設定文件格式, Pages 輔助說明

設定紙張大小和方向
大多數 Pages 樣板是根據標準紙張大小來製作的，且方向為直式（垂直）。您可以在「文件設定」檢閱器中更改這些設定。

加入、刪除和重新排列頁面
您可以視您的文件為頁面佈局文件或為文書處理文件（例如，信函或報告），使用不同方式來。加入頁面在頁面佈局文件中：按一下工具列中的「插入」，然後選擇「頁面」。新頁面會顯示在文件結尾。在文書處理文件中：加入分頁標記。您也可以加入章節（在新頁面上開始）。刪除頁面在頁面佈局文件中：按一下工具列中的「顯示方式」，選擇「顯示頁面縮覽圖」，選取頁面縮覽圖，然後按下 Delete。在文書處理文件中：選取您想要刪除的文字和物件，然後按下 Delete 直到頁面被清除。您也可以在縮覽圖顯示方式中選取章節，然後按下 Delete 來刪除章節。重新排列頁面或章節按一下工具列中的「顯示方式」，選擇「顯示頁面縮覽圖」，選取頁面或章節縮覽圖，然後將其拖移至您在頁面階層中想要的位置。…

設定頁邊
您可以隨時調整文件頁邊。您可以使用尺標來快速設定左側和右側頁邊，或者在「文件設定」檢閱器的「文件」面板中進行其他頁邊設定。設定上頁邊和下頁邊按一下工具列中的「文件」，然後按一下「文件」。按一下「文件頁邊」區段中「上」和「下」的箭頭。設定少於 1 英吋的頁邊按一下工具列中的「文件」，然後按一下「文件」。在「文件頁邊」區段中，按一下您想要設定之頁邊的向下箭頭。若您想要為文件的一部分使用不同的頁邊，請製作分開的區域並使其使用自己的設定。也請參閱對齊文字和調整間距製作章節

更改文字的流向方式
文件中的文字流向會自動從一頁到下一頁，或從一個直欄到下一個直欄。如果您要強制讓文字移至下一頁或直欄，可以插入分頁標記和分欄標記。強制讓文字進入下一行或下一頁斷行標記（也稱為軟式折返）會從新的一行而非新的段落開始。分頁標記則會將文字的下一行移至下一頁的頂端。按一下您想要進行斷行、分頁或分欄的位置。此時請執行以下其一：針對斷行標記：按下 Shift + Return。針對分頁標記：按一下工具列中的「插入」，然後選擇「分頁標記」。當您插入斷行標記或分頁標記時，Pages 會插入稱為隱形符號的格式化字元。您可以在文件中啟用隱形符號來查看特殊格式套用的位置。更改文字直欄的數目您可以只為文件的一些段落、為整個章節，和為文字框中的文字來更改直欄數目。此時請執行以下其一：…

轉換文件類型
Pages 樣板是專門設計用來製作頁面佈局文件或文書處理文件。在頁面佈局文件中，每一頁皆為空白版面。若要加入文字，您可加入文字框並在其中輸入內容。您之後可使用物件來層疊文字框，但在文書處理文件中則無法這麼做。在您選擇樣板並開始製作文件後，便無法更換為其他樣板。不過，您可將文件從文書處理類型轉換成頁面佈局的類型，反之亦然。【重要事項】當您將文書處理文件轉換成頁面佈局文件時，現有的內文文字（即不在文字框中的文字）會被刪除。如果您想要儲存內文文字，請先將其拷貝再轉換文件，然後貼至文字框或另一份 Pages 文件。此外，所有設為隨文字移動的內文物件會被刪除。設為停留在頁面上且不隨文字移動的物件則會在轉換過程中保留。轉換成頁面佈局文件您可以隨時轉換文件。此時請執行以下其一：選擇「檔案」>「轉換成頁面佈局」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單）。按一下工具列中的「文件」，按一下「文件」標籤頁，然後取消勾選「文件內文」註記框。轉換成文書處理文件您可以隨時轉換文件。任何現有物件（包含文字框）仍會留在文件中。如果文字框與物件層疊，您將需要在轉換的文件中調整圖層和文字環繞。此時請執行以下其一：選擇「檔案」>「轉換成文書處理」（從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單）。按一下工具列中的「文件」，按一下「文件」標籤頁，然後勾選「文件內文」註記框。

加入頁首、頁尾和頁碼
您可以加入會在每頁上顯示的頁首和頁尾，或隱藏文件首頁的頁首和頁尾。您也可以在文件的頁首、頁尾或任何其他位置插入頁碼、頁數和日期與時間。若您在文件中加入章節，則可以為各章節使用不同的頁首、頁尾和頁碼。加入頁首和頁尾將指標移至頁面的頂端或底部上，直到您看到頁首或頁尾的區域，然後在其中按一下。您可以為頁首或頁尾使用僅一欄或三欄的任何組合。如果您無法看到頁首和頁尾區域，請選擇「顯示方式」>「顯示佈局」（從您電腦螢幕最上方的「顯示方式」選單）。如果您仍看不到頁首或頁尾區域，按一下工具列中的「文件」，按一下「文件」，然後確定已勾選「頁首」和「頁尾」註記框。輸入文字和頁碼（可留空）。視現有頁首和頁尾的內容，以及您的文件是否有多個章節而定，你可能會看到開始新頁首或頁尾的選項。刪除頁首或頁尾按一下工具列中的「文件」，然後按一下「文件」。取消勾選「頁首」或「頁尾」註記框。如果您改變主意，可按下 Command + Z…

