加入頁首、頁尾和頁碼
您可以加入會在每頁上顯示的頁首和頁尾,或隱藏文件首頁的頁首和頁尾。您也可以在文件的頁首、頁尾或任何其他位置插入頁碼、頁數和日期與時間。
若您在文件中加入章節,則可以為各章節使用不同的頁首、頁尾和頁碼。
加入頁首和頁尾
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將指標移至頁面的頂端或底部上,直到您看到頁首或頁尾的區域,然後在其中按一下。
您可以為頁首或頁尾使用僅一欄或三欄的任何組合。
如果您無法看到頁首和頁尾區域,請選擇「顯示方式」>「顯示佈局」(從您電腦螢幕最上方的「顯示方式」選單)。如果您仍看不到頁首或頁尾區域,按一下工具列中的「文件」,按一下「文件」,然後確定已勾選「頁首」和「頁尾」註記框。
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輸入文字和頁碼(可留空)。
視現有頁首和頁尾的內容,以及您的文件是否有多個章節而定,你可能會看到開始新頁首或頁尾的選項。
刪除頁首或頁尾
按一下工具列中的「文件」,然後按一下「文件」。
取消勾選「頁首」或「頁尾」註記框。
如果您改變主意,可按下 Command + Z 來顯示已刪除的文字。只是再勾選一次註記框並不會取回已刪除的文字。
隱藏首頁的頁首和頁尾
您可以隱藏章節首頁上的頁首和頁尾(每個文件至少都會有一個章節)。
按一下您要編輯的章節。
按一下工具列中的「文件」,然後按一下「章節」。
勾選「在章節的首頁隱藏」旁的註記框。
加入頁碼、頁數或日期
您可以在頁面上的任何位置插入頁碼、頁數或日期和時間。如果您要讓此資訊顯示在每頁上的相同位置,請將其加入頁首或頁尾。
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按一下您要加入頁碼、頁數或日期的位置。
若要將其置於頁首或頁尾,請將指標移至頁面的頂端或底部,直到您看到頁首或頁尾區域,然後按一下您要讓資訊顯示的位置。
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此時請執行以下其一:
如果您要將資訊加入頁面:按一下工具列中的「插入」,然後選擇「頁碼」、「頁數」或「日期與時間」。
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如果您要在頁首或頁尾加入頁碼:按一下「插入頁碼」,然後選擇一個選項。
【注意】「插入頁碼」彈出式選單只會在您第一次加入頁碼到頁首或頁尾時顯示。
若要包含頁數和頁碼(如2 / 8),請選擇「頁碼」,並輸入「/」且前後加入空格,再按一下「插入」,然後選擇「頁數」。
您可以在「格式」檢閱器的「樣式」面板中使用控制項目來格式化文字並調整其對齊方式。
更改頁碼順序
頁碼一般是依序編列,但您可以讓文件章節或頁面以特定頁碼開始。
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按一下您要更改的頁碼旁邊。
會顯示對話框並指出您編輯的頁面頁首或頁尾。
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按一下「從此處開始新頁首/頁尾」按鈕。
這樣會製作新章節,且頁碼會從上一頁開始累加。
按一下工具列中的「文件」,然後按一下「章節」。
在「頁碼」區域中,請選擇「開始處」並輸入新的開始頁碼。