查找和替换文本

您可以搜索特定字词、短语、数字和字符,并且自动将搜索结果替换为指定的新内容。文稿中所有可见的内容,如正文文本、页眉和页脚、表格、文本框、形状、脚注和尾注以及批注都将包括在搜索中。

搜索特定文本

  1. 点按工具栏中的“显示”,然后选取“显示查找与替换”。

  2. 在搜索栏中,输入要查找的字词或短语。

    您输入文本时,匹配项将高亮显示。

  3. 若要查找与您指定的大写匹配的字词,或若要将搜索结果限制为您输入的整个字词,请点按 “高级选项”按钮,然后选取“全字匹配”或“区分大小写”(可以两者同时选择)。

  4. 点按箭头按钮以查找下一个或上一个匹配项。

若要查看或清除最近搜索,请点按放大镜旁边的箭头。

替换找到的文本

  1. 点按工具栏中的“显示”,然后选取“显示查找与替换”。

  2. 点按“查找与替换”窗口中的 “菜单”按钮,然后选取“查找与替换”。

    您还可以选择其他选项来细化搜索,如“全字匹配”和“区分大小写”。

  3. 在第一个栏中输入字词或短语。

    在您输入文本时,匹配项将高亮显示。第一个匹配项将处于选定状态并以黄色高亮显示。

  4. 在第二个栏中输入替换字词或短语。

    如果您将“替换”栏留空,则在您替换找到的文本时将删除文本的所有实例。

  5. 使用“查找”面板底部的按钮以查看和更改文本匹配项:

    • 全部替换:将所有文本匹配项都替换为替换文本。

    • 替换与查找:替换所选匹配项并移到下一个匹配项。

    • 替换:将所选匹配项替换为替换文本,但不移到下一个匹配项。

    • “上一个”和“下一个”箭头:移到上一个或下一个匹配项但不进行更改。