การเพิ่มและจัดเรียงแถวและคอลัมน์ของตารางใหม่
มีแถวและคอลัมน์สามประเภทในตาราง:
แถวและคอลัมน์ หัวตาราง นั้นไม่ได้บังคับและจะถูกใช้สำหรับป้ายที่ระบุว่าแต่ละแถวหรือคอลัมน์จะมีอะไร ข้อมูลในเซลล์หัวตารางไม่ได้ถูกใช้ในสูตร ตารางสามารถมีแถวหัวตารางไม่เกินห้าแถว และคอลัมน์หัวตารางไม่เกินห้าคอลัมน์
แถวและคอลัมน์ เนื้อหา มีข้อมูลตาราง ตารางต้องมีอย่างน้อยหนึ่งแถวเนื้อหาและหนึ่งคอลัมน์เนื้อหา
แถว ท้ายตาราง จะปรากฏที่ด้านล่างสุดของตาราง
หากตารางขยายไปบนหน้าหลายหน้า คุณสามารถตั้งค่าแถวหัวตารางเพื่อให้ปรากฏที่ด้านบนสุดของตารางในแต่ละหน้า
การเพิ่มและเอาคอลัมน์และแถวออก
คลิกตาราง จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือเอาคอลัมน์บนด้านขวาของตารางออก: คลิก จากนั้นคลิกลูกศรเพื่อเพิ่มหรือลดจำนวนของคอลัมน์
การเพิ่มหรือเอาแถวที่ด้านล่างของตารางออก: คลิก จากนั้นคลิกลูกศรเพื่อเพิ่มหรือลดจำนวนของแถว
-
การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์บนที่ใด ๆ ในตาราง: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่เซลล์ จากนั้นเลือกที่ที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ (ด้านบน ด้านล่าง ก่อน หรือหลังเซลล์ที่เลือกไว้)
คุณยังสามารถย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือแถบที่มีตัวเลขหรือตัวอักษรของแถวหรือคอลัมน์ถัดจากตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกลูกศรลง จากนั้นเลือกตำแหน่งที่วางแถวหรือคอลัมน์
-
การลบแถวหรือคอลัมน์จากที่ใด ๆ ในตาราง: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่เซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นเลือก ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์
คุณยังสามารถย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือแถบที่มีตัวเลขหรือตัวอักษรของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ คลิกลูกศรลง จากนั้นเลือก ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์
การเลือกแถวและคอลัมน์
-
คลิกตาราง
แถบที่มีตัวอักษรจะปรากฏด้านบนคอลัมน์ และแถบที่มีตัวเลขจะปรากฏทางด้านซ้ายของแถว
-
ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:
เลือกแถวหรือคอลัมน์เดียว: คลิกแถบของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเลือก
-
เลือกหลายแถวหรือคอลัมน์: คลิกที่แถบของแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นลากขอบจับเพื่อเลือก (จุดสีขาว) เพื่อล้อมรอบแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการ
กดปุ่ม Command ค้างไว้แล้วคลิกที่แถบแถวหรือคอลัมน์เพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่ติดกัน
การย้ายแถวและคอลัมน์ภายในตาราง
-
เลือก หนึ่งแถวหรือหนึ่งคอลัมน์หรือมากกว่านั้น จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ย้ายแถว: คลิกค้างไว้ที่แถบที่มีหมายเลขของแถวเพื่อให้แถวเหล่านั้นปรากฏขึ้นมาโดยยกขึ้นมาจากตาราง จากนั้นลากไปยังด้านบนหรือด้านล่างของแถวอื่น
ย้ายคอลัมน์: คลิกค้างไว้ที่แถบที่มีตัวอักษรของคอลัมน์เพื่อให้คอลัมน์เหล่านั้นปรากฏขึ้นมาโดยยกขึ้นมาจากตาราง จากนั้นลากไปยังด้านขวาหรือด้านซ้ายของคอลัมน์อื่น
เคล็ดลับ: หากคุณลากแถวหรือคอลัมน์ด้านนอกตารางที่มีอยู่แล้ว คุณจะสร้างตารางใหม่ด้วยแถวหรือคอลัมน์นั้น
การปรับขนาดแถวและคอลัมน์:
คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์บางคอลัมน์และความสูงของแถวบางแถวในตารางได้
คลิกตาราง
-
ปฏิบัติตามวิธีใด ๆ ต่อไปนี้:
-
ปรับขนาดด้วยตัวเอง: ย้ายตัวเมาส์ชี้ของคุณไปอยู่เหนือขอบขวาของแถบที่มีตัวอักษรของคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับขนาด หรือบนด้านล่างสุดของแถบที่มีตัวเลขสำหรับแถว จนกว่าคุณจะเห็น จากนั้นลากเพื่อปรับขนาด
ในการปรับขนาดหลาย ๆ คอลัมน์และแถวในครั้งเดียว ให้เลือกคอลัมน์และแถวเหล่านั้นก่อน ย้ายตัวเมาส์ชี้ของคุณไปอยู่เหนือขอบของแถบที่มีตัวอักษรขวาสุดหรือแถบที่มีตัวเลขล่างสุด จากนั้นลากเมื่อคุณเห็น แถวหรือคอลัมน์เหล่านั้นจะปรับขนาดตามสัดส่วนซึ่งกันและกัน ในการปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ให้มีขนาดเดียวกัน ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้แล้วลาก
-
ปรับขนาดอย่างแม่นยำ: คลิกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยน ในบานหน้าต่างตารางของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจาก ขนาดแถวและคอลัมน์ จากนั้นใช้ลูกศรเพื่อระบุขนาดที่คุณต้องการ
ทั้งแถวหรือคอลัมน์จะถูกปรับขนาด การเลือกเซลล์จากแถวหรือคอลัมน์มากกว่าหนึ่งรายการจะปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในส่วนที่เลือกนั้น
-
การย่อแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้พอดีกับเนื้อหา: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกตัวเลขแถวหรือตัวอักษรคอลัมน์ จากนั้นเลือก ปรับความสูงให้พอดีกับเนื้อหา หรือ ปรับความกว้างในพอดีกับเนื้อหา
คุณยังสามารถคลิก ปรับพอดี ในบานหน้าต่างตารางขแงตัวตรวจสอบรูปแบบ ในส่วน ขนาดแถวหรือคอลัมน์
การทำให้แถวทั้งหมดมีความสูงเท่ากันหรือคอลัมน์ทั้งหมดมีความกว้างเท่ากัน: เลือกตาราง จากนั้นเลือก รูปแบบ > ตาราง > กระจายแถวเท่า ๆ กัน หรือ รูปแบบ > ตาราง > กระจายคอลัมน์เท่า ๆ กัน (จากเมนูรูปแบบที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)
การทำให้แถวหลายแถวมีความสูงเท่ากันหรือคอลัมน์หลายคอลัมน์มีความกว้างเท่ากัน: เลือก แถวหรือคอลัมน์ จากนั้นกดปุ่ม Command ค้างไว้แล้วคลิกที่แถวหรือคอลัมน์อื่น ๆ เลือก รูปแบบ > ตาราง > ทำให้แถวเท่ากัน หรือ รูปแบบ > ตาราง > ทำให้คอลัมน์เท่ากัน (จากเมนูรูปแบบที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ)
-
ในการปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดในตาราง ให้เลือกตาราง จากนั้นลากขอบจับเพื่อเลือก (สี่เหลี่ยมสีขาว)
การเพิ่มและเอาหัวกระดาษและท้ายกระดาษออก
การเพิ่มแถวหัวตาราง คอลัมน์หัวตาราง และแถวท้ายตารางจะแปลงแถวและคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วไปเป็นหัวตารางหรือท้ายตาราง ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลในแถวแรกของตารางแล้วคุณเพิ่มแถวหัวตาราง แถวแรกจะถูกแปลงไปเป็นหัวตารางโดยใช้ข้อมูลเดียวกัน ข้อมูลในเซลล์หัวตารางไม่ได้รวมอยู่ในแผนภูมิหรือสูตร
คลิกตาราง
ในบานหน้าต่างตารางของตัวตรวจสอบรูปแบบ ให้เลือกจำนวนของแถวหัวตาราง คอลัมน์หัวตาราง และแถวท้ายตารางที่คุณต้องการจากเมนูป๊อปอัพหัวตารางและท้ายตาราง
การทำซ้ำแถวหัวตารางบนหน้าหลายหน้า
คลิกแถวหัวตาราง
ย้ายตัวเมาส์ชี้ไปไว้เหนือตัวเลขแถวที่ด้านซ้าย จากนั้นคลิกลูกศรเล็กที่ปรากฏ
เลือก ทำซ้ำแถวหัวตารางในแต่ละหน้า