Діаграми мають чарунки назви (Назва), які стандартно приховані. Назву діаграми можна відобразити і перейменувати.

1. Виберіть діаграму.

2. На панелі «Стилі» інспектора форматів виберіть опцію-прапорець «Назва».

3. Двічі клацніть чарунку назви і введіть свою назву.

4. Щоб змінити вигляд назви, наприклад її шрифт, розмір або колір, ще раз двічі клацніть потрібну назву, а тоді внесіть зміни за допомогою інструментів панелі «Назва діаграми» інспектора форматів.

Гістограми, стовпчасті діаграми, лінійчаті діаграми, діаграми з областями та секторні діаграми мають підписи, які відображають значення конкретних точок даних. Зазвичай такі підписи значень у нових діаграмах сховані, однак їх можна зробити видимими, задати для них формат (наприклад, числа, грошова одиниця або відсотки), змінити шрифт і колір тощо.

1. Виберіть діаграму.

2. На панелі «Серія» інспектора форматів клацніть трикутник розкриття поряд із пунктом «Підписи значень», а тоді виберіть формат числа зі спливного меню.

   Примітка: Залежно від типу діаграми цей розділ може мати іншу назву. Наприклад – «Інтерактивна бульбашкова діаграма» або «Підписи бульбашок».

3. За допомогою інших елементів керування можна виконати подальше настроювання підписів.

   • Додати суфікс або префікс: Усі введені дані можуть додаватися перед підписом або після нього.

   • Вкажіть, де мають відображатися числа. Виберіть потрібний параметр у спливному меню «Розташування».

   • Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».

4. Щоб змінити шрифт, колір і стиль підписів, клацніть будь-який із підписів значень на діаграмі.

   Буде виділено всі підписи значень цієї серії.

5. На панелі «Підписи значень» інспектора форматів внесіть необхідні зміни за допомогою елементів керування.

   Буде змінено лише підписи для вибраної серії даних. Щоб змінити підписи для іншої серії, клацніть один з її підписів, а тоді внесіть потрібні зміни.

   Щоб вибрати кілька серій, виділіть одну з них, а тоді клацайте інші, утримуючи Command. Щоб вибрати всі серії, виділіть одну з них, а тоді натисніть сполучення клавіш Command+A.

Якщо змінити шрифт для всієї діаграми, для підписів значень шрифт буде також змінено.

1. Виберіть діаграму.

   Щоб внести зміни тільки для одного сектора, клацніть його.

2. На панелі «Сектори» в інспекторі форматів клацніть трикутник розкриття поряд із пунктом «Підписи», а тоді виконайте одну з перелічених нижче дій.

   • Показати підписи точок даних: Установіть прапорець «Назви точок даних».

   • Показати значення даних: Установіть прапорець «Значення».

   • Змінити формат числа: Виберіть формат зі спливного меню «Формат даних значення».

     Щоб підписи значень відповідали формату початкових даних у таблиці, виберіть «Так само, як вихідні дані».

3. За допомогою інших елементів керування можна виконати подальше настроювання підписів.

   • Додати суфікс або префікс: Усі введені дані можуть додаватися перед підписом або після нього.

   • Змінити положення підписів: Відрегулюйте повзунок «Відстань від центру», щоб указати, де відображатимуться числа.

Смуги похибок представлені у вигляді невеличких позначок, довжина яких указує обсяг неточностей, пов’язаних із заданою серією даних (мінливість даних). Ці смуги дають змогу отримати загальну картину точності даних.

1. Виберіть діаграму.

2. На панелі «Серія» інспектора форматів клацніть трикутник розкриття поряд із пунктом «Смуги похибок», а тоді виберіть тип похибки зі спливного меню.

3. У другому спливному меню виберіть, яким чином повинні обчислюватися значення похибки, та змініть діапазон у разі необхідності.

4. Щоб змінити вигляд смуг похибок, клацніть смугу похибок.

   Буде виділено всі смуги похибок для елементів однієї серії.

5. На панелі «Смуга похибок» в інспекторі форматів внесіть потрібні зміни за допомогою елементів керування в розділах «Стиль смуги» та «Тінь».

   Повторіть кроки 4 і 5, щоб змінити вигляд смуг похибок для інших серій даних.

Лінії трендів показують загальний напрямок (тренд) ваших даних. Лінії трендів використовуються переважно для прийняття фінансових рішень у галузі інвестицій.

1. Виберіть діаграму.

2. На панелі «Серія» інспектора форматів клацніть трикутник розкриття поряд із пунктом «Лінії трендів», а тоді виберіть тип лінії тренду зі спливного меню.

3. Виконайте одну з наведених нижче дій

   • Показати назви для ліній трендів: Установіть прапорець «Назва», а тоді введіть назву у відповідне поле. Введена назва відображатиметься для всіх ліній трендів на діаграмі. Щоб змінити назву, двічі клацніть її на діаграмі, а тоді введіть нову назву.

   • Показати рівняння або значення R²: Установіть прапорець для «Показати рівняння» або «Значення R²».

4. Для змінення вигляду лінії тренду клацніть цю лінію, щоб з обох боків з’явилися білі точки, а тоді на панелі «Лінія тренду» в інспекторі форматів внесіть зміни за допомогою елементів керування в розділах «Штрих» і «Тінь».

Більшість типів діаграм мають позначки осей, які можна змінити кількома способами. Можна вибрати мітки для відображення на осі, кут міток, діапазон і частоту маркувань тощо. Можна також визначити, чи потрібно відображати лінії сітки діаграми та задати їх вигляд.

1. Виберіть діаграму.

2. На панелі «Вісь» в інспекторі форматів виконайте одну з перелічених нижче дій.

   • Змінити позначки на осі значень Клацніть «Значення (Y)» у верхній частині панелі.

   • Змінити позначки на осі категорій Клацніть «Категорія (Х)» у верхній частині панелі.

3. Виконайте потрібні настроювання за допомогою елементів керування.

   Щоб переглянути всі опції, клацніть трикутник розкриття зліва від заголовків розділів.

   

4. Якщо ви ввімкнули параметр «Назва осі» й хочете змінити додавану чарунку назви осі, тричі клацніть назву діаграми, а потім введіть свою назву.

1. Клацніть діаграму, а тоді на панелі «Діаграма» в інспекторі форматів установіть прапорець «Легенда» в розділі «Опції діаграми».

2. Виділіть потрібну легенду (клацніть діаграму, а тоді легенду), а потім виконайте одну з перелічених нижче дій.

   • За допомогою інструментів на панелі «Стиль» змініть вигляд тексту легенди, додайте заповнення тла, межу та багато іншого.

   • Перетягуйте регулятори навколо легенди, щоб змінити її розмір.

Інтерактивна діаграма може відображати дані поетапно, що дає змогу демонструвати пов’язані між собою групи даних. Інтерактивні діаграми можуть використовуватися для відображення таких даних, як рівень продажів за групами за певний проміжок часу, витрати за відділами та зміни чисельності населення різних країн за континентами. Указаний нижче приклад відображає зростання чисельності трьох різновидів за трирічний період.

Працювати з діаграмою можна за допомогою повзунка та кнопок або використовуючи тільки кнопки.

• На панелі «Діаграма» інспектора форматів клацніть трикутник розкриття поряд із пунктом «Інтерактивна діаграма», а тоді виберіть потрібну опцію зі спливного меню.