Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu

Bạn có thể gán mật khẩu cho tài liệu để chỉ những người biết mật khẩu mới có thể mở tài liệu. Mật khẩu có thể bao gồm hầu hết mọi kết hợp số, chữ hoa hoặc chữ thường và các ký tự đặc biệt trên bàn phím.

Thêm mật khẩu cho tài liệu

Chọn Tệp > Đặt Mật khẩu (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính).
Nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu, rồi nhập lại trong trường Xác minh.
Nhập gợi ý để nhắc bạn nhớ mật khẩu nếu bạn quên.
Chọn hộp kiểm nếu bạn muốn thêm mật khẩu vào chuỗi khóa của mình.
Bấm Đặt Mật khẩu.

Thay đổi hoặc xóa mật khẩu

Thay đổi mật khẩu: Chọn Tệp > Thay đổi Mật khẩu (trong menu Tệp ở đầu màn hình máy tính). Nhập thông tin được yêu cầu, rồi bấm vào Đổi Mật khẩu.

Xóa mật khẩu: Chọn Tệp > Đổi Mật khẩu. Nhập mật khẩu cũ, rồi bấm vào Xóa Mật khẩu.

Tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ tiếp tục được bảo vệ khi bạn chia sẻ bằng iCloud, do đó người cộng tác của bạn sẽ cần mật khẩu để mở tài liệu. Nếu tài liệu đã được chia sẻ trên iCloud, bạn có thể thêm, xóa hoặc thay đổi mật khẩu trong Cài đặt Chia sẻ.

Ghi chú: Tài liệu chỉ có thể có một mật khẩu duy nhất, do đó nếu bạn thay đổi mật khẩu khi chia sẻ tài liệu, mật khẩu đó trở thành mật khẩu duy nhất của tài liệu.