製作章節
文件可以包含一個或多個章節。您可能想要加入章節（例如，為文件的一部分使用不同的格式）。每個章節可以擁有自己獨有的頁碼、頁首和頁尾，以及背景影像。您可以在文件的任何位置加入和移除章節。若您使用的樣板已有預先定義的章節，仍可加入更多章節，或刪除其中的任一章節。若要查看您的文件如何區分成章節，請按一下工具列中的「顯示方式」，然後選擇「顯示縮覽圖」。當您按一下縮覽圖時，其章節中頁面的所有縮覽圖會以黃色外框標示。加入章節按一下您要加入新章節的位置。您可以在插入點位置的頁面前後開始章節。按一下工具列中的「文件」，然後按一下「章節」。從「製作新的章節」彈出式選單中選擇選項。如有需要，請往下捲視來查看彈出式選單。若您想要從特定段落開始新章節，請按一下段落開頭，然後選擇「插入」>「章節標記」（從您電腦螢幕最上方的「插入」選單）。刪除章節刪除章節也會刪除其內容。若您想要移除章節，但不想移除其內容，請先拷貝內容並貼入另一個章節。按一下工具列中的「顯示方式」，然後選擇「顯示頁面縮覽圖」。選擇章節，然後按下 Delete。…

加入背景顏色和邊線
您可以加入顏色到段落的背景中，其會從頁邊延伸到另一頁邊。您也可以在段落的頂端、底部或兩側加入邊線或線條，並在頁面四周加入邊線。【提示】您無法控制背景顏色的不透明度。如果您想要更改其透明度，請加入顏色區塊並將其作為主物件，您便可依自己的喜好加以自定。加入背景顏色到段落中選擇您要顯示背景顏色的段落。在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下「佈局」按鈕。按一下「邊線與橫線」旁邊的顯示三角形。在「背景顏色」區段中選擇顏色。若要查看搭配樣板的顏色：按一下左側的顏色框。若要查看所有顏色：按一下色輪，然後在「顏色」視窗中選擇顏色。【提示】若您不想要讓顏色從頁邊延伸至頁邊，可以改為在所選文字後方加入顏色。將邊線或橫線加到段落選擇您想要加入邊線或規則的段落。在「格式」檢閱器的「文字」面板中，按一下「佈局」按鈕。按一下「邊線與橫線」旁邊的顯示三角形。從彈出式選單中選擇線條類型，然後按一下最上方值欄位中的箭頭來調整線條的粗細。…

對齊文字
和調整間距您可以使用定位點來。當您按下 Tab 鍵時（或在使用表格輸入格時按下 Option + Tab 鍵），插入點和其右側的任何文字會移至下一個定位點，而您輸入的文字會從該點開始。您可以調整頁面中的段落、直欄、表格輸入格、文字框或形狀，讓文字靠左或靠右邊線對齊、置中對齊或左右兩側對齊（齊行）。設定段落頁邊在段落中按一下，或是選擇一個或多個段落。將藍色頁邊和段落縮排標記拖至您想要的位置。若要增加或減少整個段落的縮排，按一下「格式」檢閱器中的其中一個預設縮排按鈕。如果您沒有看到對齊按鈕，按一下檢閱器頂端附近的「樣式」按鈕。您可以在「格式」檢閱器的「佈局」面板中設定預設的段落縮排：…

檢視格式化標記和佈局
格式化標記（稱為隱形符號）會在每次您按下空白鍵、Tab 鍵或 Return 鍵，並在您加入分欄標記、分頁標記或章節標記時加入。依照預設，這些標記不會顯示出來，但您可以檢視它們以瞭解哪些位置已套用格式化更動。在佈局顯示方式中，文件不同文字區域，包含頁首、頁尾直欄、文字框及文件內文（文件中文字的主要區域）會以淡灰色方框顯示。此顯示方式可協助您解決佈局上的問題。顯示隱藏符號選擇「顯示方式」>「顯示隱形符號」（從您電腦螢幕最上方的「顯示方式」選單）。若要更改隱形符號的顏色，選擇 Pages >「偏好設定⋯」，按一下「一般」，然後按一下「隱形符號」旁邊的顏色框來選擇另一個顏色。下表顯示每種格式化字元代表的含義。【注意】您無法加入佈局標記，它們會在您調整所選文字的直欄時自動顯示。隱形字元代表空格…