Theo mặc định, Pages tự động định dạng các ô bảng.

Nếu bạn thay đổi định dạng dữ liệu của ô, bạn luôn có thể khôi phục về định dạng tự động.

• Chọn một ô hoặc dãy ô. Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, chọn Tự động từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên.

Theo mặc định, các ô được định dạng dưới dạng số đều hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập vào các ô đó. Bạn có thể thay đổi cài đặt này sao cho các ô được định dạng dưới dạng số hiển thị cùng số lượng vị trí thập phân.

Các thay đổi với cài đặt thập phân áp dụng cho cả số và tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nếu bạn thay đổi một ô có số thành phần trăm, số lượng vị trí thập phân được hiển thị sẽ không thay đổi.

1. Chọn một ô hoặc dãy ô.

2. Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, chọn một tùy chọn từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên:

   • Số: Hiển thị định dạng số tiêu chuẩn.

   • Phân số: Hiển thị số với tử số và mẫu số. Chọn một tùy chọn từ menu Độ chính xác bật lên để chỉ định số lượng chữ số tối đa bạn muốn được hiển thị hoặc làm tròn giá trị đến một phần hai gần nhất, một phần tư gần nhất, v.v.

   • Khoa học: Hiển thị số theo ký hiệu khoa học. Trong trường Thập phân, nhập số lượng vị trí thập phân bạn muốn hiển thị hoặc chọn Tự động để hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập.

3. Bạn có thể điều chỉnh định dạng số theo các cách sau:

   • Đặt số lượng vị trí thập phân: Trong trường Thập phân, nhập số lượng vị trí thập phân bạn muốn hiển thị. Pages làm tròn giá trị hiển thị thay vì cắt bớt giá trị hiển thị. Ví dụ: nếu giá trị của bạn là “5,75” và bạn đặt số lượng vị trí thập phân thành 0, Pages sẽ hiển thị “6”.

   • Hiển thị số lượng vị trí thập phân khi bạn nhập vào từng ô: Xóa số trong trường Thập phân hoặc bấm mũi tên xuống bên cạnh Thập phân cho tới khi bạn thấy cài đặt Tự động.

   • Chỉ định cách giá trị âm xuất hiện: Chọn một tùy chọn từ menu bật lên ở bên phải trường Thập phân.

   • Hiển thị dấu phân cách hàng nghìn: Chọn hộp kiểm Dấu phân cách Hàng nghìn.

Theo mặc định, các ô được định dạng dưới dạng tiền tệ hiển thị hai vị trí thập phân. Bạn có thể thay đổi cài đặt này để các ô đó hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập vào hoặc để tất cả các ô hiển thị cùng một số lượng vị trí thập phân.

1. Chọn một ô hoặc dãy ô.

2. Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, hãy chọn Tiền tệ từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên.

3. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Đặt số lượng vị trí thập phân: Trong trường Thập phân, nhập số lượng vị trí thập phân bạn muốn hiển thị. Pages làm tròn giá trị hiển thị thay vì cắt bớt giá trị hiển thị. Ví dụ: nếu giá trị của bạn là “5,75” và bạn đặt số lượng vị trí thập phân thành 0, Pages sẽ hiển thị “6”.

   • Hiển thị số lượng vị trí thập phân khi bạn nhập vào từng ô: Xóa số trong trường Thập phân hoặc bấm mũi tên xuống bên cạnh Thập phân cho tới khi bạn thấy cài đặt Tự động.

   • Chỉ định cách giá trị âm xuất hiện: Chọn một tùy chọn từ menu bật lên ở bên phải trường Thập phân.

   • Hiển thị dấu phân cách hàng nghìn: Chọn hộp kiểm Dấu phân cách Hàng nghìn.

   • Sử dụng số âm theo kiểu kế toán: Chọn hộp kiểm Kiểu Kế toán để hiển thị các giá trị âm trong dấu ngoặc đơn.

4. Chọn biểu tượng tiền tệ, ví dụ như Đô la Mỹ ($) từ menu bật lên Tiền tệ.

Theo mặc định, các ô được định dạng dưới dạng tỷ lệ phần trăm đều hiển thị số lượng vị trí thập phân như bạn nhập vào các ô đó. Bạn có thể thay đổi cài đặt này để tất cả các ô đều hiển thị cùng một số lượng vị trí thập phân.

