如果文件已儲存到 iCloud，可以透過「郵件」、「訊息」、Twitter 和 Facebook 分享簡報的連結。您也可以將連結貼至您選擇的服務中。若要使用這些服務的其中之一，您必須先在您的 Mac 上設定該帳號（請前往「系統偏好設定」，然後按一下「Internet 帳號」）。

1. 按一下工具列中的「分享」。

2. 按一下「檢視分享設定」，然後執行下列任一操作：

   • 設定權限：如果您想要讓連結的收件人可編輯文件，請從「權限」彈出式選單中選擇「允許編輯」。如果您想要讓收件人可閱讀而非編輯文件，請選擇「僅檢視」。

   • 設定密碼：按一下「加入密碼」來要求連結的收件人必須輸入密碼才能打開文件。輸入所需的密碼資訊，然後按一下「設定密碼」。若要增加安全性，請勿以與文件連結相同的通訊方式來傳送密碼。

     【注意】若文件已有密碼，您會看到「更改密碼」按鈕。當您分享文件時，會對其套用現有密碼；您無須更改它（除非您想要這麼做）。

3. 按一下「分享文件」。

   若您尚未將文件移至 iCloud，則可以在顯示的對話框中執行該操作。

4. 按一下「傳送連結」，然後選擇「電子郵件」、「訊息」、Twitter 或 Facebook。

5. 輸入要求的資訊，然後傳送或張貼訊息。

   完整連結會顯示在電子郵件內文、推文或貼文中；請不要刪除或修改連結。

在您分享文件之後，連結的收件人都能看到您對文件進行的任何編輯。

您可以更改已分享的文件是否可被編輯或僅供檢視。

1. 按一下工具列中的「分享」，然後按一下「檢視分享設定」。

2. 從「權限」彈出式選單中選擇一個選項，然後按一下「關閉」。

如果您的文件正在分享，您仍可以為其加入密碼。請確定通知密碼的合作人員，讓他們可以開啟文件。

1. 選擇「檔案」>「設定密碼」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單），然後在「密碼」欄位中輸入密碼。

2. 在「驗證」欄位中再輸入一次密碼。

3. 輸入提示以提醒您密碼內容（以防您忘記）。

4. 如果您想要為您的鑰匙圈加入密碼，請勾選註記框。

5. 按一下「設定密碼」。

若要更改或移除密碼，請選擇「檔案」>「更改密碼」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單）。

您可以依您的需求多次分享文件連結。

1. 按一下工具列中的「分享」，然後選擇「設定」。

2. 按一下「傳送連結」，然後選擇「電子郵件」、「訊息」、Twitter 或 Facebook。

3. 輸入要求的資訊。

   完整連結會顯示在電子郵件內文、推文或貼文中；請不要刪除或修改連結。

您可以快速拷貝文件連結，藉由在電子郵件中貼上連結、貼至 Twitter 或 Facebook 和更多項目來分享它。

• 在文件開始時，按一下工具列中的「分享」 ，然後選擇「拷貝連結」。

連結會拷貝到您電腦的「剪貼板」，讓您於想要的位置中貼上。若要貼上，請按一下您要讓連結顯示的位置，然後選擇「編輯」>「貼上」（從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單）。

1. 按一下工具列中的「分享」，然後選擇「設定」。

2. 按一下面板底部的「停止分享」。

若您停止分享文件，且稍後又再度分享文件，文件連結會維持相同。