1. Di chuyển con trỏ lên đầu hoặc cuối trang cho đến khi bạn thấy phần đầu trang hoặc chân trang xuất hiện, sau đó bấm vào bên trong phần đó.

   Bạn có thể sử dụng một hoặc bất kỳ kết hợp nào của ba trường cho đầu trang hoặc chân trang.

   Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xem khu vực đầu trang và chân trang, chọn Xem > Hiển thị Bố cục (từ menu Xem ở trên cùng của màn hình máy tính). Nếu bạn vẫn không nhìn thấy khu vực đầu trang và chân trang, bấm Tài liệu trên thanh công cụ, bấm Tài liệu, sau đó đảm bảo các hộp kiểm Đầu trang và Chân trang được chọn.

2. Nhập văn bản và số trang (tùy chọn).

   Tùy vào nội dung của đầu trang và chân trang hiện có cũng như việc bạn có nhiều phần trong tài liệu hay không, bạn có thể thấy tùy chọn bắt đầu một đầu trang hoặc chân trang mới.

1. Bấm Tài liệu trên thanh công cụ, sau đó bấm Tài liệu.

2. Bỏ chọn hộp kiểm Đầu trang hoặc Chân trang.

Nếu bạn thay đổi ý định, nhấn Command-Z để hiển thị văn bản đã xóa. Chỉ chọn lại hộp kiểm sẽ không truy xuất văn bản đã xóa.

Bạn có thể ẩn đầu trang và chân trang trên trang đầu tiên của một phần (mọi tài liệu đều có ít nhất một phần).

1. Bấm vào phần bạn muốn sửa.

2. Bấm Tài liệu trên thanh công cụ, sau đó bấm Phần.

3. Chọn hộp kiểm bên cạnh “Ẩn trên trang đầu tiên của phần”.

Bạn có thể chèn số trang, số lượng trang hoặc ngày giờ ở bất cứ đâu trên trang. Nếu bạn muốn thông tin này xuất hiện ở cùng một vị trí trên mọi trang, hãy thêm thông tin vào đầu trang hoặc chân trang.

1. Bấm vào vị trí nơi bạn muốn thêm số trang, số lượng trang hoặc ngày tháng.

   Để đặt thông tin ở đầu trang hoặc chân trang, di chuyển con trỏ lên đầu hoặc cuối trang cho đến khi bạn thấy phần đầu trang hoặc chân trang, sau đó bấm vào vị trí nơi bạn muốn thông tin xuất hiện.

2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nếu bạn đang thêm thông tin vào trang: Bấm Chèn trên thanh công cụ, sau đó chọn Số Trang, Số lượng Trang, hoặc Ngày & Giờ.

   • Nếu bạn đang thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang: Bấm Chèn Số Trang, sau đó chọn một tùy chọn.

     Ghi chú: Menu bật lên Chèn Số Trang chỉ xuất hiện vào lần đầu tiên bạn thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang.

Để bao gồm số lượng trang cùng với số trang, (ví dụ: 2 / 8), chọn Số Trang, nhập “/” với dấu cách ở trước và sau, bấm Chèn lần nữa, sau đó chọn Số lượng Trang.

Bạn có thể định dạng văn bản và điều chỉnh phần căn chỉnh bằng các điều khiển trong khung Kiểu của Trình kiểm tra định dạng.

Số trang thường theo trình tự, tuy nhiên bạn có thể đặt một phần tài liệu hoặc trang bắt đầu bằng một số cụ thể.

1. Bấm vào bên cạnh số trang bạn muốn thay đổi.

   Hộp thoại xuất hiện cho biết đầu trang hoặc chân trang bạn đang sửa.

   

2. Bấm nút “Bắt đầu đầu trang/chân trang mới tại đây”.

   Một phần mới được tạo và số trang tăng so với trang trước.

3. Bấm Tài liệu trên thanh công cụ, sau đó bấm Phần.

4. Trong phần Đánh số Trang, chọn “Bắt đầu tại” và nhập một số bắt đầu mới.