Thêm mẫu tùy chỉnh

Nếu bạn tạo một tài liệu mà bạn muốn sử dụng lại làm mẫu cho các tài liệu khác, bạn có thể lưu tài liệu đó làm mẫu. Việc tạo mẫu của riêng bạn có thể chỉ đơn giản là thêm logo công ty vào một mẫu hiện có hoặc bạn có thể thiết kế một mẫu hoàn toàn mới.

Bạn có thể thêm mẫu tùy chỉnh vào bộ chọn mẫu hoặc lưu mẫu dưới dạng tệp để chia sẻ với những người khác hoặc để cài đặt và sử dụng trên thiết bị iOS của bạn.

Bộ chọn mẫu với Mẫu của tôi là một danh mục ở bên trái

Ghi chú: Nếu bạn gửi mẫu trong Mail hoặc lưu vào iCloud, mẫu đã sẵn sàng để cài đặt. Nếu bạn lưu mẫu vào máy chủ web hoặc tải lên email trực tuyến, tệp mẫu phải có đuôi tệp “.template.zip” để cài đặt và sử dụng trong Pages trên thiết bị iOS của bạn. Để nén tệp (.zip là tệp được nén), Control-bấm vào tệp mẫu, sau đó chọn Nén từ menu phím tắt.

Lưu tài liệu dưới dạng mẫu

  1. Chọn Tệp > Lưu làm Mẫu (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính).

  2. Bấm vào một tùy chọn:

    • Thêm vào Bộ chọn Mẫu: Nhập tên của mẫu, sau đó nhấn Return. Mẫu của bạn xuất hiện trong danh mục Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu.

    • Lưu: Nhập tên của mẫu, sau đó chọn vị trí bạn muốn lưu mẫu.

      Nếu bạn lưu vào iCloud, lần tới khi bạn mở Pages trên thiết bị iOS của bạn, mẫu sẽ xuất hiện dưới dạng tệp có thể tải về trong trình quản lý tài liệu.

Tạo mẫu

Khi bạn tạo mẫu mới, bạn bắt đầu bằng mẫu hiện có (Trống hoặc bất kỳ mẫu nào khác), thực hiện các thay đổi, sau đó lưu làm mẫu tùy chỉnh. Mẫu gốc vẫn không bị thay đổi. Mẫu tùy chỉnh xuất hiện trong danh mục Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu.

Ghi chú: Bạn chỉ có thể sửa các mẫu xuất hiện trong bộ chọn mẫu. Nếu bạn muốn sửa mẫu tùy chỉnh không có trong bộ chọn mẫu, trước tiên hãy cài đặt mẫu (xem các tác vụ bên dưới để tìm hiểu cách thực hiện).

  1. Trong Pages, chọn Tệp > Mới (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính), sau đó bấm hai lần vào mẫu bạn muốn sửa.

  2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Tạo trình giữ chỗ phương tiện: Chọn hình ảnh, sau đó chọn Định dạng > Nâng cao > Xác định là Trình giữ chỗ Phương tiện (từ menu Định dạng ở trên cùng của màn hình máy tính).

    • Tạo trình giữ chỗ văn bản: Chọn văn bản, sau đó chọn Định dạng > Nâng cao > Xác định là Trình giữ chỗ Văn bản (từ menu Định dạng ở trên cùng của màn hình máy tính).

    • Thêm hình mờ hoặc đối tượng nền: Chọn văn bản hoặc đối tượng, sau đó chọn Sắp xếp > Phần chính > Di chuyển Đối tượng đến Phần chính (từ menu Sắp xếp ở trên cùng của màn hình máy tính). Xem Đặt đối tượng vào nền để tìm hiểu thêm.

  3. Chọn Tệp > Lưu làm Mẫu (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính), sau đó chọn một tùy chọn:

    • Thêm vào Bộ chọn Mẫu: Nhập tên của mẫu, sau đó nhấn Return. Mẫu của bạn xuất hiện trong danh mục Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu.

    • Lưu: Nhập tên của mẫu, sau đó chọn vị trí bạn muốn lưu mẫu.

      Nếu bạn lưu vào iCloud, mẫu xuất hiện dưới dạng tệp có thể tải về trong trình quản lý tài liệu trong lần tiếp theo bạn mở Pages trên thiết bị iOS.

Nếu bạn không muốn giữ mẫu gốc, bạn có thể xóa khỏi bộ chọn mẫu. Bạn không thể xóa những mẫu đi kèm với Pages.

Cài đặt mẫu trên máy Mac của bạn

Bạn có thể cài đặt mẫu tùy chỉnh được lưu vào máy tính hoặc máy chủ, hoặc mẫu bạn nhận được dưới dạng tệp đính kèm trong email, bằng cách thêm vào bộ chọn mẫu trong Pages.

Ghi chú: Bỏ qua tác vụ này nếu bạn chọn Thêm vào Bộ chọn mẫu khi bạn lưu mẫu tùy chỉnh; mẫu đã được cài đặt và có thể tìm thấy trong Mẫu của tôi.

  • Bấm hai lần vào tệp mẫu (tệp có đuôi “.template”), sau đó bấm Thêm vào Bộ chọn Mẫu.

Bạn có thể đặt Pages để luôn mở tài liệu mới từ cùng mẫu thay vì từ bộ chọn mẫu. Chọn Pages > Tùy chọn (từ menu Pages ở đầu màn hình máy tính của bạn). Trong khung Cài đặt chung, chọn “Sử dụng mẫu” rồi bấm vào Thay đổi Mẫu để chọn một mẫu.

Cài đặt mẫu trên thiết bị iOS

Trên thiết bị iOS của bạn, thực hiện như sau để cài đặt mẫu:

  • iCloud: Nếu Pages được thiết lập để sử dụng iCloud trên thiết bị của bạn, mẫu xuất hiện tự động trong trình quản lý tài liệu và được xác định bằng biểu tượng mẫu. Chạm vào hình thu nhỏ mẫu, sau đó chạm Thêm.

  • Email: Từ Mail, chạm vào tệp đính kèm, chạm Nút menu Chia sẻ (bạn có thể cần chạm vào màn hình để thấy biểu tượng Chia sẻ), sau đó chạm Mở trong Pages. Chạm Thêm.

  • Máy chủ WebDAV: Tải mẫu về từ máy chủ, chạm Nút menu Chia sẻ (bạn có thể cần chạm vào màn hình để thấy biểu tượng Chia sẻ), sau đó chạm Mở trong Pages. Chạm Thêm.

Mẫu xuất hiện trong danh mục Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu.

Đổi tên hoặc xóa mẫu tùy chỉnh

  1. Trong bộ chọn mẫu, Contro-bấm vào tên mẫu, sau đó chọn Đổi tên hoặc Xóa.

  2. Nếu bạn đổi tên, nhập tên mới, sau đó nhấn Return.

Mẫu tùy chỉnh luôn xuất hiện trong Mẫu của tôi trong bộ chọn mẫu. Bạn không thể sắp xếp lại mẫu và bạn không thể xóa các mẫu đi kèm với Pages.

Ghi chú: Bạn không thể áp dụng mẫu mới cho tài liệu hiện có. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi loại tài liệu (soạn thảo văn bản hoặc bố cục trang).