製作和打開文件

每個 Pages 文件都會以樣板開始,其為預先設計的佈局,包含已對其套用的暫存區文字、影像和其他特定樣式的元件,如顏色、邊線、陰影等等。當您使用樣板的文字和物件樣式時,暫存區元件可讓您略知使用該樣板製作之文件的外觀為何。在您儲存樣板後,可以使用您自己的內容來取代暫存區元件,包含文字、照片、形狀和更多項目,然後依照您的需求來修改其樣式。

樣板是為文書處理(主要內容為文字的文件,像是信件或報告)或頁面佈局(包含圖形元素的文件,像是傳單或海報)所設計的。

您也可以使用 Pages 來打開和編輯 Microsoft Word 文件(docx),以及使用另一種格式來輸出 Pages 文件,如 Word、PDF 和 ePub。

製作新文件

  1. 打開 Pages,然後按一下「Pages—文件」對話框底部的「新增文件」。

    如果您沒有看到「Pages—文件」對話框,請選擇「檔案」>「新增」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。

  2. 按兩下樣板來打開它。

    若要依文件類型來檢視樣板,按一下左側的類別。

  3. 新文件開啟時,請執行以下其一:

    • 針對空白樣板:開始輸入內容。

    • 針對具有暫存區文字和影像的樣板:按一下暫存區文字,然後輸入您自己的內容。在影像上按一下 媒體按鈕 來使用自己的影像取代暫存區影像。

      【提示】若要還原最近的更動,請選擇「編輯」>「還原」或「編輯」>「重做」(從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單)。

      暫存區文字和影像。
  4. 當您準備關閉文件時,按一下視窗左上角的關閉按鈕,然後輸入名稱並為文件選擇一個位置。

    若您的 Mac 上已設定 iCloud,Pages 依預設會儲存至 iCloud,但您可以改為儲存到您的 Mac。您可以隨時更改文件的位置

打開現有的文件

您可以打開 Mac 或 iCloud 中儲存的 Pages 文件。

請執行以下任一操作:

  • 在 Mac 上按兩下 Pages 文件。

  • 選擇「檔案」>「打開最近使用過的檔案」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單),然後選擇文件。Pages 會顯示您最近打開的十個文件。

  • 將文件拖移至 Dock 或「應用程式」檔案夾中的 Pages 圖像上。

  • 選擇「檔案」>「打開」,按一下 iCloud 或「在我的 Mac 上」,然後按兩下文件。

    您可以使用視窗底部的按鈕來切換縮覽圖和列表顯示方式。若文件變暗且無法選取,則 Pages 無法打開它。

    「打開」視窗,其中列出 Pages 文件。

儲存到 iCloud 的文件不會存放在您的電腦上。如需有關使用 iCloud 的更多資訊,請參閱將 iCloud 與 Pages 配合使用

一律從特定樣板製作新文件

您可以在 Pages 中設定偏好設定,以總是從特定樣板打開新文件,而非從樣板選擇器。

  1. 在 Pages 中,選擇 Pages >「偏好設定⋯」(Pages 選單位於電腦螢幕的最上方)。

  2. 按一下「一般」,然後選擇「使用樣板」選項按鈕。

    當您第一次設定此偏好設定時,會選擇「空白」樣板。若您先前更改過此設定,則會選取您上次選擇的樣板。

  3. 此時請執行以下其一:

    • 關閉偏好設定視窗來使用目前選取的樣板。

    • 按一下「更改樣板」,選擇樣板,按一下「選擇」,然後關閉偏好設定視窗。

甚至在設定偏好設定時,您仍可以為新文件選擇不同的樣板。按住 Option 鍵,然後選擇「檔案」>「從樣板選擇器新增檔案」(從電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。

在您選擇樣板並開始編輯後,便無法為文件選擇其他樣板。如果您決定不要使用已打開的樣板,請關閉樣板(若您已對其做出任何更動,請按下對話框中的「刪除」),然後打開另一個樣板。

若您選擇了一個類型的樣板來開始,但稍後改變了心意,您可以將樣板轉換成另一種類型