1. 選擇一或多的段落，或在一個段落中按一下來只對該段落套用樣式。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方的段落樣式名稱，然後從「段落樣式」彈出式選單中選擇樣式。

您可以指定快速鍵（F1-F8）給段落、字元或列表樣式。

1. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，請執行下列其中一項操作：

   • 段落樣式：按一下面板最上方的段落樣式名稱。

   • 字元樣式：按一下「字元樣式」彈出式選單。

   • 列表樣式：按一下「項目符號和列表」彈出式選單。

2. 在彈出式選單中，將指標移至您要指定快速鍵的樣式名稱上方，然後按一下出現的箭頭。

3. 選擇「快速鍵」，然後選擇一個按鍵。

   現在，快速鍵會顯示在選單中的樣式名稱旁以方便參照。

若要移除快速鍵指定，請從「快速鍵」選單中選擇「無」。

1. 按一下新樣式要以其作為基準的段落。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方的段落樣式名稱。

3. 按一下「段落樣式」彈出式選單最上方的 。

4. 為新樣式輸入名稱，然後按一下選單外側來關閉它。

當您更改文字的格式，且該文字有套用段落樣式時，段落樣式名稱旁邊會顯示星號。如果您不要保留更動（即覆蓋部分），可以回復成原始樣式。

1. 按一下具有覆蓋的段落。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方的段落樣式名稱。

3. 在「段落樣式」彈出式選單中，按一下樣式名稱（具有灰色註記表示包含覆蓋）。

   覆蓋會被清除，而文字會回復成原始樣式。

如果您更改的文字格式已具有指定的段落樣式，則可更新該樣式來反映您的更動。您可以使用新的段落樣式來格式化其他文字。

當您選擇整個段落並更改段落文字的字體、大小、顏色或其他屬性時，「更新」按鈕會顯示在「文字」面板最上方的段落樣式名稱旁。若要更新樣式來配合更改內容，請按一下「更新」。

若您在進行更動時並未選擇整個段落，則會看到星號而非「更新」按鈕，但您仍可更新樣式。

1. 按一下使用您要更新之樣式的文字。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方的段落樣式名稱。

3. 在「段落樣式」彈出式選單中，將指標移至樣式名稱上（其具有註記符號），然後按一下出現的箭頭。

4. 選擇「更新樣式」。

1. 按一下段落（其使用您要重新命名的樣式）。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方的段落樣式名稱。

3. 在「段落樣式」彈出式選單中，將指標移至樣式名稱上，然後按一下出現的箭頭。

4. 選擇「重新命名樣式」，然後輸入新名稱。

您可以刪除文件中未使用的的樣式。若樣式正在使用，您可以為其指定一個替代樣式。

1. 按一下任何文字。

2. 在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下面板最上方的段落樣式名稱。

3. 在「段落樣式」彈出式選單中，將指標移至您要刪除的樣式名稱上方，然後按一下出現的箭頭。

4. 選擇「刪除樣式」。

若您嘗試刪除的樣式正在使用中，系統會要求您選擇樣式來取代您正要刪除的樣式。