Bấm vào bảng, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Thêm hoặc xóa các cột ở bên phải của bảng: Bấm , sau đó bấm vào một mũi tên để tăng hoặc giảm số lượng cột.

• Thêm hoặc xóa hàng ở dưới cùng của bảng: Bấm , sau đó bấm vào một mũi tên để tăng hoặc giảm số lượng hàng.

• Thêm hàng hoặc cột vào bất kỳ đâu trong bảng: Control-bấm vào ô, sau đó chọn vị trí bạn muốn thêm hàng hoặc cột (phía trên, phía dưới, trước hoặc sau ô được chọn).

  Bạn cũng có thể di chuyển con trỏ qua thanh được đánh số hoặc gán chữ cái cho hàng hoặc cột bên cạnh vị trí bạn muốn thêm, bấm mũi tên xuống, sau đó chọn vị trí sẽ thêm hàng hoặc cột.

• Xóa hàng hoặc cột ở bất kỳ đâu trong bảng: Control-bấm vào một ô trong hàng hoặc cột bạn muốn xóa, sau đó chọn Xóa Hàng hoặc Xóa Cột.

  Bạn cũng có thể di chuyển con trỏ qua thanh được đánh số hoặc gán chữ cái cho hàng hoặc cột bên cạnh vị trí bạn muốn xóa, bấm mũi tên xuống, sau đó chọn Xóa Hàng hoặc Xóa Cột.

1. Bấm vào bảng.

   Thanh được gán chữ cái xuất hiện phía trên các cột và thanh được đánh số xuất hiện ở bên trái các hàng.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Chọn một hàng hoặc cột: Bấm vào thanh của hàng hoặc cột bạn muốn chọn.

   • Chọn nhiều hàng hoặc cột: Bấm vào thanh của một hàng hoặc cột, sau đó kéo bộ điều khiển chọn (chấm màu trắng) để bao gồm các hàng hoặc cột bạn muốn.

     Giữ Command khi bấm vào thanh hàng hoặc cột để chọn các hàng hoặc cột không liền kề.

• Chọn một hay nhiều hàng hoặc cột, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Di chuyển hàng: Bấm và giữ thanh được đánh số cho các hàng sao cho chúng có vẻ như nhô ra khỏi bảng, sau đó kéo lên trên hoặc xuống dưới hàng khác.

  • Di chuyển cột: Bấm và giữ thanh được gán chữ cái cho các cột sao cho chúng có vẻ như nhô ra khỏi bảng, sau đó kéo về bên phải hoặc bên trái của một cột khác.

Bạn có thể thay đổi độ rộng của các cột cụ thể và chiều cao của các hàng cụ thể trong bảng.

1. Bấm vào bảng.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Định cỡ lại theo cách thủ công: Di chuyển con trỏ qua cạnh phải của thanh được gán chữ cái cho cột bạn muốn định cỡ lại, hoặc qua phần dưới cùng của thanh được đánh số cho hàng, cho đến khi bạn nhìn thấy , sau đó kéo để định cỡ lại.

     Để định cỡ lại nhiều cột hoặc hàng cùng lúc, trước tiên chọn các cột hoặc hàng. Di chuyển con trỏ qua cạnh của thanh được gán chữ cái ở ngoài cùng bên phải hoặc thanh được đánh số ở dưới cùng, sau đó kéo khi bạn thấy . Chúng được định cỡ lại tỷ lệ thuận với nhau. Để định cỡ lại chúng thành cùng một kích cỡ, Option-kéo.

   • Định cỡ lại một cách chính xác: Bấm vào ô trong hàng hoặc cột bạn muốn thay đổi. Trong khung Bảng của Trình kiểm tra định dạng, hãy bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Kích cỡ Hàng & Cột, rồi sử dụng các mũi tên để chỉ định kích cỡ bạn muốn.

     Toàn bộ hàng hoặc cột được định cỡ lại. Việc chọn các ô từ nhiều hàng hoặc cột sẽ định cỡ lại tất cả các hàng hoặc cột được lựa chọn.

   • Thu nhỏ hàng hoặc cột để vừa với nội dung: Control-bấm vào số hàng hoặc chữ cái cột, sau đó chọn Khớp Chiều cao với Nội dung hoặc Khớp Chiều rộng với Nội dung.

     Bạn cũng có thể bấm Khớp trong khung Bảng của Trình kiểm tra định dạng, trong phần Kích cỡ Hàng & Cột.

   • Làm cho tất cả các hàng có cùng chiều cao hoặc tất cả các cột có cùng chiều rộng: Chọn bảng, sau đó chọn Định dạng > Bảng > Phân bố Các hàng Đều nhau hoặc Định dạng > Bảng > Phân bố Các cột Đều nhau (từ menu Định dạng ở trên cùng của màn hình máy tính).

   • Làm cho một số hàng có cùng chiều cao hoặc một số cột có cùng chiều rộng: Chọn một hàng hoặc cột, sau đó Command-bấm vào các hàng hoặc cột khác. Chọn Định dạng > Bảng > Phân bố Các hàng Đều nhau hoặc Định dạng > Bảng > Phân bố Các cột Đều nhau (từ menu Định dạng ở trên cùng của màn hình máy tính).

Để định cỡ lại tất cả các hàng hoặc cột trong bảng, chọn bảng, sau đó kéo bộ điều khiển chọn (hình vuông màu trắng).

Việc thêm các hàng đầu bảng, cột đầu bảng và các hàng chân bảng sẽ chuyển đổi các hàng và cột hiện có thành đầu bảng hoặc chân bảng. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu trong hàng đầu tiên của một bảng và bạn thêm một hàng đầu trang, hàng đầu tiên này sẽ được chuyển đổi thành đầu trang sử dụng cùng dữ liệu. Dữ liệu trong các ô đầu bảng không được bao gồm trong biểu đồ hoặc công thức.

1. Bấm vào bảng.

2. Trong khung Bảng của Trình kiểm tra định dạng, chọn số lượng hàng đầu bảng, cột đầu bảng và hàng chân bảng mà bạn muốn từ menu Đầu trang & Chân trang bật lên.

1. Bấm vào hàng đầu bảng.

2. Di chuyển con trỏ qua số hàng ở bên trái, sau đó bấm vào mũi tên nhỏ xuất hiện.

3. Chọn Lặp lại Hàng Đầu trang trên Từng Trang.