Додавання та перевпорядкування рядків і стовпців таблиці

У таблиці є три типи рядків і стовпчиків.

  • Рядки та стовпці верхнього колонтитула є необов’язковими й використовуються для підписів даних у кожному рядку чи стовпці. Дані у титульних клітинках не використовуються у формулах. У таблиці може бути щонайбільше п’ять рядків і стовпців верхнього колонтитула.

  • Рядки й стовпці основного тексту містять дані таблиці. У таблиці має бути принаймні один рядок і стовпець основного тексту.

  • Рядки нижнього колонтитула відображаються в нижній частині таблиці.

Якщо таблиця розміщується на кількох сторінках, можна задати рядки верхнього колонтитула, які будуть відображатися вгорі таблиці на кожній сторінці.

Додавання й видалення стовпців і рядків

Клацніть таблицю, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Додати або видалити стовпці з правого боку таблиці Клацніть Регулятор стовпчика, а тоді клацніть стрілку, щоб додати або видалити потрібну кількість стовпців.

  • Додавання або видалення рядків унизу таблиці Клацніть Регулятор рядка, а тоді клацніть стрілку, щоб зменшити або збільшити потрібну кількість рядків.

  • Додавання рядка або стовпця будь-де в таблиці Клацніть клітинку, утримуючи клавішу Control, а потім виберіть, де потрібно додати рядок чи стовпець (над виділеною клітинкою, під нею, до чи після неї).

    Можна також навести курсор на смугу з буквами чи цифрами для того рядка або стовпця, за яким потрібно додати новий, натиснути стрілку вниз і вибрати, де вставити новий рядок чи стовпець.

  • Видалення будь-якого рядка або стовпця таблиці Клацніть клітинку в рядку або стовпці, який потрібно видалити, утримуючи клавішу Control, а тоді виберіть «Видалити рядок» або «Видалити стовпчик».

    Можна також навести курсор на смугу з буквами чи цифрами для того рядка або стовпця, який потрібно видалити, натиснути стрілку вниз і вибрати команду «Видалити рядок» чи «Видалити стовпчик».

Виділення рядків і стовпців

  1. Клацніть таблицю.

    Над стовпцем з’явиться смуга з буквами, а зліва від рядків — смуга з нумерацією.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виділення одного рядка або стовпця Клацніть одну зі смуг, щоб вибрати рядок або стовпець.

    • Виділення кількох рядків або стовпців Клацніть одну зі смуг, щоб вибрати рядок або стовпчик, а потім перетягніть маніпулятор вибору (білу точку) так, щоб він охопив потрібні рядки та стовпчики.

      Клацніть смужки рядків або стовпчиків, утримуючи клавішу Command, щоб вибрати несуміжні рядки або стовпчики.

Перенесення рядків і стовпців у межах таблиці

  • Виділіть один або більше рядків чи стовпців, а тоді виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Перемістити рядки: Клацніть і утримуйте смужки з нумерацією поряд із рядками, доки вони не підіймуться з таблиці, а тоді перетягніть їх вище або нижче відносно іншого рядка.

    • Перемістити стовпці: Клацніть і утримуйте смужки з буквами над стовпчиками, доки вони не підіймуться з таблиці, а тоді перетягніть їх ліворуч або праворуч відносно іншого стовпчика.

Підказка: Якщо перетягти рядки або стовпці за межі наявної таблиці, можна створити з них нову таблицю.

Змінення розміру рядків і стовпців

Можна змінити ширину окремих стовпців і висоту окремих рядків у таблиці.

  1. Клацніть таблицю.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Змінення розміру вручну: Наведіть вказівник на правий край смуги з буквами для стовпця або на нижню частину смуги з цифрами для рядка, розмір якого потрібно змінити, і утримуйте його, доки не відобразиться . Після цього перетягніть, щоб змінити розмір.

      Щоб одночасно змінити розмір кількох стовпців або рядків, спершу їх виділіть. Наведіть вказівник на край смуги з буквами крайньої праворуч або нижній край смуги з цифрами, а коли відобразиться , перетягніть його. Розмір зміниться пропорційно. Щоб розмір після змінення був однаковим, перетягуйте їх, утримуючи клавішу Alt.

    • Точне змінення розміру: Клацніть клітинку в рядку або стовпці, розмір якого потрібно змінити. На панелі «Таблиця» в інспекторі форматів клацніть трикутник розкриття поряд із пунктом «Розмір рядків і стовпчиків», а тоді за допомогою стрілок укажіть потрібний розмір.

      Буде змінено розмір усього рядка або стовпця. Якщо виділити клітинки з кількох рядків або стовпців, то зміниться розмір усіх рядків або стовпців у виділенні.

    • Зменшення розміру стовпця або рядка відповідно до вмісту Утримуючи клавішу Control, клацніть номер рядка чи букву стовпця, потім виберіть команду «Допасувати висоту до вмісту» або «Допасувати ширину до вмісту».

      Також можна натиснути «Допасувати» на панелі «Таблиця» в інспекторі форматів, у розділі «Розмір рядків і стовпчиків»,.

    • Встановлення однакової ширини для всіх стовпців або однакової висоти для всіх рядків. Виберіть таблицю, а потім виберіть «Формат» > «Таблиця» > «Розподілити рядки рівномірно» або «Формат» > «Таблиця» > «Розподілити стовпчики рівномірно» (у меню «Формат» вгорі екрана комп’ютера).

    • Встановлення однакової ширини для кількох стовпців або однакової висоти для кількох рядків. Виберіть стовпець або рядок, а потім клацніть інші стовпці чи рядки, утримуючи клавішу Command. Виберіть «Формат» > «Таблиця» > «Розподілити рядки рівномірно» або «Формат» > «Таблиця» > «Розподілити стовпчики рівномірно» (меню «Формат» розташовано у верхній частині екрана комп’ютера).

Щоб змінити розмір усіх рядків або стовпчиків у таблиці, виберіть потрібну таблицю та перетягніть маніпулятор вибору (білий квадрат).

Додавання й видалення верхніх і нижніх колонтитулів

Додавання рядків і стовпців верхнього та рядків нижнього колонтитула перетворює наявні рядки або стовпці на верхні та нижні колонтитули. Наприклад, якщо в першому рядку таблиці містяться дані і ви додаєте рядок верхнього колонтитула, то перший рядок перетворюється на верхній колонтитул, що містить ті самі дані. Дані у клітинках верхнього колонтитула не враховуються в діаграмах або формулах.

  1. Клацніть таблицю.

  2. На панелі «Таблиця» в інспекторі форматів зі спливного меню «Колонтитули» виберіть потрібну кількість рядків або стовпців верхнього й нижнього колонтитула.

Повторення рядків верхнього колонтитула на кількох сторінках

  1. Клацніть рядок верхнього колонтитула

  2. Наведіть курсор на смугу номерів зліва, а потім клацніть маленьку стрілку, яка з’явиться.

  3. Виберіть «Повторити рядки верхнього колонтитула на кожній сторінці».