以密碼保護文件

您可以為文件設定密碼,這樣只有知道密碼的人才可以打開它。密碼可以由大部分的數字、大小寫字母和特殊鍵盤字元所組成。

為文件加入密碼

  1. 選擇「檔案」>「設定密碼」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。

  2. 在「密碼」欄位中輸入密碼,然後在「驗證」欄位中再輸入一次。

  3. 輸入提示以提醒您密碼內容(以防您忘記)。

  4. 如果您想要為您的鑰匙圈加入密碼,請勾選註記框。

  5. 按一下「設定密碼」。

更改或移除密碼

  • 更改密碼:選擇「檔案」>「更改密碼」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。輸入所需資訊,然後按一下「更改密碼」。

  • 移除密碼:選擇「檔案」>「更改密碼」。輸入舊密碼,然後按一下「移除密碼」。

密碼保護的文件會會在您使用 iCloud 分享時維持保護狀態,因此您的合作人員將需要密碼來打開文件。若文件已正在 iCloud 上分享,您可以在「分享設定」中加入、移除或更改密碼。

【注意】文件只能有一個密碼,因此若您在分享文件時更改密碼,其會變成文件的唯一密碼。