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添加脚注和尾注
文稿可以包含脚注或尾注；脚注位于页面底部，尾注位于文稿结尾或节结尾。不能在同一个文稿中同时使用脚注和尾注，但可以将文稿中的所有注释从一种类型转换为另一种类型。
您可以更改单个注释的文本外观，或更改文稿中所有注释的文本外观。选择注释后，一个蓝色方框将出现在文稿中所有注释的周围，所作出的任何更改都将应用到所有注释。如果您选择单个注释中的文本，则其周围的方框将变为灰色，而其他注释为取消选择状态。您的更改将仅应用到您所编辑的注释。
默认情况下，脚注和尾注在整个文稿中是以阿拉伯数字顺序编号的，但您可以更改此格式。
使用“格式”检查器的“脚注”面板来格式化脚注和尾注。
插入注释
默认情况下，首次插入注释时，它是脚注。如果您想要文稿或节尾注，而不是脚注，则必须先添加脚注，然后将它转换为尾注。
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点按文本中您想要为脚注或尾注插入符号的位置。
【注】您可以仅将引文添加到文字处理文稿中的正文文本，而不添加到文本框。
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点按工具栏中的“插入”
，然后选取“脚注”。
此时，会在文本中插入符号，而插入点会移到页面底部的脚注文本栏。
输入脚注文本。
将注释从一种类型转换为另一种类型
由于文稿仅能包含一种类型的注释，将注释从一种类型转换为另一种类型时，文稿中的所有注释都将发生变化。脚注将移到页面的底部。尾注将移到文稿最后一页。节尾注将移到放置的节的最后一页。
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点按文稿中的任何注释。
文稿中所有注释的周围都会出现蓝色框。
在“格式”检查器的“脚注”面板中，从“类型”弹出式菜单中选取注释类型。
更改注释文本的外观
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点按注释。
文稿中所有注释的周围都会出现蓝色框。您也可以重新设定注释中所使用文本的样式。例如，您可以将注释中的图书标题设为斜体或者给其加下划线。当您选择文本时，方框将变成灰色，其他注释为取消选择状态。
在“格式”检查器的“文本”面板中，使用“字体”部分中的任何控制来更改文本的外观。
更改注释的符号
您可以使用数字或其他符号来指明注释，如星号 (*) 或短剑符号 (†)。
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点按文稿中的任何注释。
文稿中所有注释的周围都会出现蓝色框。
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在“格式”检查器的“脚注”部分中，从“格式”弹出式菜单中选取一种样式。
文稿中的所有符号将发生更改。
更改注释的编号
默认情况下，脚注和尾注在整个文稿中按顺序编号，但您可以从每一页的开头或者从每个文稿节的分节符之后重新开始编号（或者符号的序号）。
点按文稿中的任何注释。
在“格式”检查器的“脚注”部分中，从“编号”弹出式菜单中选取一个选项。
移除注释
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在文本中紧接着要删除的注释的符号后点按，然后按下 Delete 键。
这将移除注释，而且剩余的所有注释的符号都将调整以反映其新位置的序号。