1. Chọn một hoặc nhiều đoạn hoặc bấm vào đoạn để áp dụng kiểu chỉ cho đoạn đó.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung, sau đó chọn một kiểu từ menu bật lên Kiểu Đoạn.

Bạn có thể gán phím tắt (F1—F8) cho kiểu đoạn, ký tự hoặc danh sách.

1. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Đối với kiểu đoạn: Bấm vào tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung.

   • Đối với kiểu ký tự: Bấm vào menu Kiểu Ký tự bật lên.

   • Đối với kiểu danh sách: Bấm vào menu bật lên Danh sách bật lên.

2. Trong menu bật lên, di chuyển con trỏ qua tên của kiểu bạn muốn gán phím tắt, rồi bấm vào mũi tên xuất hiện.

3. Chọn Phím tắt, sau đó chọn một phím.

   Bây giờ, phím tắt xuất hiện bên cạnh tên kiểu trong menu để dễ tham chiếu.

Để xóa một lệnh gán phím tắt, chọn Không có từ menu Phím tắt.

1. Bấm vào đoạn bạn muốn áp dụng kiểu mới.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung.

3. Bấm ở đầu menu Kiểu Đoạn bật lên.

4. Nhập tên cho kiểu mới, rồi bấm bên ngoài menu để đóng lại.

Khi bạn thay đổi định dạng của văn bản được áp dụng kiểu đoạn, dấu hoa thị xuất hiện bên cạnh tên kiểu đoạn. Nếu bạn không muốn giữ lại các thay đổi (các giá trị thay thế), bạn có thể khôi phục về kiểu ban đầu.

1. Bấm vào đoạn có giá trị thay thế.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung.

3. Trong menu Kiểu Đoạn bật lên, bấm vào tên kiểu (có dấu chọn màu xám để biểu thị giá trị thay thế).

   Kiểu thay thế sẽ bị xóa và văn bản khôi phục lại kiểu ban đầu.

Nếu bạn thay đổi định dạng của văn bản được áp dụng kiểu đoạn, bạn có thể cập nhật kiểu để phản ánh thay đổi của bạn. Bạn có thể sử dụng kiểu đoạn mới để định dạng văn bản khác.

Khi bạn chọn toàn bộ đoạn, sau đó thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu chữ hoặc các thuộc tính khác của văn bản trong đoạn, nút Cập nhật sẽ xuất hiện bên cạnh tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung Văn bản. Để cập nhật kiểu nhằm kết hợp các thay đổi của bạn, bấm Cập nhật.

Nếu bạn không chọn toàn bộ đoạn khi bạn thực hiện các thay đổi, bạn sẽ thấy dấu hoa thị thay vì nút Cập nhật nhưng bạn vẫn có thể cập nhật kiểu.

1. Bấm vào văn bản sử dụng kiểu bạn muốn cập nhật.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung.

3. Trong menu Kiểu Đoạn bật lên, di chuyển con trỏ lên tên kiểu (tên kiểu có một dấu chọn), sau đó bấm vào mũi tên xuất hiện.

4. Chọn Cập nhật Kiểu.

1. Bấm vào đoạn sử dụng kiểu mà bạn muốn đổi tên.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung.

3. Trong menu Kiểu Đoạn bật lên, di chuyển con trỏ qua tên kiểu, rồi bấm vào mũi tên xuất hiện.

4. Chọn Đổi tên Kiểu, rồi nhập một tên mới.

Bạn có thể xóa kiểu đang không được sử dụng trong tài liệu của bạn. Nếu kiểu đang được sử dụng, bạn có thể chỉ định một kiểu thay thế.

1. Bấm vào phần văn bản bất kỳ.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào tên kiểu đoạn ở trên cùng của khung.

3. Trong menu Kiểu Đoạn bật lên, di chuyển con trỏ lên tên của kiểu bạn muốn xóa, rồi bấm vào mũi tên xuất hiện.

4. Chọn Xóa Kiểu.

Nếu bạn cố gắng xóa một kiểu đang được sử dụng, bạn được yêu cầu chọn một kiểu để thay thế kiểu bạn sẽ xóa.