Các thay đổi đối với cài đặt thập phân áp dụng cho cả phần trăm và số trong dãy ô đã chọn. Ví dụ: nếu bạn thay đổi định dạng của một ô từ phần trăm thành số thập phân, số lượng vị trí thập phân được hiển thị sẽ không thay đổi.

1. Chọn một ô hoặc dãy ô.

2. Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, hãy chọn Phần trăm từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên.

3. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Đặt số lượng vị trí thập phân: Trong trường Thập phân, nhập số lượng vị trí thập phân bạn muốn hiển thị. Pages làm tròn giá trị hiển thị thay vì cắt bớt giá trị hiển thị. Ví dụ: nếu giá trị của bạn là “5,75” và bạn đặt số lượng vị trí thập phân thành 0, Pages sẽ hiển thị “6”.

   • Hiển thị số lượng vị trí thập phân khi bạn nhập vào từng ô: Xóa số trong trường Thập phân hoặc bấm mũi tên xuống bên cạnh Thập phân cho tới khi bạn thấy cài đặt Tự động.

   • Chỉ định cách giá trị âm xuất hiện: Chọn một tùy chọn từ menu bật lên ở bên phải trường Thập phân.

   • Hiển thị dấu phân cách hàng nghìn: Chọn hộp kiểm Dấu phân cách Hàng nghìn.

Nếu bạn định dạng một ô đã có sẵn giá trị, giá trị được giả định là số thập phân và được chuyển đổi về tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: 3 sẽ trở thành 300%.

Nếu giá trị phần trăm được sử dụng trong một công thức, phiên bản số thập phân của giá trị sẽ được sử dụng. Ví dụ: giá trị hiển thị là 3% được sử dụng dưới dạng 0,03 trong công thức.

1. Chọn một ô hoặc dãy ô.

2. Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, chọn Ngày & Giờ từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên.

3. Chọn một định dạng từ menu bật lên Ngày.

   Nếu bạn chọn Không có, ngày không được hiển thị trong ô, ngay cả khi ngày được nhập và sử dụng trong các phép tính ngày và giờ.

4. Chọn một định dạng từ menu bật lên Giờ.

   Nếu bạn chọn Không có, giờ không được hiển thị trong ô, ngay cả khi giờ được nhập và sử dụng trong các phép tính ngày và giờ.

Nếu bạn không nhập cả ngày lẫn giờ, Pages sẽ thêm giá trị mặc định cho bạn. Ví dụ: nếu bạn nhập “1:15 CH”, theo mặc định Pages sẽ thêm ngày của ngày hôm nay.

Theo mặc định, các ô chứa dữ liệu thời lượng được định dạng tự động để hiển thị tất cả các đơn vị thời gian mà bạn nhập. Bạn có thể thay đổi cài đặt này để các ô thời lượng chỉ hiển thị các đơn vị thời gian nhất định (ví dụ: chỉ có giờ, không có phút, giây hoặc mili giây), ngay cả nếu giá trị thời lượng chính xác hơn được nhập vào ô và được sử dụng trong các công thức tính toán dựa trên đơn vị thời gian.

1. Chọn một ô hoặc dãy ô.

2. Trong khung Ô của Trình kiểm tra định dạng, hãy chọn Thời lượng từ menu Định dạng Dữ liệu bật lên.

3. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Hiện hoặc ẩn nhãn đơn vị thời gian: Bấm vào Đơn vị Tự động, rồi chọn một tùy chọn từ menu Kiểu bật lên:

     • 0: Ẩn tất cả nhãn đơn vị thời gian.

     • 0w: Hiển thị nhãn đơn vị thời gian dưới dạng viết tắt—ví dụ: "m" cho phút.

     • 0 tuần: Hiển thị nhãn đơn vị thời gian đầy đủ.

   • Làm cho tất cả các ô thời lượng hiển thị cùng một đơn vị: Bấm vào Đơn vị Tùy chỉnh, sau đó bấm vào đơn vị ở đầu bên phải hoặc trái của bộ chọn phạm vi thời lượng để bao gồm phạm vi thời gian bạn muốn sử dụng, từ tuần (wk) đến mili giây (ms).

Nếu bạn thay đổi định dạng thời lượng sau khi bạn nhập dữ liệu vào ô, dữ liệu tự động điều chỉnh sang định dạng thời lượng mới mà bạn đã đặt.