Nếu tài liệu được lưu vào iCloud, bạn có thể chia sẻ liên kết vào bảng tính đó qua Mail, Tin nhắn, Twitter và Facebook. Bạn cũng có thể dán liên kết vào dịch vụ mà bạn lựa chọn. Để chia sẻ bằng một trong những dịch vụ này, trước tiên bạn phải thiết lập tài khoản đó trên máy Mac (đi tới Tùy chọn Hệ thống, rồi bấm Tài khoản Internet).

1. Bấm Chia sẻ trên thanh công cụ.

2. Bấm Xem Cài đặt Chia sẻ, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Đặt quyền: Chọn Cho phép Sửa từ menu bật lên Quyền nếu bạn muốn người nhận liên kết có thể sửa tài liệu. Chọn Chỉ xem nếu bạn muốn người nhận có thể đọc, nhưng không sửa tài liệu.

   • Đặt mật khẩu: Bấm Thêm Mật khẩu để yêu cầu người nhận liên kết nhập mật khẩu để mở tài liệu. Nhập thông tin mật khẩu được yêu cầu, sau đó bấm Đặt Mật khẩu. Để bảo mật tốt hơn, không gửi mật khẩu trong cùng liên lạc với liên kết tài liệu.

     Ghi chú: Nếu tài liệu đã có mật khẩu, bạn thấy nút Thay đổi Mật khẩu. Mật khẩu hiện tại áp dụng cho tài liệu khi bạn chia sẻ; bạn không cần thay đổi trừ khi bạn muốn.

3. Bấm Chia sẻ Tài liệu.

   Nếu bạn chưa di chuyển tài liệu lên iCloud, bạn có thể làm vậy trong hộp thoại xuất hiện.

4. Bấm Gửi Liên kết, sau đó chọn Email, Tin nhắn, Twitter hoặc Facebook.

5. Nhập thông tin được yêu cầu, sau đó gửi hoặc đăng thông báo.

   Liên kết đầy đủ sẽ xuất hiện trong nội dung email, tweet hoặc bài đăng—đảm bảo không xóa hoặc sửa đổi liên kết.

Mọi chỉnh sửa mà bạn thực hiện với tài liệu sau khi chia sẻ tài liệu đó sẽ được hiển thị với những người nhận được liên kết đó.

Bạn có thể thay đổi liệu tài liệu được chia sẻ có thể sửa được không hoặc chỉ có thể xem.

1. Bấm Chia sẻ trên thanh công cụ, sau đó bấm Xem Cài đặt Chia sẻ.

2. Chọn một tùy chọn từ menu bật lên Quyền, sau đó bấm Đóng.

Nếu tài liệu của bạn đang được chia sẻ, bạn vẫn có thể thêm mật khẩu vào tài liệu đó. Đảm bảo thông báo cho những người cộng tác về mật khẩu để họ có thể mở tài liệu.

1. Chọn Tệp > Đặt Mật khẩu (từ menu Tệp ở đầu màn hình máy tính), sau đó nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu.

2. Nhập lại mật khẩu vào trường Xác minh.

3. Nhập gợi ý để nhắc bạn nhớ mật khẩu nếu bạn quên.

4. Chọn hộp kiểm nếu bạn muốn thêm mật khẩu vào chuỗi khóa của mình.

5. Bấm Đặt Mật khẩu.

Để thay đổi hoặc xóa mật khẩu, chọn Tệp > Thay đổi Mật khẩu (từ menu Tệp ở đầu màn hình máy tính).

Bạn có thể chia sẻ liên kết tài liệu bao nhiêu lần tùy thích.

1. Bấm Chia sẻ trên thanh công cụ, sau đó chọn Cài đặt.

2. Bấm Gửi Liên kết, sau đó chọn Email, Tin nhắn, Twitter hoặc Facebook.

3. Nhập thông tin được yêu cầu.

   Liên kết đầy đủ sẽ xuất hiện trong nội dung email, tweet hoặc bài đăng—đảm bảo không xóa hoặc sửa đổi liên kết.

Bạn có thể sao chép nhanh liên kết đến tài liệu rồi chia sẻ bằng cách dán vào email, lên Twitter hoặc Facebook và các phương tiện khác.

• Với tài liệu đang mở, bấm vào Chia sẻ trên thanh công cụ, sau đó chọn Sao chép Liên kết.

Liên kết được sao chép vào Bảng nhớ tạm của máy tính để bạn có thể dán ở bất kỳ đâu bạn muốn. Để dán, bấm vào nơi bạn muốn liên kết xuất hiện, rồi chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính).

1. Bấm Chia sẻ trên thanh công cụ, sau đó chọn Cài đặt.

2. Bấm Dừng Chia sẻ ở cuối khung.

Nếu bạn dừng chia sẻ tài liệu và sau đó chia sẻ lại tài liệu đó, liên kết tài liệu vẫn giữ nguyên.