การส่งสำเนาเอกสาร

คุณสามารถส่งสำเนาเอกสารผ่านทางอีเมล AirDrop หรือ ข้อความได้ ผู้รับสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้ตามต้องการในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่ส่งผลต่อเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาฉบับอื่น ๆ ของเอกสารนั้น

หากผู้รับของเอกสารใช้ซอฟต์แวร์อื่นจากคุณ คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นสำหรับสำเนาที่คุณกำลังส่งได้

หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงสำเนานั้น คุณสามารถป้องกันสำเนาด้วยรหัสผ่านหรือล็อกสำเนาได้

การส่งสำเนา

  1. คลิก แบ่งปัน ในแถบเครื่องมือ (หรือ ปุ่มเมนูแบ่งปัน หากเอกสารแบ่งปันอยู่บน iCloud) เลือก ส่งสำเนา จากนั้นเลือกวิธีการ (อีเมล ข้อความ หรือ AirDrop)

    หากคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารนั้น หน้าต่างโต้ตอบการบันทึกจะปรากฏขึ้น

  2. เลือกรูปแบบเอกสาร จากนั้นระบุการตั้งค่าสำหรับรูปแบบนั้น

    ไฟล์บางประเภทมีตัวเลือกคุณภาพของรูปภาพ ตัวเลือกรูปแบบ หรือรหัสผ่านให้เลือก

  3. คลิก ถัดไป

  4. ให้ข้อมูลใด ๆ ที่ร้องขอ (ที่อยู่อีเมลหากคุณกำลังส่งอีเมล เป็นต้น)

    หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี ข้อความ หรือ Mail อยู่ คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ก่อนดำเนินการต่อ

สำหรับ AirDrop ผู้รับจะต้องยอมรับ AirDrop ของคุณก่อนที่จะส่งเอกสารได้