加入註腳和尾註

文件可以包含註腳，其會顯示在頁面底部，或者可包含尾註，其會顯示在文件或章節結尾。同一份文件中您無法同時使用註腳和尾註，但您可以將文件中的所有註解從一種類型轉換成另一種類型。

您可以更改文件中個別註解或所有註解的文字外觀。當您選擇註解時，文件中的所有註解周圍都會顯示藍框。若您選擇個別註解中的文字，它周圍的框會變成灰色，其他註解則會取消選取。您的更動將僅會套用至您編輯的註解。

依照預設，註腳和尾註會在整份文件中以阿拉伯數字連續編號，但您可以更改此格式。

使用「格式」檢閱器的「註腳」面板來修改註腳和尾註的格式。

「註腳」面板

插入註解

您第一次插入註解時，它會預設為註腳。如果您想要使用文件或章節尾註（而非註腳），您必須先加入註腳，然後再將其轉換成尾註。

在想要插入註腳或尾註的文字中按一下。
【注意】您只可以將引用文獻加入到文書處理文件的內文文字，而非文字框。
按一下工具列中的「插入」，然後選擇「註腳」。
符號會插入文字中，且插入點會移至頁面底部的註腳文字欄位中。
編輯註腳文字。

將註解從一種類型轉換成另一種類型

因為文件只能包含一種註解，所以當您將註解從一種類型轉換成另一種類型時，文件中的所有註解都會更改。註腳會移至該頁面的底部。尾註會移至文件的最後一頁。章節尾註會移至它們所在章節的最後一頁。

在您的文件中按一下任一註解。
文件中的所有註解周圍都會顯示藍框。
在「格式」檢閱器的「註腳」面板中，請從「類型」彈出式選單中選擇註解類型。

更改註解文字的外觀

按一下註解。
文件中的所有註解周圍都會顯示藍框。註解內使用的文字也可以重新套用樣式。例如，您可以將註解內的書名標題以斜體或底線表示。當您選擇文字時，方框會變成灰色，其他註解則會取消選取。
按一下「格式」檢閱器的「文字」面板，使用「字體」區域中的任何控制項目來更改文字的外觀。

更改註解的符號

您可以使用數字或其他符號來識別註解，如星號（*）或劍號（†）。

在您的文件中按一下任一註解。
文件中的所有註解周圍都會顯示藍框。
在「格式」檢閱器的「註腳」區域中，請從「格式」彈出式選單中選擇樣式。
文件中的所有符號皆會更改。

更改註解的編號

依照預設，註腳和尾註在整份文件中會依序編號，但您可以在每頁或文件章節（在每個章節標記之後）的起始處重新開始編號（或符號的順序）。

在您的文件中按一下任一註解。
在「格式」檢閱器的「註腳」區域中，請從「編號」彈出式選單中選擇選項。

移除註解

在您要刪除的註解中按一下註解符號後方緊鄰的文字，然後按下 Delete。
這樣會移除註解，而所有剩餘註解的符號會加以調整以反映其新的位置順序。