Văn bản có nhận xét sử dụng màu riêng biệt dành cho tác giả của nhận xét. Các đối tượng và ô bảng có nhận xét sẽ có dấu nhận xét.

1. Chọn văn bản hoặc bấm vào vị trí bạn muốn thêm nhận xét, sau đó bấm Nhận xét trên thanh công cụ.

   Nhận xét sẽ xuất hiện.

2. Nhập nhận xét của bạn, rồi bấm vào bên ngoài nhận xét để ẩn nhận xét.

3. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Đọc nhận xét: Di chuyển con trỏ qua nhận xét.

   • Mở nhận xét và để mở nhận xét: Bấm vào văn bản được tô sáng, biểu tượng hoặc dấu.

   • Xóa nhận xét: Bấm Xóa trong nhận xét.

1. Chọn Pages > Tùy chọn (trong menu Pages ở đầu màn hình máy tính), sau đó bấm Cài đặt chung.

2. Nhập tên vào trường Tác giả.

3. Để thay đổi màu tác giả, chọn Xem > Nhận xét và Thay đổi > Màu Tác giả (từ menu Xem ở đầu màn hình máy tính), rồi chọn một màu.

Bạn cũng có thể chọn màu của tác giả từ menu trên thanh công cụ kiểm tra khi theo dõi thay đổi được bật.

Bạn có thể tô sáng văn bản, sau đó thêm nhận xét.

1. Chọn văn bản, rồi chọn Chèn > Tô sáng (từ menu Chèn ở đầu màn hình máy tính của bạn) hoặc bấm vào Tô sáng trong thanh công cụ xem lại.

   Thanh công cụ kiểm tra chỉ hiển thị nếu có thay đổi đã được theo dõi, nhận xét hoặc phần tô sáng trong tài liệu.

2. Để thêm nhận xét, hãy bấm vào văn bản và nhập nhận xét.

Để xóa tô sáng, bấm vào văn bản được tô sáng, sau đó bấm Xóa trong nhận xét.

• Bấm Xem trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Nhận xét hoặc Ẩn Nhận xét.

Nếu tính năng theo dõi thay đổi được bật và bạn ẩn nhận xét, thanh công cụ kiểm tra sẽ vẫn xuất hiện nhưng nhận xét sẽ không được bao gồm trong điều hướng.

Thực hiện một trong các thao tác sau đây:

• Bấm vào các mũi tên trên thanh công cụ kiểm tra để chuyển sang nhận xét hay tô sáng trước hoặc tiếp theo.

• Bấm hai lần vào nhận xét hoặc tô sáng, sau đó sử dụng các mũi tên trong nhận xét để chuyển sang nhận xét, tô sáng hay thay đổi (nếu tính năng theo dõi thay đổi được bật) trước hoặc tiếp theo.