Theo dõi thay đổi
Bạn có thể theo dõi các thay đổi đối với văn bản nội dung trong tài liệu xử lý văn bản (không phải văn bản trong hộp văn bản hoặc bảng). Văn bản đã thay đổi sẽ có màu khác với văn bản xung quanh và các thanh thay đổi sẽ xuất hiện ở lề. Bạn có thể chọn liệu có hiển thị các thay đổi được theo dõi hay không cũng như cách chúng hiển thị.
Bạn có thể kiểm tra các thay đổi được theo dõi và chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi hoặc tất cả các thay đổi một lúc.
Theo dõi thay đổi cho văn bản
-
Chọn Sửa > Theo dõi Thay đổi (trong menu Sửa ở đầu màn hình máy tính).
Thanh công cụ kiểm tra sẽ xuất hiện ở đầu trang.
Nếu bạn cần thực hiện những thay đổi mà bạn không muốn theo dõi, hãy di chuyển thanh trượt Theo dõi trên thanh công cụ kiểm tra sang Tạm dừng, thực hiện thay đổi, sau đó bật lại.
Để tắt hoàn toàn tính năng theo dõi thay đổi, bấm , sau đó chọn Tắt Theo dõi.
Xem và ẩn thay đổi được theo dõi
-
Trong thanh công cụ kiểm tra, bấm , sau đó chọn một tùy chọn:
Đánh dấu: Hiển thị các phần xóa có gạch ngang và văn bản mới có màu sắc khác với văn bản xung quanh.
Đánh dấu Không có Phần xóa: Chỉ hiển thị văn bản mới có màu sắc khác với văn bản xung quanh. Văn bản bị xóa được ẩn.
Cuối cùng: Hiển thị văn bản không có đánh dấu và văn bản đã xóa bị ẩn. Pages tiếp tục theo dõi thay đổi, vì vậy nếu bạn chuyển sang cửa sổ khác, bạn có thể thấy chúng.
Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi
Để đảm bảo rằng tất cả các thay đổi đều hiển thị, bấm trên thanh công cụ kiểm tra, sau đó đặt chế độ xem theo dõi thay đổi thành Đánh dấu.
Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi theo bất kỳ cách nào sau đây:
Di chuyển con trỏ qua một trường hợp văn bản được đánh dấu, sau đó bấm Chấp nhận hoặc Từ chối.
-
Chọn phạm vi văn bản, sau đó bấm Chấp nhận hoặc Từ chối trên thanh công cụ kiểm tra.
Tất cả các thay đổi được theo dõi trong phạm vi sẽ được chấp nhận hoặc từ chối cùng nhau.
-
Bấm trên thanh công cụ kiểm tra, rồi chọn Chấp nhận Mọi Thay đổi hoặc Từ chối Mọi Thay đổi.
Nếu bạn chấp nhận tất cả các thay đổi, đánh dấu sẽ bị xóa và các thay đổi được giữ lại. Nếu bạn từ chối tất cả các thay đổi, đánh dấu sẽ bị xóa và văn bản khôi phục về văn bản ban đầu.
Xem Thêm nhận xét và tô sáng văn bản để tìm hiểu cách thay đổi tên tác giả và màu đánh dấu.