Tạo và mở tài liệu

Mỗi tài liệu Pages đều bắt đầu với một mẫu, một bố cục được thiết kế sẵn bao gồm văn bản, hình ảnh giữ chỗ và các thành phần khác với các kiểu cụ thể—màu, đường viền, bóng đổ, v.v.—được áp dụng cho chúng. Các thành phần giữ chỗ giúp bạn hình dung tài liệu được tạo bằng mẫu này trông sẽ thế nào khi bạn sử dụng các kiểu văn bản và đối tượng của mẫu. Sau khi bạn chọn mẫu, bạn có thể thay thế các thành phần giữ chỗ bằng nội dung của mình, bao gồm văn bản, ảnh, hình và các mục khác, sau đó sửa đổi kiểu của chúng tùy thích.

Các mẫu được thiết kế để soạn thảo văn bản (tài liệu chủ yếu là văn bản, như thư hoặc báo cáo) hoặc bố cục trang (tài liệu có các thành phần đồ họa, như tờ rơi hoặc áp phích).

Bạn cũng có thể sử dụng Pages để mở và sửa tài liệu Microsoft Word (docx), và xuất tài liệu Pages thành một định dạng khác, ví dụ như Word, PDF và ePub.

Tạo tài liệu mới

  1. Mở Pages, sau đó bấm vào Tài liệu Mới ở cuối hộp thoại Pages—Tài liệu.

    Nếu bạn không thấy hộp thoại Pages—Tài liệu, hãy chọn Tệp > Mới (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính).

  2. Bấm hai lần vào mẫu để mở.

    Để xem các mẫu được sắp xếp theo loại tài liệu, bấm vào một loại ở bên trái.

  3. Khi tài liệu mới mở ra, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Đối với mẫu trống: Bắt đầu nhập.

    • Đối với mẫu có văn bản và hình ảnh giữ chỗ: Bấm vào văn bản giữ chỗ, sau đó nhập văn bản của riêng bạn. Bấm Nút Phương tiện trên hình ảnh để thay thế hình ảnh giữ chỗ bằng hình ảnh của riêng bạn.

      Mẹo: Để hoàn tác các thay đổi gần đây, chọn Sửa > Hoàn tác hoặc Sửa > Làm lại (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính của bạn).

      Văn bản và hình ảnh giữ chỗ
  4. Khi bạn đã sẵn sàng đóng tài liệu, bấm nút đóng ở góc phía trên bên trái của cửa sổ, sau đó nhập tên và chọn một vị trí cho tài liệu.

    Nếu iCloud được thiết lập trên máy Mac, Pages lưu vào iCloud theo mặc định, nhưng bạn có thể lưu vào máy Mac thay thế. Bạn có thể thay đổi vị trí của tài liệu bất kỳ lúc nào.

Mở tài liệu hiện có

Bạn có thể mở tài liệu Pages được lưu trên máy Mac hoặc trong iCloud.

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

  • Bấm hai lần vào tài liệu Pages trên máy Mac.

  • Chọn Tệp > Mở Gần đây (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính), sau đó chọn tài liệu. Pages hiển thị mười tài liệu bạn mở sau cùng.

  • Kéo tài liệu vào biểu tượng Pages trên Dock hoặc thư mục Ứng dụng.

  • Chọn Tệp > Mở, bấm iCloud hoặc Trên máy Mac, sau đó bấm hai lần vào tài liệu.

    Bạn có thể sử dụng các nút ở cuối cửa sổ để chuyển đổi giữa chế độ xem hình thu nhỏ và danh sách. Nếu tài liệu bị làm mờ và không thể chọn được, điều đó có nghĩa là không thể mở tài liệu đó bằng Pages.

    Cửa sổ Mở với các tài liệu Pages được liệt kê.

Tài liệu được lưu vào iCloud không được lưu trên máy tính. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng iCloud, hãy xem Sử dụng iCloud với Pages.

Luôn tạo tài liệu mới từ một mẫu cụ thể

Bạn có thể đặt tùy chọn trong Pages để luôn mở tài liệu mới bằng một mẫu cụ thể thay vì từ bộ chọn mẫu.

  1. Trong Pages, chọn Pages > Tùy chọn (từ menu Pages ở trên cùng của màn hình máy tính).

  2. Bấm Cài đặt chung, sau đó chọn nút tròn “Sử dụng mẫu”.

    Lần đầu tiên bạn đặt tùy chọn này, mẫu Trống được chọn. Nếu bạn đã thay đổi cài đặt này trước đây, mẫu cuối cùng bạn chọn sẽ được chọn.

  3. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Đóng cửa sổ tùy chọn để sử dụng mẫu đang được chọn.

    • Bấm Thay đổi Mẫu, chọn một mẫu, bấm Chọn, sau đó đóng cửa sổ tùy chọn.

Ngay cả khi tùy chọn này được đặt, bạn vẫn có thể chọn một mẫu khác cho tài liệu mới. Giữ phím Option, sau đó chọn Tệp > Mới từ Bộ chọn Mẫu (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính).

Sau khi bạn chọn mẫu và bắt đầu sửa, bạn không thể chọn một mẫu khác cho tài liệu. Nếu bạn quyết định không sử dụng mẫu đã mở, hãy đóng mẫu (nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bấm Xóa trong hộp thoại), sau đó mở một mẫu khác.

Nếu bạn bắt đầu với một loại mẫu và sau đó thay đổi ý định, bạn có thể chuyển đổi mẫu từ loại này sang loại khác.