การพิมพ์ซองจดหมาย ป้าย และนามบัตร

แม่แบบ ซองจดหมายจะทำให้ง่ายในการพิมพ์ซองจดหมายขนาดมาตราฐาน คุณยังสามารถใช้แอปฯ รายชื่อบน Mac ของคุณในการพิมพ์ซองจดหมายสำหรับกลุ่มของรายชื่อ และพิมพ์ขนาดซองจดหมายแบบกำหนดเองได้

แม่แบบนามบัตรใน Pages ถูกออกแบบสำหรับสต็อกนามบัตรที่นิยม ในการพิมพ์ป้าย คุณสามารถใช้ รายชื่อ เพื่อพิมพ์ป้ายทางการค้าที่นิยมที่มีความหลากหลายได้

การพิมพ์ซองจดหมายใน Pages

  1. ใน Pages เลือก ไฟล์ > สร้างใหม่ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)

  2. คลิก เครื่องเขียน ในด้านซ้ายของ ตัวเลือกแม่แบบ

  3. เลื่อนลงไปยังส่วนซองจดหมาย จากนั้นคลิกสองครั้งที่แม่แบบซองจดหมาย

  4. คลิก เอกสาร จากนั้นคลิก เอกสาร

  5. เลือกขนาดซองจดหมายจากเมนูป๊อปอัพที่สองในส่วนเครื่องพิมพ์และขนาดกระดาษ

  6. บนแม่แบบซองจดหมาย คลิกข้อความตัวยึดในที่อยู่ผู้รับ จากนั้นป้อนที่อยู่

    คุณสามารถเพิ่มหรือลบบรรทัดได้ตามที่ต้องการ

  7. คลิกสองครั้งที่ข้อความในที่อยู่ผู้ส่ง จากนั้นป้อนที่อยู่ของคุณ

    ที่อยู่ผู้ส่งเป็นกล่องข้อความ ลากขอบจับเพื่อเลือกหากคุณต้องการปรับขนาดใหม่

  8. เลือก ไฟล์ > พิมพ์ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) เลือกเครื่องพิมพ์จากเมนูเครื่องพิมพ์ที่ป๊อปอัพ จากนั้นคลิก พิมพ์

ในการสร้างซองจดหมายที่ปรับแต่งที่มีที่อยู่ผู้ส่งของคุณ คุณสามารถบันทึกซองจดหมายเป็นแม่แบบแบบกำหนดเองได้ แม่แบบซองจดหมายของคุณจะปรากฏในส่วน แม่แบบของฉัน ในตัวเลือกแม่แบบหากคุณบันทึกไว้ที่นั่น

การพิมพ์ซองจดหมายและป้ายจากรายชื่อ

รายชื่อคือแอปพลิเคชั่นบน Mac ของคุณ หากคุณมีชื่อและที่อยู่ในรายชื่อ คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการพิมพ์ซองจดหมายหรือป้ายได้ จากนั้นใช้หน้าต่างพิมพ์ OS X เพื่อตั้งค่าขนาดซองจดหมายหรือป้าย

สำหรับขั้นตอนในการพิมพ์ข้อมูลผู้ติดต่อ ให้ปฏิบัติตามวิธีต่อไปนี้:

  1. เปิดรายชื่อบน Mac ของคุณโดยการคลิกที่ไอคอนใน Dock หรือใน Launchpad

  2. เลือก วิธีใช้ > ตั้งรหัสผ่าน วิธีใช้รายชื่อ (จากเมนูวิธีใช้ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์) จากนั้นป้อน “พิมพ์ข้อมูลผู้ติดต่อ” ในช่องค้นหา

เคล็ดลับ: หากคุณได้สร้างแม่แบบซองจดหมายแบบกำหนดเองด้วยที่อยู่ผู้ส่งของคุณ (ดูที่หัวข้อด้านบนแม่แบบนี้) คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายของคุณที่มีที่อยู่ผู้ส่งของคุณได้ จากนั้นใช้ซองจดหมายเหล่านั้นเมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่ผู้ติดต่อ

การพิมพ์นามบัตร

แม่แบบนามบัตรคือ เอกสารเค้าโครงหน้า เพื่อให้ข้อความทั้งหมดอยู่ในกล่องข้อความ การแก้ไขข้อความตัวยึดบนบัตรหนึ่งบัตรจะไม่เปลี่ยนข้อความบนบัตรอื่น ๆ ในแม่แบบ คุณต้องเปลี่ยนข้อความบนบัตรแต่ละใบ

เคล็ดลับ: คุณสามารถเร่งกระบวนการได้โดยการจัดกลุ่มข้อความบนบัตรใบแรกหลังจากที่ได้แก้ไข คัดลอก จากนั้นวางไปบนบัตรแต่ละใบ

  1. เปิดเส้นบอกแนว

    เลือก Pages > การตั้งค่า (จากเมนู Pages ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) คลิก ไม้บรรทัด จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับเส้นบอกแนว

  2. ใน Pages เลือก ไฟล์ > สร้างใหม่ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์)

  3. คลิก Stationery บนด้านซ้ายของ ตัวเลือกแม่แบบ

  4. เลื่อนลงไปยังส่วนนามบัตร จากนั้นคลิกสองครั้งที่แม่แบบ

    จำนวนที่ด้านล่างสุดของแต่ละหน้าบ่งบอกถึงกระดาษนามบัตรทางการค้าที่หน้าถูกออกแบบไว้ คุณสามารถลบหน้าที่คุณไม่ต้องการใช้ (คลิก มุมมอง เลือก แสดงรูปขนาดย่อของหน้า เลือกหน้า จากนั้น กด Delete)

  5. คลิกสองครั้งที่ข้อความตัวยึดบนบัตรแรก จากนั้นป้อนข้อมูลของคุณเอง

  6. เลือกข้อความและกราฟิกบนบัตรที่แก้ไข จากนั้นในบานหน้าจัดเรียงของ ตัวตรวจสอบรูปแบบ คลิก จัดกลุ่ม ที่ด้านล่างสุดของบานหน้าต่าง

  7. ลบกล่องข้อความบนบัตรถัดไป

  8. เลือกนามบัตรที่ถูกจัดกลุ่มแล้ว เลือก แก้ไข > คัดลอก (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง

    คุณสามารถใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ Command-C สำหรับการคัดลอกและ Command-V สำหรับการวางได้

  9. ลากสำเนาไปยังบัตรอื่น ๆ จนกว่าเส้นบอกแนวจะปรากฏ

    เส้นบอกแนวจะปรากฏเมื่อสำเนาใหม่ถูกจัดแนวเป็นแนวนอนหรือแนวตั้งแบบพอดีกับข้อความบนบัตรอื่น ๆ

  10. วางอีกครั้ง จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 11 จนกว่าบัตรทั้งหมดจะเสร็จ

  11. เลือก ไฟล์ > พิมพ์ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) เลือกเครื่องพิมพ์จากเมนูป๊อปอัพครื่องพิมพ์ จากนั้นคลิก พิมพ์