Thay đổi luồng văn bản

Văn bản trong tài liệu chuyển tự động từ một trang sang trang kế tiếp hoặc từ một cột sang cột kế tiếp. Nếu bạn muốn buộc văn bản chuyển sang trang hoặc cột kế tiếp, bạn có thể chèn dấu ngắt trang hoặc ngắt cột.

Buộc văn bản chuyển sang dòng hoặc trang kế tiếp

Dấu ngắt dòng, còn gọi là xuống dòng mềm, bắt đầu một dòng mới mà không bắt đầu một đoạn mới. Dấu ngắt trang di chuyển dòng tiếp theo của văn bản sang đầu trang tiếp theo.

  1. Bấm vào vị trí bạn muốn ngắt.

  2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Đối với dấu ngắt dòng: Nhấn Shift-Return.

    • Đối với dấu ngắt trang: Bấm Chèn trên thanh công cụ, sau đó chọn Dấu ngắt Trang.

Khi bạn chèn dấu ngắt dòng hoặc dấu ngắt trang, Pages sẽ chèn một ký tự định dạng gọi là ký tự ẩn. Bạn có thể bật các ký tự ẩn trong tài liệu để xem vị trí áp dụng định dạng đặc biệt.

Thay đổi số lượng cột văn bản

Bạn có thể thay đổi số lượng cột cho chỉ một số đoạn trong tài liệu, cho toàn bộ một phần, và cho văn bản trong hộp văn bản.

  1. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Đối với các đoạn cụ thể: Chọn các đoạn bạn muốn thay đổi.

    • Đối với toàn bộ tài liệu: Bấm vào văn bản bất kỳ trong tài liệu.

    • Đối với văn bản trong hộp văn bản: Chọn đối tượng.

  2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Bố cục để xem các điều khiển dành cho cột.

    Khung Bố cục của Trình kiểm tra định dạng, hiển thị các điều khiển cột.

Buộc văn bản chuyển lên đầu của cột tiếp theo

  1. Bấm vào vị trí bạn muốn kết thúc cột trước.

  2. Bấm Chèn trên thanh công cụ, sau đó chọn Dấu ngắt Cột.

Khi bạn chèn dấu ngắt cột, Pages sẽ chèn một ký tự định dạng gọi là ký tự ẩn. Bạn có thể bật các ký tự ẩn trong tài liệu để xem vị trí áp dụng định dạng đặc biệt.

Đặt cách ngắt đoạn giữa các trang

Pages có thể tự động xử lý cách ngắt đoạn giữa các trang trong tài liệu. Ví dụ: bạn có thể đảm bảo đề mục và đoạn tiếp theo luôn xuất hiện trên cùng trang.

  1. Bấm vào đoạn hoặc chọn các đoạn bạn muốn thay đổi.

  2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Thêm.

  3. Chọn hộp kiểm bất kỳ trong phần Phân trang & Ngắt trang:

    • Giữ các dòng trên cùng một trang: Giữ tất cả các dòng của đoạn trên cùng một trang.

    • Giữ với đoạn tiếp theo: Giữ đoạn trên cùng một trang với đoạn sau đó.

    • Bắt đầu đoạn trên trang mới: Di chuyển đoạn sang đầu trang tiếp theo.

    • Tránh các dòng mồ côi: Tránh không để dòng đầu tiên hoặc cuối cùng của đoạn xuất hiện một mình trên trang.

Bạn cũng có thể thêm các phần để sử dụng định dạng khác so với phần còn lại của tài liệu, đặt lại số trang, sử dụng văn bản đầu trang và chân trang khác, v.v.