创建自定单元格格式

您可以创建自己的单元格格式,来显示数字值、文本值、以及时间和日期值。自定格式列出在“数据格式”弹出式菜单中,这样您就可以再次使用它们。

创建自定数字格式

  1. 选择要应用格式的某个单元格或单元格范围,然后在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“创建自定格式”。

  2. 键入格式的名称,然后从“类型”弹出式菜单中选取“数字”。

  3. 执行以下任一项操作来指定格式:

    • 在栏中键入文本。键入的文本显示在单元格中。

    • 将令牌拖移到自定格式栏中。令牌表示将在单元格中输入的信息类型。例如,如果在自定格式中输入美国邮政编码,则可以使用包含五位数字的整数令牌。

      您还可以拖移栏中的令牌来重新排列它们。

    • 自定令牌元素。点按令牌上的箭头来显示格式化选项,例如货币符号的类型或者要显示的数字位数。

      点按令牌上的显示三角形来选取格式化选项。
    • 基于所定义的特定条件,最多添加三条规则来以不同的方式格式化单元格。

在此示例中,输入的所有正数显示为带有区号 (952) 的电话号码。在单元格中键入“5555103”,它会显示为“(952) 555-5103”。在单元格中键入类型“0”,单元格会显示“文件上没有数字”。

使用规则自定数字单元格格式

创建日期和时间格式

  1. 选择某个单元格或单元格范围,然后在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“创建自定格式”。

  2. 键入格式的名称,然后从“类型”弹出式菜单中选取“日期与时间”。

  3. 执行以下任一项操作来定义您的自定格式:

    • 在栏中键入文本。键入的文本显示在单元格中。

    • 将令牌拖移到自定格式栏中。令牌表示将在单元格中输入的信息类型。

      您还可以拖移栏中的令牌来重新排列它们。

    • 自定令牌元素。点按令牌上的箭头来显示数据的格式化选项。

此示例使用年份令牌 (“5”) 的日期和自定文本,因此当您在单元格中键入“2014-2-25”,单元格会显示“一年的第 56 天”。

自定日期和时间单元格格式

如果输入的数值包含连字符 (-) 或者斜线 (/),例如“2014-1-4”,则日期和时间格式会应用到单元格。

创建文本格式

  1. 选择某个单元格或单元格范围,然后在“格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“创建自定格式”。

  2. 键入格式的名称,然后从“类型”弹出式菜单中选取“文本”。

  3. 在文本栏中,键入要自动出现在每个单元格中且使用该格式的文本。蓝色的“文本”令牌表示在表格单元格中键入的文本。

在此示例中,无论在单元格中键入什么内容,文本“通知客户:”总是会出现在键入内容之前。如果在表格单元格中键入“需要更新地址”,单元格会显示“通知客户:需要更新地址”。

自定文本单元格格式