加入和編輯表格輸入格內容

您可以透過幾種方式在表格中加入內容。您可以從其他位置輸入新內容、拷貝和貼上內容,或者讓 Pages 透過自動填寫來為您完成規則。

隨著您輸入,Pages 會顯示先前項目的列表,您可以從中選擇來加快資料輸入。如果您不想要看見自動完成列表,可以在 Pages 偏好設定中將其停用。

選擇輸入格

  • 選擇輸入格:按一下它。

  • 選取輸入格範圍:按一下輸入格,然後以任意方向拖移選取控點(白色圓點)來包覆您要選擇的輸入格範圍。

  • 選擇不連續的輸入格:按一下輸入格,然後按住 Command 鍵並按一下任何其他輸入格。

編輯輸入格內容

若輸入格空白,按一下它並開始輸入。若輸入格中已有內容,請執行下列任一操作:

  • 取代內容:按一下輸入格,然後開始輸入。現有的內容會被覆寫。

  • 編輯內容:按兩下輸入格來讓插入點出現。若要移動插入點,按一下您想要的位置,然後輸入。

  • 刪除所有內容:按一下輸入格並按 Delete 鍵。

當您在輸入格中輸入時,Pages 會顯示自動完成建議的列表。此列表中包含直欄中所有先前輸入過的文字,但不包含標題或頁尾文字。按下 Tab 鍵來在輸入格中使用建議。若要關閉自動完成,請選擇 Pages >「偏好設定」(從您電腦螢幕最上方的 Pages 選單),點一下「一般」,然後在「編輯」區段中取消勾選「在編輯表格輸入格時顯示建議」。

清除表格輸入格的資料

  • 選擇輸入格,然後按下 Delete。

    刪除會從輸入格中移除內容,但會保留輸入格的資料格式、文字樣式和輸入格樣式。

    若要移除所有資料、格式和樣式,請選擇輸入格,然後選擇「編輯」>「全部清除」(從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單)。

自動填寫輸入格

您可以將內容從所選輸入格快速加入相鄰的輸入格,無須輸入文字。您也可以使用具有邏輯順序的資料(例如,一系列的數字、日期或字母)來填寫橫列或直欄。

  • 請執行以下任一操作:

    • 將內容從一個或更多輸入格自動填寫至相鄰的輸入格中:選擇含有您要拷貝之內容的輸入格,然後將指標移至所選範圍的邊線上,直到黃色的自動填寫控點出現為止。拖移控點到您要加入內容之輸入格上方。

      這樣會加入與所選輸入格相關聯的任何資料、輸入格格式、公式、輸入格邊線或填充內容,但是不會加入註解。自動填充會使用您加入的值來覆寫現有的資料。

    • 將連續內容或規則自動填寫至相鄰的輸入格中:將系列中的前兩個項目輸入您要填寫之橫列或直欄的前兩個內文輸入格中,例如,輸入 A 和 B。選擇輸入格,將指標移至所選範圍的邊線上,直到黃色的自動填寫控點出現為止,然後將控點拖移到您要填寫的輸入格上方。

      您也可以使用值規則來自動填寫輸入格。例如,若兩個所選輸入格包含 1 和 4,則當您拖移過相鄰的兩個輸入格時便會加入 7 和 10(值是以 3 來遞增)。

自動填寫不會在群組中的輸入格間設定現有的關係。在自動填寫後,您可以分別更改輸入格,不受彼此影響。

當您自動填寫輸入格時,參照那些輸入格的任何公式會自動更新以使用新的值。

顯示和隱藏文字自動完成

  1. 選擇 Pages >「偏好設定⋯」(Pages 選單位於電腦螢幕的最上方),然後按一下「一般」。

  2. 取消勾選「在編輯表格輸入格時顯示建議」註記框來停用自動完成,或勾選註記框來啟用它。

拷貝和貼上輸入格

當您拷貝輸入格或將輸入格的資料移至表格中的新位置時,也會一併拷貝或搬移輸入格的所有屬性,包含其資料格式、填充、邊線和註解。

  1. 選擇您要拷貝或搬移的輸入格。

  2. 此時請執行以下其一:

    • 搬移資料:按一下並按住直到輸入格顯示升起,然後將輸入格拖至表格中的另一個位置。現有資料會由新資料取代。

    • 貼上並覆寫現有內容:選擇「編輯」>「拷貝」(從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單)。選擇您要貼上資料的最左側輸入格,然後選擇「編輯」>「貼上」。

      如果資料範圍包含公式,選擇「貼上公式結果」。

    • 貼上但不覆寫:選擇「編輯」>「拷貝」,選擇目標輸入格,然後選擇「插入」>「已拷貝的橫列」或「插入」>「已拷貝的直欄」(從您電腦螢幕最上方的「插入」選單)。會為拷貝的輸入格加入新橫列或直欄。

    • 貼上輸入格樣式:選擇「格式」>「拷貝樣式」(從您電腦螢幕最上方的「格式」選單)。選擇您要拷貝樣式的輸入格,然後選擇「格式」>「貼上樣式」。

    • 貼上輸入格內容但不含其樣式:選擇「編輯」>「拷貝」,選擇您要貼上的輸入格,然後選擇「編輯」>「貼上並符合樣式」(從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單)。貼上的輸入格會採用新位置的格式。

    • 在現有表格外側貼上:拖移輸入格到您想要的位置。即會以貼上的輸入格製作一個新表格。

反白輸入個的橫列和直欄

當您在表格上移動指標時,可以暫時以藍色反白輸入格的橫列和直欄。在大型表格中,這有助於您識別特定輸入格的直欄和橫列參照。

  • 當您在輸入格上移動指標的同時,按下 Option 鍵。