追蹤更動
您可以在文書處理文件中追蹤對內文文字的更動(非文字框或表格中的文字)。更動文字會使用與鄰近文字不同的顏色來顯示,而更動列也會顯示在頁邊。您可以選擇是否要顯示追蹤更動,也可以選擇其外觀。
您可以複查追蹤的更動,並個別或一次全部接受或拒絕它們。
追蹤文字的更動
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選擇「編輯」>「追蹤更動」(「編輯」選單位於電腦螢幕的最上方)。
複查工具列會顯示在頁面的頂端。
如果您需要進行更動但不要進行追蹤,請將複查工具列中的「追蹤」滑桿移至「暫停」,進行更改後,然後再將其啟用。
若要完全關閉追蹤更動,請按一下 ,然後選擇「關閉追蹤」。
檢視和隱藏追蹤更動
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在複查工具列中,請按一下 ,然後選擇選項:
標示:會以刪除線標記刪除的文字,並以不同於周圍文字的顏色顯示新文字。
不標示刪除的文字:只會以不同於周圍文字的顏色顯示新文字。刪除的文字會隱藏。
最終結果:顯示文字(不帶有標示),且隱藏了刪除的文字。Pages 會繼續追蹤更動,因此若您更改成不同的顯示方式,仍可看見它們。
接受或拒絕更動
若要確保所有更動為可見狀態,請按一下複查工具列中的 ,然後將追蹤更動顯示方式設為「標示」。
您可以透過下列任一方式來接受或拒絕更動:
將指標移至標記的文字,然後按一下「接受」或「拒絕」。
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選取文字範圍,然後按一下複查工具列中的「接受」或「拒絕」。
所有在範圍內的追蹤更動會一起接受或拒絕。
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按一下複查工具列中的 ,然後選擇「接受所有的更動」或「拒絕所有的更動」。
若您接受所有更動,標示會被移除並保留更動內容。若您拒絕所有更動,標示會被移除且文字會回復成原始文字。
請參閱加入註解和重點文字以瞭解如何更改作者名稱和標示顏色。