Pages sẽ phát hiện khi bạn đang tạo danh sách nếu bạn bắt đầu một câu bằng dấu gạch ngang, số, chữ cái, dấu đầu dòng (Option-8) hoặc ký tự đặc biệt.

1. Bấm vào nơi bạn muốn danh sách xuất hiện, rồi nhập dấu đầu dòng (Option-8), chữ cái hoặc số trước mục đầu tiên.

   Để sử dụng ký tự đặc biệt, chọn Sửa > Ký tự Đặc biệt (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính), rồi bấm vào một ký tự từ menu dấu sao hoặc dấu đầu dòng.

2. Nhấn Return.

   Pages tự động thêm dấu đầu dòng, chữ cái hoặc chữ số vào các mục tiếp theo trong danh sách.

3. Để thay đổi mức thụt lề (phân cấp) của một mục trong danh sách, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Di chuyển mục sang phải: Nhấn Tab.

   • Di chuyển mục sang trái: Nhấn Shift-Tab.

4. Nhấn Return hai lần hoặc nhấn Delete để kết thúc danh sách.

Bạn cũng có thể chọn văn bản bạn muốn định dạng dưới dạng danh sách, sau đó chọn một tùy chọn từ menu Danh sách bật lên trong khung Kiểu của Trình kiểm tra định dạng.

Để tắt tạo danh sách tự động, chọn Pages > Tùy chọn (từ menu Pages ở đầu màn hình máy tính), bấm Cài đặt chung, rồi bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh “Tự động phát hiện danh sách”.

Bạn có thể kéo các mục trong một danh sách tới một mức phân cấp khác hoặc tới một mức thụt lề khác. (Bạn không thể kéo các mục trong danh sách nếu tính năng theo dõi thay đổi được bật.)

1. Chọn mục bạn muốn di chuyển bằng cách bấm vào dấu đầu dòng, số hoặc chữ cái.

   

2. Kéo mục lên trên hoặc xuống dưới trong danh sách hay kéo sang trái hoặc sang phải đến khi bạn thấy tam giác màu lam tại nơi bạn muốn mục đó.

1. Chọn các dòng có dấu đầu dòng bạn muốn thay đổi.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào nút Kiểu.

3. Bấm vào tam giác hiển thị Danh sách, sau đó chọn một kiểu dấu đầu dòng từ menu bật lên trong tiểu mục Danh sách.

   

4. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Đối với dấu đầu dòng văn bản: Chọn kiểu dấu đầu dòng từ menu bật lên Dấu đầu dòng (cuộn để xem tất cả).

   • Đối với dấu đầu dòng hình ảnh: Bấm vào nút Hình ảnh Hiện tại, sau đó chọn một dấu đầu dòng hình ảnh.

     Để sử dụng hình ảnh của chính bạn, bấm Hình ảnh Tùy chỉnh, sau đó chọn tệp hình ảnh trên máy tính.

   • Để sử dụng các ký tự đặc biệt: Chọn Sửa > Ký tự Đặc biệt (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính của bạn), sau đó chọn một ký tự từ bất kỳ menu nào ở cuối khung.

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác trong phần Danh sách để thay đổi kích cỡ của dấu đầu dòng và điều chỉnh mức khoảng cách giữa văn bản và dấu đầu dòng.

Bạn có thể sử dụng các số, chữ cái, số La Mã hoặc kết hợp những giá trị này để chỉ định các mức của một danh sách đã sắp xếp thứ tự. Các tài liệu pháp lý và văn bản học thuật có thể sử dụng trình tự cụ thể trong một danh sách được sắp xếp theo lớp

1. Chọn các dòng văn bản có cách đánh số bạn muốn thay đổi.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào Kiểu.

3. Bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Danh sách, sau đó chọn trong số các tùy chọn.

   

Để bắt đầu đánh số từ một điểm khác, chọn “Bắt đầu từ” và nhập một số hoặc chữ cái.

Tạo kiểu danh sách sẽ áp dụng cùng định dạng—ví dụ như kiểu dấu đầu dòng, kích cỡ phông chữ—cho các danh sách khác trong tài liệu của bạn.

1. Chọn danh sách mà bạn muốn áp dụng kiểu mới.

2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào menu bật lên kiểu danh sách bên cạnh Danh sách.

3. Bấm ở trên cùng của menu bật lên.

4. Nhập tên cho kiểu mới, rồi bấm bên ngoài menu để đóng lại.

Kiểu danh sách là một loại kiểu đoạn, do đó bạn có thể thêm phím tắt để áp dụng chúng; đổi tên, cập nhật hoặc xóa chúng; và các tác vụ khác.