค้าโครงหน้า (เอกสารที่มีองค์ประกอบของกราฟิก เช่นใบปลิวหรือโปสเตอร์)

คุณยังสามารถใช้ Pages เพื่อเปิดและแก้ไขเอกสาร Microsoft Word (docx) และ ส่งออกเอกสาร Pages ไปเป็นรูปแบบอื่นเช่น Word, PDF และ ePub

การสร้างเอกสารใหม่

  1. เปิด Pages จากนั้นคลิก สร้างเอกสารใหม่ ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างโต้ตอบเอกสารของ Pages

    หากคุณไม่เห็นหน้าต่างโต้ตอบเอกสารของ Pages ให้เลือก ไฟล์ > สร้างใหม่ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)

  2. คลิกสองครั้งที่แม่แบบเพื่อเปิด

    ในการดูแม่แบบที่จัดระเบียบตามประเภทเอกสาร ให้คลิกที่ประเภททางด้านซ้าย

  3. เมื่อเอกสารใหม่เปิดขึ้นมา ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

    • สำหรับแม่แบบเปล่า: เริ่มป้อน

    • สำหรับแม่แบบที่มีข้อความและรูปภาพตัวยึด: คลิกข้อความตัวยึด จากนั้นป้อนข้อความของคุณเอง คลิก ปุ่มสื่อ บนรูปภาพเพื่อแทนที่รูปภาพตัวยึดด้วยรูปภาพของคุณเอง

      เคล็ดลับ: ในการเลิกทำรายการแก้ล่าสุดของคุณ ให้เลือก แก้ไข > เลิกทำ หรือ แก้ไข > ทำกลับมาใหม่ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

      ข้อความและรูปภาพตัวยึด
  4. เมื่อคุณพร้อมที่จะปิดเอกสาร ให้คลิกปุ่มปิดในมุมซ้ายบนของหน้าต่าง จากนั้นป้อนชื่อและตำแหน่งสำหรับเอกสารของคุณ

    หาก iCloud ถูกตั้งค่าบน Mac ของคุณ Pages จะบันทึกไปยัง iCloud ตามค่าเริ่มต้นแต่คุณสามารถบันทึกไปยัง Mac ของคุณแทน คุณสามารถ เปลี่ยนตำแหน่งของเอกสาร เมื่อใดก็ได้

เปิดเอกสารที่มีอยู่

คุณสามารถเปิดเอกสาร Pages ที่บันทึกไว้บน Mac ของคุณหรือใน iCloud ได้

ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:

  • คลิกสองครั้งที่เอกสาร Pages บน Mac ของคุณ

  • เลือก ไฟล์ > เปิดล่าสุด (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์) จากนั้นเลือกเอกสาร Pages จะแสดงเอกสารสิบฉบับล่าสุดที่คุณเปิด

  • ลากเอกสารไปบนไอคอน Pages ใน Dock หรือในโฟลเดอร์แอปพลิเคชั่น

  • เลือก ไฟล์ > เปิด คลิก iCloud หรือ บน Mac ของฉัน จากนั้นคลิกสองครั้งที่เอกสาร

    คุณสามารถใช้ปุ่มที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างเพื่อสลับระหว่างรูปขนาดย่อและมุมมองรายการ หากเอกสารถูกทำให้จางลงและไม่สามารถเลือกได้ Pages จะไม่สามารถเปิดเอกสารได้

    หน้าต่างเปิดที่มีเอกสาร Pages ที่ลงรายการไว้

เอกสารที่บันทึกไปยัง iCloud ถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ iCloud ให้ดูที่ การใช้ iCloud กับ Pages

การสร้างเอกสารใหม่จากแม่แบบเฉพาะเสมอ

คุณสามารถติดตั้งการตั้งค่าให้ Pages เปิดเอกสารใหม่ในแม่แบบเฉพาะเสมอแทนตัวเลือกแม่แบบ

  1. ใน Pages เลือก Pages > การตั้งค่า (จากเมนู Pages ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

  2. คลิก ทั่วไป จากนั้นเลือกปุ่มหมุน “ใช้แม่แบบ”

    ในครั้งแรกที่คุณติดตั้งการตั้งค่านี้ แม่แบบเปล่าจะถูกเลือก หากคุณได้เปลี่ยนการตั้งค่านี้ก่อน แม่แบบสุดท้ายที่คุณได้เลือกไว้จะถูกเลือก

  3. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

    • ปิดหน้าต่างการตั้งค่าเพื่อใช้แม่แบบที่เลือกใช้ปัจจุบัน

    • คลิก เปลี่ยนแม่แบบ เลือกแม่แบบ คลิก เลือก จากนั้นปิดหน้าต่างการตั้งค่า

แม้เวลาที่การตั้งค่านี้ถูกติดตั้ง คุณยังสามารถเลือกแม่แบบอื่นสำหรับเอกสารใหม่ กดปุ่ม Option ค้างไว้จากนั้นเลือก ไฟล์ > สร้างใหม่จากตัวเลือกแม่แบบ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)

หลังจากที่คุณเลือกแม่แบบและเริ่มต้นแก้ไข คุณจะไม่สามารถเลือกแม่แบบอื่นสำหรับเอกสารได้ หากคุณตัดสินใจว่าจะไม่ใช้แม่แบบที่คุณเปิด ให้ปิดแม่แบบ (หากคุณมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ไปยังแม่แบบ ให้คลิก ลบ ในหน้าต่างโต้ตอบ) จากนั้นเปิดแม่แบบอื่น

หากคุณเริ่มต้นด้วยแม่แบบประเภทหนึ่งประเภทแล้วเกิดเปลี่ยนใจ คุณสามารถ แปลงแม่แบบ จากประเภทหนึ่งไปเป็นอีกประเภทได้