Якщо документ збережено до iCloud, посилання на нього можна оприлюднити за допомогою служб Mail, Повідомлення, Twitter і Facebook. Крім того, посилання можна вставити в будь-яку службу. Для оприлюднення за допомогою однієї з цих служб потрібно настроїти відповідний обліковий засіб на комп’ютері Mac (перейдіть у «Системні параметри» й натисніть «Інтернет-записи»).

1. На панелі інструментів натисніть «Надіслати» .

2. Натисніть «Дивитись параметри оприлюднення», а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Задати дозволи. Виберіть «Дозволити редагування» зі спливного меню «Привілеї», якщо потрібно дозволити іншим користувачам редагувати ваш документ. Виберіть «Тільки перегляд», щоб інші отримувачі могли переглядати, але не редагувати документ.

   • Задати пароль. Натисніть «Додати пароль», щоб інші отримувачі посилання мали вводити пароль для доступу до цього документа. Введіть потрібну інформацію й натисніть «Задати пароль». Для додаткового захисту не надсилайте пароль в одному повідомленні з посиланням на документ.

     Примітка: Якщо документ уже має пароль, буде відображено кнопку «Змінити пароль». Наявний пароль застосовується до документа, коли ви оприлюднюєте його. Пароль змінювати не обов’язково.

3. Клацніть «Оприлюднити документ».

   Якщо документ ще не перенесено до iCloud, це можна зробити в діалоговому вікні, яке відобразиться.

4. Натисніть «Відправити посилання», а потім виберіть опцію «Електронна пошта», «Повідомлення», Twitter або Facebook.

5. Введіть потрібну інформацію, а тоді надішліть або розмістіть повідомлення.

   Електронний лист, твіт або допис міститиме повне посилання — не видаляйте та не змінюйте його.

Будь-які зміни, які ви вноситимете до документа після його оприлюднення, будуть видимими для всіх отримувачів посилання.

Можна дозволити редагування оприлюдненого документа або лише його перегляд.

1. Клацніть «Надіслати» на панелі інструментів, а потім виберіть «Дивитись параметри оприлюднення».

2. Виберіть потрібний параметр у спливному меню «Привілеї», тоді клацніть «Закрити».

Навіть якщо документ уже оприлюднено, для нього можна встановити пароль. Обов’язково повідомте своїх колег про встановлений пароль, щоб вони мали змогу відкрити документ.

1. Виберіть меню «Файл» > «Задати пароль» (меню «Файл» розташовано вгорі екрана комп’ютера), а тоді введіть пароль у відповідному полі.

2. Ще раз введіть пароль у полі «Перевірка».

3. Введіть підказку для нагадування пароля, якщо ви його забудете.

4. Встановіть прапорець, якщо пароль потрібно зберегти у в’язці.

5. Клацніть «Задати пароль».

Щоб змінити або видалити пароль, виберіть «Файл» > «Змінити пароль» (меню «Файл» розташовано вгорі екрана комп’ютера).

Посилання на документ можна оприлюднювати необмежену кількість разів.

1. Клацніть «Надіслати» на панелі інструментів, а потім виберіть «Параметри».

2. Натисніть «Відправити посилання», а потім виберіть опцію «Електронна пошта», «Повідомлення», Twitter або Facebook.

3. Введіть потрібну інформацію.

   Електронний лист, твіт або допис міститиме повне посилання — не видаляйте та не змінюйте його.

Ви можете швидко скопіювати посилання на свій документ і оприлюднити його, вставивши в електронне повідомлення, Twitter, Facebook тощо.

• У відкритому документі на панелі інструментів клацніть «Надіслати» , тоді виберіть «Скопіювати посилання».

Посилання буде скопійовано в буфер обміну вашого комп’ютера, після чого його можна буде вставити в потрібне розташування. Щоб вставити посилання, клацніть у потрібному розташуванні й виберіть «Редагування» > «Вставити» (меню «Редагувати» розташовано вгорі екрана комп’ютера).

1. Клацніть «Надіслати» на панелі інструментів, а потім виберіть «Параметри».

2. Клацніть «Припинити оприлюднення» внизу панелі.

Якщо припинити спільний доступ до документа, а потім знову його відновити, посилання не зміниться.