• Chọn một ô: Bấm vào ô đó.

• Chọn dãy ô: Bấm vào một ô, sau đó kéo bộ điều khiển chọn (chấm màu trắng) theo bất kỳ hướng nào để bao gồm dãy ô mà bạn muốn chọn.

• Chọn các ô không liên tục: Bấm vào một ô, sau đó Command-bấm vào bất kỳ ô nào khác.

Nếu ô trống, bấm vào ô và bắt đầu nhập. Nếu ô có nội dung, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Thay thế nội dung: Bấm vào ô, sau đó bắt đầu nhập. Nội dung hiện tại được ghi đè.

• Sửa nội dung: Bấm hai lần vào ô để làm cho dấu chèn xuất hiện. Để di chuyển dấu chèn, bấm vào nơi bạn muốn, sau đó nhập.

• Xóa tất cả nội dung: Bấm vào ô, sau đó nhấn Delete.

Khi bạn nhập trong ô, Pages hiển thị danh sách các gợi ý tự động hoàn thành. Danh sách này bao gồm bất kỳ văn bản nào đã được nhập trước đây vào cột đó, nhưng không bao gồm văn bản đầu trang hoặc chân trang. Nhấn Tab để sử dụng gợi ý trong ô. Để tắt tự động hoàn thành, chọn Pages > Tùy chọn (từ menu Pages ở trên cùng của màn hình máy tính), chạm Cài đặt chung, sau đó bỏ chọn “Hiển thị gợi ý khi sửa các ô bảng” trong phần Sửa.

• Chọn ô, rồi nhấn Delete.

  Thao tác xóa sẽ xóa nội dung khỏi ô nhưng giữ lại định dạng dữ liệu, kiểu văn bản và kiểu ô của ô.

  Để xóa tất cả dữ liệu, định dạng và định kiểu, chọn ô, sau đó chọn Sửa > Xóa Tất cả (từ menu Sửa ở đầu màn hình máy tính).

Bạn có thể nhanh chóng thêm nội dung từ ô đã chọn vào các ô liền kề mà không cần nhập nội dung. Bạn cũng có thể điền vào một hàng hoặc cột với trình tự dữ liệu lô-gic, chẳng hạn như chuỗi chữ số, ngày hoặc chữ cái.

• Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

  • Tự động điền nội dung từ một hoặc nhiều ô vào các ô liền kề: Chọn các ô có nội dung bạn muốn sao chép, sau đó di chuyển con trỏ qua viền của lựa chọn cho đến khi bộ điều khiển tự động điền màu vàng xuất hiện. Kéo bộ điều khiển qua các ô mà bạn muốn thêm nội dung.

    Bất kỳ dữ liệu, định dạng ô, công thức, đường viền ô hoặc màu tô nào được liên kết với ô đã chọn đều được thêm ngoại trừ các nhận xét. Tính năng tự động điền sẽ ghi đè dữ liệu hiện có bằng giá trị mà bạn đang thêm.

  • Tự động điền nội dung hoặc mẫu nối tiếp vào các ô liền kề: Nhập hai mục đầu tiên trong chuỗi vào hai ô nội dung đầu tiên của hàng hoặc cột bạn muốn điền; ví dụ: nhập A và B. Chọn các ô, di chuyển con trỏ qua đường viền của lựa chọn cho đến khi bộ điều khiển tự động điền màu vàng xuất hiện, sau đó kéo bộ điều khiển qua các ô bạn muốn điền.

    Bạn cũng có thể tự động điền các ô bằng mẫu các giá trị. Ví dụ: nếu hai ô đã chọn chứa 1 và 4, các giá trị 7 và 10 được thêm khi bạn kéo qua hai ô liền kề (giá trị được tăng thêm 3).

Tính năng tự động điền không thiết lập mối quan hệ đang diễn ra giữa các ô trong nhóm. Sau khi tự động điền, bạn có thể thay đổi riêng từng ô.

Khi bạn tự động điền ô, bất kỳ công thức nào tham chiếu đến các ô đó đều được cập nhật tự động để sử dụng giá trị mới.

1. Chọn Pages > Tùy chọn (trong menu Pages ở đầu màn hình máy tính), sau đó bấm Cài đặt chung.

2. Bỏ chọn hộp kiểm “Hiển thị gợi ý khi sửa ô bảng” để tắt tính năng tự động hoàn thành hoặc chọn hộp kiểm để bật tính năng đó.

Khi bạn sao chép một ô, hoặc di chuyển dữ liệu của ô đến vị trí mới trong bảng, tất cả các thuộc tính của ô cũng được sao chép hoặc di chuyển, bao gồm định dạng dữ liệu, nền, viền và nhận xét.

1. Chọn các ô bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.

2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Di chuyển dữ liệu: Bấm và giữ cho đến khi các ô dường như nhô lên, sau đó kéo các ô vào vị trí khác trong bảng. Dữ liệu hiện có được thay thế bằng dữ liệu mới.

   • Dán và ghi đè nội dung hiện có: Chọn Sửa > Sao chép (từ menu Sửa ở trên cùng của màn hình máy tính). Chọn ô ở trên cùng bên trái nơi bạn muốn dán dữ liệu, rồi chọn Sửa > Dán.

     Nếu phạm vi dữ liệu chứa công thức, chọn Dán Kết quả Công thức.

   • Dán mà không ghi đè: Chọn Sửa > Sao chép, chọn các ô đích, sau đó chọn Chèn > Hàng Được sao chép hoặc Chèn > Cột Được sao chép (từ menu Chèn ở trên cùng của màn hình máy tính). Cột hoặc hàng mới được thêm cho các ô đã sao chép.

   • Dán kiểu ô: Chọn Định dạng > Sao chép Kiểu (từ menu Định dạng ở trên cùng của màn hình máy tính). Chọn các ô nơi bạn muốn sao chép kiểu, sau đó chọn Định dạng > Dán Kiểu.

   • Dán nội dung ô mà không có kiểu: Chọn Sửa > Sao chép, chọn các ô nơi bạn muốn dán, sau đó chọn Sửa > Dán và Khớp Kiểu (từ menu Sửa ở trên cùng của màn hình máy tính). Các ô được dán sử dụng định dạng của vị trí mới.

   • Dán bên ngoài bảng hiện có: Kéo các ô tới vị trí bạn muốn. Bảng mới sẽ được tạo với các ô đã dán.

Bạn có thể tô sáng tạm thời hàng và cột của ô bằng màu lam khi bạn di chuyển con trỏ qua bảng. Trong bảng lớn, việc này có thể giúp bạn xác định tham chiếu hàng và cột cho các ô cụ thể.

• Nhấn phím Option trong khi bạn di chuyển con trỏ qua một ô.