1. Biçimi uygulamak istediğiniz hücre veya hücre aralığı seçin ve daha sonra Biçim denetçisinin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden Özel Biçim Yarat'ı seçin.

2. Biçiminiz için ad girin, sonra Tür açılır menüsünden Sayı'yı seçin.

3. Biçimi belirtmek için aşağıdakilerden birini yapın:

   • Alana metin girin. Girdiğiniz metin hücrede görünür.

   • Göstergeleri özel biçim alanına sürükleyin. Gösterge, bir hücreye gireceğiniz bilgi türünü temsil eder. Örneğin, bir özel biçime ABD posta kodları giriyorsanız, beş basamaklı tam sayı göstergesi kullanabilirsiniz.

     Ayrıca göstergeleri alan içinde yeniden düzenlemek için sürükleyebilirsiniz.

   • Bir gösterge öğesini özelleştirin. Para birimi sembolü türü veya görüntülenecek basamak sayısı gibi biçimlendirme seçeneklerini görmek için göstergenin üzerindeki ok işaretini tıklayın.

     

   • Bir hücreyi tanımladığınız belirli koşullara göre farklı olarak biçimlendirmek için en fazla üç adet olmak üzere kurallar ekleyin.

Bu örnekte, girilen tüm pozitif sayılar alan koduyla (952) birlikte telefon numarası olarak görüntülenmektedir. “5555103” değerini girdiğiniz bir hücre “(952) 555-5103” olarak görüntülenir. Bir hücreye “0” yazdığınızda, hücre “No number on file” (Dosyada sayı yok) ifadesini gösterir.

1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin ve daha sonra Biçim denetçisinin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden Özel Biçim Yarat'ı seçin.

2. Biçiminiz için ad girin, sonra Tür açılır menüsünden Tarih ve Saat'i seçin.

3. Aşağıdakilerden birini yaparak özel biçiminizi tanımlayın:

   • Alana metin girin. Girdiğiniz metin hücrede görünür.

   • Göstergeleri özel biçim alanına sürükleyin. Gösterge, bir hücreye gireceğiniz bilgi türünü temsil eder.

     Ayrıca göstergeleri alan içinde yeniden düzenlemek için sürükleyebilirsiniz.

   • Bir gösterge öğesini özelleştirin. Verilere ilişkin biçimlendirme seçeneklerini görmek için göstergenin üzerindeki ok işaretini tıklayın.

Bu örnekte, hücreye “2/25/2014” girildiğinde hücrede "yılın 56. günü" ifadesinin görüntülenmesini sağlayan yılın günü göstergesi (“5”) ve özel metin kullanılmıştır.

Tire (-) veya eğik çizgi (/) içeren bir değer girdiğinizde (örn. “1/4/2014”) hücreye tarih ve saat biçimleri uygulanır.

1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin ve daha sonra Biçim denetçisinin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden Özel Biçim Yarat'ı seçin.

2. Biçiminiz için ad girin, sonra Tür açılır menüsünden Metin'i seçin.

3. Metin alanına, bu biçimi kullanan her hücrede otomatik olarak görünmesini istediğiniz metni girin. Mavi “metin” göstergesi, tablo hücresine girdiğiniz metni temsil eder.

Bu örnekte, hücrelere girilen her değerden önce “Müşteriye bildir:” metni görünür. Tablo hücresine “Adresin güncellenmesi gerekiyor” yazdığınızda, hücrede “Müşteriye bildir: Adresin güncellenmesi gerekiyor) ifadesi gösterilir.