การส่งสำเนาเอกสาร
คุณสามารถส่งสำเนาเอกสารผ่านทางอีเมล AirDrop หรือ ข้อความได้ ผู้รับสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้ตามต้องการในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่ส่งผลต่อเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาฉบับอื่น ๆ ของเอกสารนั้น
หากผู้รับของเอกสารใช้ซอฟต์แวร์อื่นจากคุณ คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นสำหรับสำเนาที่คุณกำลังส่งได้
หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงสำเนานั้น คุณสามารถป้องกันสำเนาด้วยรหัสผ่านหรือล็อกสำเนาได้
การส่งสำเนา
-
คลิก แบ่งปัน ในแถบเครื่องมือ (หรือ หากเอกสารแบ่งปันอยู่บน iCloud) เลือก ส่งสำเนา จากนั้นเลือกวิธีการ (อีเมล ข้อความ หรือ AirDrop)
หากคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารนั้น หน้าต่างโต้ตอบการบันทึกจะปรากฏขึ้น
-
เลือกรูปแบบเอกสาร จากนั้นระบุการตั้งค่าสำหรับรูปแบบนั้น
ไฟล์บางประเภทมีตัวเลือกคุณภาพของรูปภาพ ตัวเลือกรูปแบบ หรือรหัสผ่านให้เลือก
คลิก ถัดไป
-
ให้ข้อมูลใด ๆ ที่ร้องขอ (ที่อยู่อีเมลหากคุณกำลังส่งอีเมล เป็นต้น)
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี ข้อความ หรือ Mail อยู่ คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ก่อนดำเนินการต่อ
สำหรับ AirDrop ผู้รับจะต้องยอมรับ AirDrop ของคุณก่อนที่จะส่งเอกสารได้