調整圖表的標示和標籤
您可以將數種類型的圖表標示和軸標籤加到圖表中。您可以修改其外觀來凸顯您的資料。
編輯圖表標題
圖表有暫存區標題(「標題」),預設其為隱藏狀態。您可以顯示並重新命名圖表標題。
選擇圖表。
在「格式」檢閱器的「圖表」面板中,勾選「標題」註記框。
點兩下暫存區標題,然後輸入您自己的標題。
若要更改標題外觀(例如字體、大小和顏色),請再按兩下標題,然後使用「格式」檢閱器中「圖表標題」面板中的工具來做出更動。
加入或修改圖表的數值標籤
長條圖、柱狀圖、折線圖、面積圖和圓餅圖都有標籤可顯示特定資料點的數值。依照預設,這些數值標籤對新圖表而言是隱藏的,但您可以讓它們出現並指定格式(例如,數字、貨幣或百分比)、更改它們的字體和顏色等等。
選擇圖表。
-
在「格式」檢閱器的「數列」面板中,請按一下「數值標籤」旁邊的顯示三角形,然後從彈出式選單中選擇數字格式。
【注意】視圖表類型而定,此區段的名稱可能會不同。例如,互動式泡泡圖具有「泡泡圖標籤」區段。
-
使用其他控制項目來進一步調整標籤。
加入後綴或前綴:您輸入的任何內容會附加在標籤之前或之後。
指定數字顯示的位置:從「位置」彈出式選單中選擇選項:
顯示千分位分隔符號:勾選「千分位分隔符號」註記框。
-
若要更改標籤的字體、顏色和樣式,請在圖表上按一下任何標籤。
這樣會選擇該數列的所有數值標籤。
-
在「格式」檢閱器的「數值標籤」面板中,請使用控制項目來做出更動。
只有所選資料數列的標籤會被修改。若要更改另一個數列的標籤,請按一下它的其中一個標籤,然後做出更動。
若要選擇多個數列,請選擇一個,然後按住 Command 鍵並按一下另一個。若要選擇所有數列,請選擇一個,然後按下 Command + A。
若您更改整個圖表的字體,則數值標籤的字體也會更改。
【提示】您可以製作自定格式以顯示數字或日期與時間。
加入和修改圓餅圖的扇形標籤
-
選擇圖表。
若要僅對一個扇形做出更動,請按一下它。
-
在「格式」檢閱器的「扇形」面板中,請按一下「標籤」旁邊的顯示三角形,然後執行下列任一操作:
顯示資料點標籤:勾選「資料點名稱」註記框。
顯示資料值:勾選「數值」註記框。
-
更改數字格式:從「數值資料格式」彈出式選單中選擇格式。
若您要讓數值標籤與表格中原始資料的格式相符,請選擇「與來源資料相同」。
-
使用其他控制項目來進一步調整標籤:
加入後綴或前綴:您輸入的任何內容會附加在標籤之前或之後。
更改標籤的位置:調整「距離中心的距離」滑桿來指定數字顯示的位置。
顯示誤差線
顯示趨勢線
趨勢線會為您顯示資料的整體方向(或趨勢)。趨勢線最常用於理財投資的決策。
選擇圖表。
在「格式」檢閱器的「數列」面板中,請按一下「趨勢線」旁邊的顯示三角形,然後從彈出式選單中選擇趨勢線的類型。
-
請執行下列其中一項操作:
顯示趨勢線的名稱:勾選「名稱」註記框,然後在欄位中輸入名稱。您輸入的名稱會顯示在圖表上的所有趨勢線上。若要更改名稱,請在圖表上按兩下它,然後輸入新的名稱。
顯示方程式或 R2 值:勾選「顯示方程式」或「R2 值」註記框。
若要更改趨勢線的外觀,請按一下線條來看到兩端的白色圓點,然後在「格式」檢閱器的「趨勢線」面板中,請使用「描邊」和「陰影」區域中的控制項目來做出更動。
修改圖表的軸標籤和格線
大部分類型的圖表皆有標記,您可以用數種方式修改標記。您可以更改座標軸上要顯示哪些標籤、標籤的角度、標記的範圍和頻率等等。您也可以設定是否要顯示圖表格線,並指定它們的外觀。
選擇圖表。
-
在「格式」檢閱器的「座標軸」面板中,請執行以下其一:
修改數值軸上的標記:點一下面板最上方的「數值(Y)」。
修改類別軸上的標記:點一下面板最上方的「類別(X)」。
-
使用面板中的控制項目來進行調整。
若要看到所有選項,請按一下區域標題左側的顯示三角形。
若您已開啟「座標軸名稱」並想要更改加入的暫存區座標軸名稱,請在圖表上按三下名稱,然後輸入自己的名稱。
加入圖表說明
選擇圖表,然後在「格式」檢閱器的「圖表」面板中,請在「圖表選項」區域中勾選「說明」註記框。
-
僅選擇說明(按一下圖表,然後按一下說明),然後執行下列其中一項操作:
使用「樣式」面板中的工具來更改說明文字的外觀、加入背景填充、加入邊線等等。
拖移說明周圍的控點來調整大小。
使用互動式圖表
互動式圖表會以各個階段來呈現資料,因此您可以強調資料群組之間的關係。互動式圖表可用來顯示的資料,範例如下:群組在一段時間的銷售、部門的花費以及依照各大洲各國區分的人口變化。以下範例會顯示三個物種在三年期間的成長。
您可以使用滑桿和按鈕,或者僅使用按鈕來與圖表互動。
在「格式」檢閱器的「圖表」面板中,請按一下「互動式圖表」旁邊的顯示三角形,然後從彈出式選單中選擇選項。