1. Перемістіть вказівник у верхню або нижню частину сторінки, доки не з’явиться область верхнього чи нижнього колонтитула, а потім клацніть потрібну область.

   Для верхнього або нижнього колонтитула можна скористатися сполученням усіх трьох полів колонтитулів або застосувати тільки будь-яке одне з полів.

   Якщо виникають проблеми з відображенням області верхнього чи нижнього колонтитула, виберіть «Перегляд» > «Показати макет» (меню «Перегляд» розташовано вгорі екрана комп’ютера). Якщо область верхнього чи нижнього колонтитула не відображається, на панелі інструментів клацніть «Документ» , виберіть вкладку «Документ» і перевірте, чи вибрано позначки «Верхній колонтитул» і «Нижній колонтитул».

2. Введіть текст і номери сторінок (необов’язково).

   Залежно від наявного вмісту верхнього та нижнього колонтитула, а також від кількості розділів у документі, може з‘явитися опція, яка дозволяє почати новий верхній або нижній колонтитул.

1. Натисніть «Документ» на панелі інструментів, а потім натисніть «Документ».

2. Скасуйте вибір елемента «Верхній колонтитул» або «Нижній колонтитул».

Якщо ви зміните думку, натисніть Command+Z, щоб відобразити видалений текст. Якщо просто знову вибрати позначку, видалений текст не буде відновлено.

Ви можете приховати верхній та нижній колонтитули на першій сторінці розділу (будь-який документ має принаймні один розділ).

1. Клацніть розділ, який потрібно редагувати.

2. Натисніть «Документ» на панелі інструментів, а потім натисніть «Розділ».

3. Позначте елемент «Сховати на першій сторінці розділу».

Ви можете вставити номери сторінок, лічильник або дату й час будь-де на сторінці. Якщо потрібно, щоб ця інформація відображалася в одному розташуванні на кожній сторінці, додайте її до верхнього або нижнього колонтитула.

1. Клацніть там, де має відображатися номер сторінки, лічильник або дата.

   Щоб розташувати цю інформацію в колонтитулі, перемістіть вказівник угору або вниз сторінки, щоб відобразити область верхнього чи нижнього колонтитула, а потім клацніть там, де має відобразитися інформація.

2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Додавання інформації на сторінку: На панелі інструментів клацніть «Вставити» , а тоді виберіть «Номер сторінки», «Кількість сторінок» або «Дата й час».

   • Додавання номера сторінки до верхнього або нижнього колонтитула Клацніть «Вставити номер сторінки» й виберіть опцію.

     Примітка: Спливне меню «Вставити номер сторінки» з’явиться тільки під час першого додавання номера сторінки до верхнього або нижнього колонтитула.

Для включення лічильника сторінок (наприклад, 2 з 8), виберіть «Номер сторінки», введіть текст «з», вставивши пробіл перед і після нього, а потім ще раз клацніть «Вставити» та виберіть «Кількість сторінок».

Ви можете змінити форматування тексту та відкоригувати його вирівнювання за допомогою елементів керування на панелі «Стиль» інспектора форматів.

Нумерація сторінок стандартно відбувається послідовно, але ви можете задати початок розділу документа чи сторінки з певного номера.

1. Клацніть поруч із номером сторінки, який потрібно змінити.

   У результаті відобразиться діалогове вікно редагування верхнього або нижнього колонтитула.

   

2. Натисніть кнопку «Почати новий верхній/нижній колонтитули тут».

   Буде створено новий розділ, і номер сторінки збільшиться у порівнянні з попередньою сторінкою.

3. Натисніть «Документ» на панелі інструментів, а потім натисніть «Розділ».

4. У розділі «Нумерація сторінок» виберіть «Почати з» і введіть новий початковий номер.