Lần đầu tiên bạn chèn ghi chú, theo mặc định ghi chú sẽ là chú dẫn. Nếu bạn muốn chú thích tài liệu hoặc chú thích phần thay vì chú dẫn, trước tiên bạn phải thêm chú dẫn, rồi chuyển đổi thành chú thích.

1. Bấm vào văn bản tại nơi bạn muốn chèn biểu tượng cho chú dẫn hoặc chú thích.

   Ghi chú: Bạn chỉ có thể thêm trích dẫn vào văn bản nội dung trong tài liệu soạn thảo văn bản, không phải vào hộp văn bản.

2. Bấm Chèn trên thanh công cụ, sau đó chọn Chú dẫn.

   Biểu tượng được chèn vào văn bản và dấu chèn di chuyển đến trường văn bản chú dẫn ở cuối trang.

3. Nhập văn bản chú dẫn.

Vì tài liệu chỉ có thể chứa một loại ghi chú, tất cả các ghi chú trong tài liệu đều được thay đổi khi bạn chuyển đổi ghi chú từ loại này sang loại khác. Chú dẫn di chuyển xuống cuối trang. Chú thích di chuyển tới trang cuối cùng của tài liệu. Chú thích phần di chuyển tới trang cuối cùng của phần tại đó chúng được đặt.

1. Bấm vào bất kỳ ghi chú nào trong tài liệu của bạn.

   Hộp màu lam xuất hiện quanh tất cả các ghi chú trong tài liệu.

2. Trong khung Chú dẫn của Trình kiểm tra định dạng, chọn loại ghi chú từ menu Loại bật lên.

1. Bấm vào ghi chú.

   Hộp màu lam xuất hiện quanh tất cả các ghi chú trong tài liệu. Bạn cũng có thể thay đổi kiểu của văn bản được sử dụng trong ghi chú. Ví dụ: bạn có thể in nghiêng hoặc gạch chân tiêu đề sách trong ghi chú. Khi bạn chọn văn bản, hộp chuyển thành màu xám và các ghi chú khác được bỏ chọn.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, sử dụng bất kỳ điều khiển nào trong phần Phông chữ để thay đổi hình thức của văn bản.

Bạn có thể sử dụng số hoặc các biểu tượng khác, chẳng hạn như dấu hoa thị (*) hoặc dấu chữ thập (†), để biểu thị ghi chú.

1. Bấm vào bất kỳ ghi chú nào trong tài liệu của bạn.

   Hộp màu lam xuất hiện quanh tất cả các ghi chú trong tài liệu.

2. Trong phần Chú dẫn của Trình kiểm tra định dạng, chọn kiểu từ menu bật lên Định dạng.

   Tất cả các biểu tượng trong tài liệu đều được thay đổi.

Theo mặc định, chú dẫn và chú thích được đánh số theo trình tự trong toàn bộ tài liệu nhưng bạn có thể bắt đầu đánh số lại (hoặc đặt lại trình tự của biểu tượng) ở đầu mỗi trang hoặc mỗi phần của tài liệu (sau mỗi dấu ngắt phần).

1. Bấm vào bất kỳ ghi chú nào trong tài liệu của bạn.

2. Trong phần Chú dẫn của Trình kiểm tra định dạng, chọn một tùy chọn trong menu Đánh số bật lên.

• Bấm vào văn bản ngay sau biểu tượng của ghi chú mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn Delete.

  Ghi chú bị xóa và biểu tượng của tất cả các ghi chú còn lại được điều chỉnh để phản ánh vị trí mới của chúng theo trình tự.