加入和重新排列表格橫列和直欄

表格中有三種橫列和直欄:

  • 標題橫列和直欄為選擇性,且用來識別每個橫列和直欄所含資料的標籤。標題輸入格中的資料不會用於公式中。一個表格最多可以有與個標題橫列與五個標題直欄。

  • 內文橫列和直欄包含表格資料。一個表格至少必須含有一個內文橫列和直欄。

  • 尾端橫列會顯示在表格的底部。

若表格延伸至多個頁面,您可以設定標題列,讓它們顯示在每頁的表格頂端。

加入和移除直欄和橫列

按一下表格,然後執行下列任一操作:

  • 加入或移除表格右側的直欄:按一下 直欄控點,然後按一下箭頭來增加或減少直欄數量。

  • 加入或移除表格底部的橫列:按一下 橫列控點,然後按一下箭頭來增加或減少橫列數量。

  • 將直欄橫列或加到表格中的任何位置:按住 Control 鍵並按一下輸入格,然後選擇您要加入橫列或直欄的位置(在所選輸入格上方、下方、前方或後方)。

    您也可以將指標移至您要加入之位置旁的橫列或直欄的編號列或字母列,按一下向下箭頭,然後選擇要加入橫列或直欄的位置。

  • 刪除表格中任何位置的橫列或直欄:按住 Control 鍵並按一下您要刪除的橫列或直欄,然後選擇「刪除橫列」或「刪除直欄」。

    您也可以將指標移至您要刪除的橫列或直欄的編號列或字母列,按一下向下箭頭,然後選擇「刪除橫列」或「刪除直欄」。

選擇橫列和直欄

  1. 按一下表格。

    直欄上方會顯示字母列,而橫列左側會顯示編號列。

  2. 請執行以下任一操作:

    • 選擇單一橫列或直欄:針對您要選擇的橫列或直欄,請按一下它的列。

    • 選擇多個橫列或直欄:按一下橫列或直欄的列,然後拖移選取控點(白色圓點)來包覆您要的橫列或直欄。

      按住 Command 並按一下橫列或直欄列,以選取不連續的橫列或直欄。

移動表格中的橫列和直欄

  • 選擇一個或更多橫列或直欄,然後執行下列任一項操作:

    • 移動橫列:按一下並按住橫列的編號列,讓它們看起來浮出表格為止,然後拖移至另一個橫列的上方或下方。

    • 移動直欄:按一下並按住直欄的字母列,讓它們看起來浮出表格為止,然後拖移至另一個直欄的右側或左側。

【提示】如果您拖移現有表格外側的橫列或直欄,會使用它們製作新的表格。

調整橫列和直欄大小

您可以在表格中更改特定直欄的寬度或特定橫列的高度。

  1. 按一下表格。

  2. 請執行以下任一操作:

    • 手動調整大小:將指標移至您要調整大小之直欄的字母列右側邊緣,或橫列的編號列底部,直到您看到 為止,然後拖移來調整大小。

      若要同時調整多欄或多列的大小,請先選取它們。將指標移至最右邊的字母列或最底部的編號列邊緣,然後拖在您看見 時開始拖移。它們會依彼此的比例重新調整大小。若要將它們調整到相同大小,請按住 Option 並拖移。

    • 精確調整大小:針對您要更改的橫列或直欄,請按一下輸入格。在「格式」檢閱器的「表格」面板中,請按一下「橫列和直欄大小」旁邊的顯示三角形,然後使用箭頭來指定您要的大小。

      整個橫列或直欄都會調整大小。選擇多個橫列或直欄的輸入格會調整所選範圍中所含的所有橫列或直欄大小。

    • 縮小橫列或直欄來符合其內容:按住 Control 鍵並按一下橫列編號或直欄字母,然後選擇「符合內容的高度」或「符合內容的寬度」。

      您也可以按一下「格式」檢閱器其「表格」面板中的「符合」(位於「橫列和直欄大小」區段)。

    • 讓所有橫列的高度一致或所有直欄的寬度一致:選擇表格,然後選擇「格式」>「表格」>「平均分配橫列」或「格式」>「表格」>「平均分配直欄」(從您電腦螢幕最上方的「格式」選單)。

    • 讓幾個橫列的高度一致或幾個直欄的寬度一致:選擇橫列或直欄,然後按住 Command 鍵並按一下其他橫列或直欄。選擇「格式」>「表格」>「平均分配橫列」或「格式」>「表格」>「平均分配直欄」(從您電腦螢幕最上方的「格式」選單)。

若要調整表格中所有橫列或直欄的大小,請選擇表格,然後拖移選取控點(白色方形)。

加入和移除標題與尾端

加入標題列、標題欄和尾端列,會將現有橫列和直欄轉換成標題或尾端。例如,若您在表格的第一列中有資料,且加入了標題列,則第一列會轉換為標題列並使用相同的資料。標題輸入格中的資料不會包含在圖表或公式中。

  1. 按一下表格。

  2. 「格式」檢閱器的「表格」面板中,請從「標題與尾端」彈出式選單中選擇您想要之標題列、標題欄和尾端列的數量。

在多個頁面上重複標題列

  1. 按一下標題列。

  2. 將指標移至左側的橫列編號上,然後按一下出現的小箭頭。

  3. 選擇「重複每頁標題列」。