Lưu tài liệu bằng một định dạng khác

Lưu tài liệu bằng một định dạng khác

Để tạo bản sao tài liệu Pages bằng một định dạng khác—Microsoft Word, PDF, văn bản thuần túy (.txt), ePub hoặc Pages ’09—hãy xuất tài liệu ra định dạng đó. Quá trình xuất này tạo ra bản sao của tài liệu bằng một định dạng mới và hữu ích khi bạn đang gửi tài liệu cho những người có thể sử dụng phần mềm khác với bạn. Mọi thay đổi bạn thực hiện với tài liệu được xuất đều không ảnh hưởng đến bản gốc.

Ghi chú: Bạn không thể xuất tài liệu bố cục trang bằng định dạng ePub.

Xuất ở định dạng khác

  1. Chọn Tệp > Xuất ra > [định dạng tệp] (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính).

  2. Chỉ định các cài đặt xuất, tùy theo loại tệp:

    • PDF: Chọn chất lượng hình ảnh. Chất lượng hình ảnh càng cao, kích cỡ tệp của bản sao được xuất càng lớn.

    • Word: Bấm vào tam giác hiển thị Tùy chọn Nâng cao để chọn định dạng. Nếu bạn chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, hãy nhập thông tin được yêu cầu.

    • ePub: Nhập tiêu đề và tên tác giả, sau đó chọn một danh mục từ menu bật lên nếu bạn muốn sách của bạn xuất hiện trong một danh mục cụ thể. Bấm vào tam giác hiển thị Tùy chọn Nâng cao để đặt ngôn ngữ và bìa sách.

    • Pages ’09: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, sau đó nhập thông tin được yêu cầu.

    Ghi chú: Mật khẩu mà bạn đặt chỉ bảo vệ bản sao được xuất của bạn, không bảo vệ tệp gốc. Để đặt mật khẩu cho tài liệu gốc, hãy xem Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu. Nếu tệp gốc đã có mật khẩu, mật khẩu đó cũng áp dụng cho tệp được xuất.

  3. Bấm Tiếp, rồi nhập tên cho tài liệu.

    Phần mở rộng tệp được thêm tự động vào tên tài liệu.

  4. Nhập một hoặc nhiều thẻ (tùy chọn).

  5. Chọn vị trí để lưu tài liệu từ menu Vị trí bật lên, sau đó bấm Xuất.

    Để xem thêm các vị trí khác, bấm vào mũi tên bên cạnh Lưu thành.