添加批注和高亮显示文本

您和其他人都可以给文本、对象、图表和表格单元格添加批注。对于记笔记、向审阅者提问、提供编辑建议等操作,批注十分有用。

您还可以高亮显示文本,然后给其添加批注。在您不想批注和高亮显示可见时,您可以隐藏它们。在它们显示时,您可以使用审阅工具来读取和编辑它们。

添加批注

批注的文本将使用批注作者独有的颜色。含批注的对象和表格单元格具有批注标记。

  1. 选择文本或点按要添加批注的位置,然后点按工具栏中的“批注”

    批注将出现。

  2. 输入您的批注,然后点按批注外部以隐藏批注。

  3. 执行以下任一项操作:

    • 读取批注:将指针移到批注上方。

    • 打开批注,并将其保持为打开:点按高亮显示的文本、图标或标记。

    • 移除批注:点按批注中的“删除”。

设定作者姓名和批注颜色

  1. 选取“Pages”>“偏好设置”(从电脑屏幕顶部的“Pages”菜单),然后点按“通用”。

  2. 在“作者”栏中输入姓名。

  3. 若要更改作者栏颜色,请选取“显示”>“批注和修改”>“作者栏颜色”(从电脑屏幕顶部的“显示”菜单中),然后选取一种颜色。

您也可以在跟踪修改打开时从审阅工具栏的 “跟踪修改”菜单按钮 菜单中选取作者栏颜色。

高亮显示文本

您可以高亮显示文本,然后给其添加批注。

  1. 选择文本,然后选取“插入”>“重点”(从电脑屏幕顶部的“插入”菜单中),或者点按审阅工具栏中的“重点”。

    仅当文稿中具有跟踪修改、批注或高亮显示时,审阅工具栏才可见。

  2. 若要添加批注,请点按文本并键入批注。

若要移除高亮显示,请点按高亮显示文本,然后点按批注中的“删除”。

【注】如果您需要让打印文稿中出现高亮显示,那么在文本后添加颜色即可。这种类型的高亮显示不会在检查工具栏中进行跟踪。

显示和隐藏批注

  • 点按工具栏中的“显示”,然后选取“显示批注”或“隐藏批注”。

如果跟踪修改开启且您隐藏了批注,检查工具栏仍会显示,但该批注不会显示在导航中。

审阅批注和高亮显示

执行以下任一项操作:

  • 点按检查工具栏中的箭头来跳到上一个或下一个批注或高亮显示。

  • 连按批注或高亮显示,然后使用批注中的箭头跳到上一个或下一个批注、高亮显示或更改(如果跟踪修改已开启)。