調整圖表的標示和標籤

您可以將數種類型的圖表標示和軸標籤加到圖表中。您可以修改其外觀來凸顯您的資料。

具有數值標籤、格線、類別標籤和說明的圖表

編輯圖表標題

圖表有暫存區標題(「標題」),預設其為隱藏狀態。您可以顯示並重新命名圖表標題。

  1. 選擇圖表。

  2. 「格式」檢閱器的「圖表」面板中,勾選「標題」註記框。

  3. 點兩下暫存區標題,然後輸入您自己的標題。

  4. 若要更改標題外觀(例如字體、大小和顏色),請再按兩下標題,然後使用「格式」檢閱器中「圖表標題」面板中的工具來做出更動。

加入或修改圖表的數值標籤

長條圖、柱狀圖、折線圖、面積圖和圓餅圖都有標籤可顯示特定資料點的數值。依照預設,這些數值標籤對新圖表而言是隱藏的,但您可以讓它們出現並指定格式(例如,數字、貨幣或百分比)、更改它們的字體和顏色等等。

  1. 選擇圖表。

  2. 「格式」檢閱器的「數列」面板中,請按一下「數值標籤」旁邊的顯示三角形,然後從彈出式選單中選擇數字格式。

    【注意】視圖表類型而定,此區段的名稱可能會不同。例如,互動式泡泡圖具有「泡泡圖標籤」區段。

  3. 使用其他控制項目來進一步調整標籤。

    • 加入後綴或前綴:您輸入的任何內容會附加在標籤之前或之後。

    • 指定數字顯示的位置:從「位置」彈出式選單中選擇選項:

    • 顯示千分位分隔符號:勾選「千分位分隔符號」註記框。

  4. 若要更改標籤的字體、顏色和樣式,請在圖表上按一下任何標籤。

    這樣會選擇該數列的所有數值標籤。

  5. 在「格式」檢閱器的「數值標籤」面板中,請使用控制項目來做出更動。

    只有所選資料數列的標籤會被修改。若要更改另一個數列的標籤,請按一下它的其中一個標籤,然後做出更動。

    若要選擇多個數列,請選擇一個,然後按住 Command 鍵並按一下另一個。若要選擇所有數列,請選擇一個,然後按下 Command + A。

若您更改整個圖表的字體,則數值標籤的字體也會更改。

【提示】您可以製作自定格式以顯示數字或日期與時間。

加入和修改圓餅圖的扇形標籤

  1. 選擇圖表。

    若要僅對一個扇形做出更動,請按一下它。

  2. 「格式」檢閱器的「扇形」面板中,請按一下「標籤」旁邊的顯示三角形,然後執行下列任一操作:

    • 顯示資料點標籤:勾選「資料點名稱」註記框。

    • 顯示資料值:勾選「數值」註記框。

    • 更改數字格式:從「數值資料格式」彈出式選單中選擇格式。

      若您要讓數值標籤與表格中原始資料的格式相符,請選擇「與來源資料相同」。

  3. 使用其他控制項目來進一步調整標籤:

    • 加入後綴或前綴:您輸入的任何內容會附加在標籤之前或之後。

    • 更改標籤的位置:調整「距離中心的距離」滑桿來指定數字顯示的位置。

顯示誤差線

誤差線是由小標記來表示,標記的長度指出與既有資料數列相關聯的不確定性有多少(資料的易變性)。這些長條可讓您大致瞭解您資料的準確度。

  1. 選擇圖表。

  2. 「格式」檢閱器的「數列」面板中,請按一下「誤差線」旁邊的顯示三角形,然後從彈出式選單中選擇誤差線的類型。

  3. 從第二個彈出式選單中選擇誤差值的計算方式,並依喜好更改範圍。

  4. 若要更改誤差線的外觀,請按一下誤差線。

    這樣會選擇相同數列中各元件的所有誤差線。

  5. 在「格式」檢閱器的「誤差線」面板中,請使用「長條圖樣式」和「陰影」區域來做出更動。

    重複步驟 4 和 5 來為其他數列更改誤差線的外觀。

顯示趨勢線

趨勢線會為您顯示資料的整體方向(或趨勢)。趨勢線最常用於理財投資的決策。

  1. 選擇圖表。

  2. 「格式」檢閱器的「數列」面板中,請按一下「趨勢線」旁邊的顯示三角形,然後從彈出式選單中選擇趨勢線的類型。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 顯示趨勢線的名稱:勾選「名稱」註記框,然後在欄位中輸入名稱。您輸入的名稱會顯示在圖表上的所有趨勢線上。若要更改名稱,請在圖表上按兩下它,然後輸入新的名稱。

    • 顯示方程式或 R2 值:勾選「顯示方程式」或「R2 值」註記框。

  4. 若要更改趨勢線的外觀,請按一下線條來看到兩端的白色圓點,然後在「格式」檢閱器的「趨勢線」面板中,請使用「描邊」和「陰影」區域中的控制項目來做出更動。

修改圖表的軸標籤和格線

大部分類型的圖表皆有標記,您可以用數種方式修改標記。您可以更改座標軸上要顯示哪些標籤、標籤的角度、標記的範圍和頻率等等。您也可以設定是否要顯示圖表格線,並指定它們的外觀。

  1. 選擇圖表。

  2. 「格式」檢閱器的「座標軸」面板中,請執行以下其一:

    • 修改數值軸上的標記:點一下面板最上方的「數值(Y)」。

    • 修改類別軸上的標記:點一下面板最上方的「類別(X)」。

  3. 使用面板中的控制項目來進行調整。

    若要看到所有選項,請按一下區域標題左側的顯示三角形。

    格式化圖表座標軸標記的控制項目
  4. 若您已開啟「座標軸名稱」並想要更改加入的暫存區座標軸名稱,請在圖表上按三下名稱,然後輸入自己的名稱。

加入圖表說明

  1. 選擇圖表,然後在「格式」檢閱器的「圖表」面板中,請在「圖表選項」區域中勾選「說明」註記框。

  2. 僅選擇說明(按一下圖表,然後按一下說明),然後執行下列其中一項操作:

    • 使用「樣式」面板中的工具來更改說明文字的外觀、加入背景填充、加入邊線等等。

    • 拖移說明周圍的控點來調整大小。

使用互動式圖表

互動式圖表會以各個階段來呈現資料,因此您可以強調資料群組之間的關係。互動式圖表可用來顯示的資料,範例如下:群組在一段時間的銷售、部門的花費以及依照各大洲各國區分的人口變化。以下範例會顯示三個物種在三年期間的成長。

互動式圖表的三個階段,每個顯示不同的資料集

您可以使用滑桿和按鈕,或者僅使用按鈕來與圖表互動。

  • 「格式」檢閱器的「圖表」面板中,請按一下「互動式圖表」旁邊的顯示三角形,然後從彈出式選單中選擇選項。