管理文件, Pages 輔助說明

儲存和重新命名文件
Pages 會在您工作時自動將您的文件儲存至預設位置，並為它提供預設名稱，如「未命名 1」。您可以重新命名您的文件、製作另一個版本的文件，並將其儲存至另一個位置。如果您想要使用另一種格式的文件拷貝（例如，Microsoft Word 文件），請以該格式輸出文件。使用新名稱或位置來儲存文件按住 Option 鍵，然後選擇「檔案」>「儲存為」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單）。在「儲存為」欄位中輸入名稱。輸入一個或多個標記（可留空）。按一下「位置」彈出式選單，然後選擇您要儲存文件的位置。您可以將其儲存至 Mac…

尋找文件
如果您不確定儲存文件的位置，以下是一些可找到它的快速方式。在 iCloud 或您的 Mac 上請執行以下任一操作：如果您最近曾打開檔案：打開 Pages，選擇「檔案」>「打開最近使用過的檔案」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單），然後選擇文件。Pages 會顯示您最近打開的十個文件。如果您知道文件標題：打開 Pages，選擇「檔案」>「打開」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單），然後在搜尋欄位中輸入所有或部分標題。按一下「全部」、iCloud 或「在我的 Mac 上」來集中搜尋。當您時，按兩下來打開它。…

以另一個格式儲存文件
若要以另一個格式來製作 Pages 文件複本，如 Microsoft Word、PDF、純文字（.txt）、ePub 或 Pages '09，您可以該格式來輸出文件。輸出的動作會以新格式來製作文件複本，當您傳送文件給與您使用不同軟體的人員時，此功能十分實用。您對輸出文件所做的任何更動並不會影響到原本的檔案。【注意】您無法以 ePub 格式來輸出頁面佈局文件。以另一個格式輸出選擇「檔案」>「輸出至」> [檔案格式]（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單）。指定輸出設定（視檔案類型而定）： PDF：選擇影像品質。若選擇較高的影像品質，則輸出拷貝的檔案大小會較大。…

鎖定文件
您可以，使其不會遭到編輯、移動、刪除或重新命名。鎖定和解鎖文件按一下頁面最上方的文件。勾選「鎖定」註記框來將其鎖定，或取消勾選來解鎖。按一下彈出式選單外側來關閉它。

以密碼保護文件
您可以為文件設定密碼，這樣只有知道密碼的人才可以打開它。密碼可以由大部分的數字、大小寫字母和特殊鍵盤字元所組成。為文件加入密碼選擇「檔案」>「設定密碼」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單）。在「密碼」欄位中輸入密碼，然後在「驗證」欄位中再輸入一次。輸入提示以提醒您密碼內容（以防您忘記）。如果您想要為您的鑰匙圈加入密碼，請勾選註記框。按一下「設定密碼」。更改或移除密碼更改密碼：選擇「檔案」>「更改密碼」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單）。輸入所需資訊，然後按一下「更改密碼」。移除密碼：選擇「檔案」>「更改密碼」。輸入舊密碼，然後按一下「移除密碼」。密碼保護的文件會會在您使用 iCloud 分享時維持保護狀態，因此您的合作人員將需要密碼來打開文件。若文件已正在 iCloud 上分享，您可以在「分享設定」中加入、移除或更改密碼。…

加入自定樣板
若您製作文件並想再次使用它作為其他文件的範本，則可以將它儲存為樣板。製作您的自定樣板，就像將公司標誌加到現有的樣板中一樣容易，您也可以設計全新的樣板。您可以將自定樣板加入到「樣板選擇器」中，或將其儲存為檔案以和其他人分享，或是在您的 iOS 裝置上安裝和使用。【注意】如果您以「郵件」傳送樣板或將其儲存到 iCloud，樣板已準備好可供安裝。若您將樣板儲存至網頁伺服器或是上傳至網頁郵件，樣板檔案必須要有 .template.zip 的副檔名才能在 iOS 裝置上的 Pages 中進行安裝並使用。若要壓縮檔案（.zip 為壓縮檔），請按住 Control 鍵並按一下樣板檔案，然後從快速鍵選單中選擇「壓縮」。…

將文件移入或移出 iCloud
若您已在您的 Mac 上設定 iCloud，則依照預設 Pages 會將您的文件儲存至 iCloud。您可以更改文件的位置。更改文件的位置選擇「檔案」>「移至」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單）。從「位置」彈出式選單中選擇新位置，然後按一下「移動」。也請參閱將 iCloud 與 Pages 配合使用…

刪除文件
您可以來將其從您的 iOS 裝置、Mac 或從 iCloud 中永久移除。從您的 iOS 裝置中在文件管理器中，點一下「編輯」。當文件開始晃動時，點一下您要刪除的文件。點一下，然後點一下「」。若要取消，點一下文件管理器背景中的任一處，或點一下「完成」。從您的…